9 tips om tidsstyring som hjelper deg med å få mest mulig ut av dagen

Å takle en oppgaveliste kan virke umulig, nesten like umulig som å oppnå den stadig unnvikende balansen mellom arbeid og privatliv. Da Laura Vanderkam, forfatter av Jeg vet hvordan hun gjør det , studerte timelogg fra vellykkede kvinner - kriteriene er at de må ha minst ett barn under 18 år og tjene en seks-sifret lønn - hun så noen overraskende mønstre. Her deler Vanderkam råd hentet fra å se hvordan disse arbeidende kvinnene delte opp sine 168-timers uker, og hvordan du også kan.

langvarig neglelakk uten uv-lys

Relaterte ting

Kvinne som sjekker klokken Kvinne som sjekker klokken Kreditt: Valeria Schettino / Getty Images

1 Finn mindre konvensjonelle tider å tilbringe med familien.

Familiemiddagen er et veldig diskutert tema - er det noen gang mulig å komme hjem i tide? Har barna det bedre for å ha hjemmelagde måltider med foreldrene sine? Men Vanderkam fant ut at du kunne etterligne dette som trengte familietid på andre, mer praktiske timer som passer bedre med en arbeidsplan. Hun foreslår å sikte mot en familie frokost i stedet for en familiemiddag, siden morgendagene til folk flest synkroniseres lettere enn kveldene.

to Få mest mulig ut av morgenen din.

Ingen har arbeidssituasjoner klokka 06.00, mens de skjer klokka 17.00, sier Vanderkam. Hvis du lagrer alle planene dine for etter arbeid - som planer om å trene - vil disse ofte bli avsporet av uventede konflikter på arbeidsplassen. Stå i stedet opp tidlig og tenk på helheten før frokost, eller gå til treningsstudioet. Dette er også en flott tid å tilbringe med små barn før du drar til jobb, siden de uansett er oppe ved daggry.

3 Jobbe hjemmefra.

Da Vanderkam studerte ukentlige tidslogger, la hun merke til et mønster: kvinner forlot arbeidet i en rimelig time og fortsatte arbeidet om natten etter at barna sov. Nesten alle kvinner har noen versjon av dette, sier Vanderkam og kaller det et delt skifte. Det gjør at du kan jobbe lange timer og likevel ikke gi opp familietiden. Du bytter arbeidstid for det som ville være TV-seetid. For å maksimere produktiviteten, lag en oppgaveliste. Hvis du forplikter deg til en times jobb, må du sørge for at prosjektene og oppgavene er håndterbare og kan utføres i løpet av den timen.

4 Vær strategisk med innboksen din.

Alle vil komme til Inbox Zero - men det vil sannsynligvis ikke skje. E-post utvides for å fylle ledig plass, sier Vanderkam. Hvis du bruker tid på å svare på e-post, vil flere svar uunngåelig havne i postkassen din. Vanderkam anbefaler å starte dagen med en hovedprioritet eller oppgave, for hvis du starter dagen med e-post, blir du sugd inn i en endeløs spiral. Du må bevisst velge å gi det kortere tid, sier hun.

5 Ta pauser.

Hvis vi ikke tar reelle pauser, tar vi falske, sier Vanderkam. Gå ut til lunsj, gå rundt blokken eller trene ved lunsjtid - alt som gir hjernen din tid til å lade opp. Hvis du ikke gjør det, vil hjernen din gjøre opprør rundt klokken 14.00, og du vil finne deg selv å surfe på Internett i stedet for å jobbe.

6 Få en god natts søvn.

Dette er ikke nyheter - du trenge å sove for å være et produktivt, fungerende medlem av samfunnet. Men det er en ide om at travle, arbeidende kvinner må være kronisk søvnberøvet, sier Vanderkam. Da hun studerte de 1001 dagene med vellykkede kvinner, fant hun ut at de faktisk gjennomsnittet var i underkant av åtte timers søvn hver natt. Uansett hva du har oppnådd når det gjelder tilgjengelig tid ved å sove mindre, vil du tape på å ikke kunne fokusere og ikke være ditt mest kreative selv, sier Vanderkam. Hun foreslår at du setter en alarm for leggetid for å få en vanlig, sunn søvnplan.

7 Lag en husarbeidsplan som er realistisk for deg.

Selvfølgelig ønsker vi å hjelpe deg med å føre et organisert liv - men det ser annerledes ut for alle. Som e-post utvides husarbeidet for å fylle ledig plass, sier Vanderkam, som gjenspeiler noe vi allerede forstår - det vil det alltid være noe annet du kan rengjøre eller planlegge eller organisere. Vanderkam anbefaler også å ta den enkle ruten når det er mulig - for eksempel en investering i Amazon Prime vil bety færre ærender og gratis frakt på bursdagsgaver i siste øyeblikk.

8 Gjør om oppgavelisten din.

Alle dine prioriteringer kommer ikke til å passe på 24 timer, sier Vanderkam. I stedet for å fokusere på dagsløp for å oppnå alt, fokuser på en uke. Når du ser på tiden din i trinn på 168 timer i motsetning til trinn på 24 timer, kan du oppleve at utsiktene til å balansere arbeid, familie og moro er mindre overveldende.

9 Spor dagene dine.

Hvis du vil bedre administrere tiden din, er den beste måten å finne ut nøyaktig hvordan du bruker tiden din, sier Vanderkam. Så, etterlign prosjektet hennes: Hold en timelogg over dagene dine for å se hvor tiden din går, og hvor du kan omorganisere timeplanen din. Hvis sporing av en hel uke virker skremmende, foreslår hun at du starter med to arbeidsdager og en helg - som torsdag, fredag ​​og lørdag. Når du holder rede på tiden din, er du mer oppmerksom på det, sier Vanderkam.