Ideer for kontororganisasjon og kontortriks for ditt mest organiserte arbeidsområde noensinne

Det spiller ingen rolle hvilken bransje du er i, eller hvor du sitter på bedriftens stige: Prioritering av ideer til skrivebordsorganisasjon (og i tillegg utvidelse av hjemmekontor) er en av de viktigste tingene du kan gjøre for din karriere.

Undersøkelser viser at den gjennomsnittlige personen bruker 4,3 timer per uke på å lete etter viktige arbeidsmidler, noe som til slutt øker stress, reduserer fokus og stunter kreativiteten. Plottet tykner når du har en truende frist eller et viktig møte etter planen, men bruk all tiden din på å lete etter det papiret eller den nødvendige notisboken.

Et riktig organisasjonssystem er viktig for skrivebordet ditt, slik at du kan være produktiv og kreativ, sier Lisa Ruff, direktør for forretningsutvikling ved Ryddig metode.

familie halloween-filmer på netflix 2019

Problemet er at å holde et ryddig arbeidsområde ikke er så kuttet og tørt som for eksempel å investere i en fin pultearrangør. I dag slipper flere mennesker kabinettfangede jobber og blir med i samarbeidsrom eller putter hjemmekontor ideer i praksis. Hvordan kan du muligens oppnå skrivebordsorganisasjon når skrivebord ikke alltid er det de pleide å være?

Ikke bekymre deg: Det er hjelp der ute. Her kan du se på noen smarte ideer for organisering av kontorbord for alle typer arbeidsområder - de kan være løsningen.

For The Corner Office

I bedriftsverdenen blir det ikke mer glamorøst enn å ha et hjørnekontor. Dette ettertraktede stykket arbeidseiendom betyr at du ringer skuddene til selskapet ditt, pluss at du har god plass til å ta kontororganisasjonen din til neste nivå.

Gjør ting synlige og vakre ved å inkludere merkede kurver og åpne hyller, sier Ruff. Hun anbefaler IKEAs aldri så stilige SVALNÄS lagringssystem.

Mens du bør få mest mulig ut av hjørne kontorlokaler med reoler og skap, sier Ruff at det er viktig å holde varene du bruker regelmessig i nærheten. Tross alt er alle på et hjørnekontor sannsynligvis for opptatt til å søke etter gjestens WiFi-passord.

For båsen

Kabinettet kan være et standard arbeidsområde, men det betyr ikke at det er lett å finne gode ideer til skrivebordsorganisasjon for det. Med firkantede opptak mot en premie er det viktig å prioritere skrivebord for små rom, små kontorideer og organisasjonsreglene som følger med dem.

Mindre mellomrom kan fort bli rotete og distrahere fra oppgaven, sier Ruff. Sørg for at alt har sin plass i en skuff, slik at du kan ha et klart skrivebord å fokusere på.

Mens Ruff anbefaler å investere i multifunksjonelle møbler - som f.eks arkivskap som kan fungere som et ekstra sete for et improvisert brainstormmøte - hun understreker også å dra nytte av veggene til båsen din.

Gå loddrett og bruk veggene ved å henge opp a gjenbrukbar skriveflate for oppgavelisten og ideene dine, sier hun.

Å bruke kabinettvegger er plasseffektiv, men det vil også gjøre at rommet ditt føles mindre sterilt.

hvordan du rengjør AC-enheten

For Open-Concept Office

Jobber du i en startup eller et startup-minded selskap? Det er stor sjanse for at kontoret ditt har fjernet det typiske kabinettformatet til fordel for et åpent konsept arbeidsområde. Selv om det er flott å være ansikt til ansikt (bokstavelig talt) med kollegene dine, utgjør det en interessant utfordring: Hvordan organisere skrivebordet uten å gå inn på naboens plass.

Ifølge Ruff, en løsning for å få mest mulig ut av området under pulten din.

Inkluder et arkivskap under pulten for å lagre nødvendigheter og personlige ting, foreslår hun.

Likevel, uansett hvor organisert du er under dekk, er det alltid muligheten for at eiendelene dine vil strømme inn i naboens kvartaler. Det er ille nok å ha noens papirer eller kontorrekvisita over hele pulten, men når du kjører mot klokken for å overholde en frist? Det er en vannkjøler-samtale vi ikke vil ha. I stedet anbefaler Ruff å legge til en fysisk barriere, som et lite skuff eller en søt pult, for å holde tingene dine der de hører hjemme. Stol på oss, dine kolleger vil sette pris på det.

For samarbeidsområdet

Er det bare oss, eller spretter samarbeidsrom hurtigere enn du egentlig kan si, Samarbeidsrom? Med mindre det delte kontoret ditt tildeler enkelte områder til medlemmene, er det stor sjanse for at skrivebordet ditt vil skiftes daglig.

Det kan virke umulig å implementere skrivebordsorganisasjonsideer i ditt midlertidige rom, men Ruff sier at hemmeligheten ligger i hvordan du organiserer tingene dine.

Du skal ha med deg 'kontoret' hver dag, så invester i en ryggsekk av høy kvalitet eller skulderveske som passer til alt du trenger og er behagelig å bære, sier hun.

Enten du har et fullstendig medlemskap til det hotteste samarbeidsområdet i byen eller gir deg arbeid på kaféen din i nærheten, tenk på arbeidsvesken din som kontoret. Jo mer organisert vesken din er, jo lettere blir det å sette opp butikk, uansett hvor du er.

For den digitale nomaden

Et annet tips for hvordan du organiserer skrivebordet ditt, spesielt hvis du hele tiden er på farten? Bli digital.

Digitaliser så mye som mulig, sier Ruff. Scanner Pro, Kalendelig, Google Dokumenter, og Slakk er noen av teknologiene du kan dra nytte av.

For hjemmekontoret

Ærlig talt har det mange fordeler å jobbe hjemmefra: Du kommer til å unngå en forrædersk pendling, ha på deg joggebuksa hele dagen, og lag en fersk, deilig lunsj. Hei, det slår absolutt den triste pultesalaten!

Implementering av noen gode kontororganisasjonsideer hjemme er lettere sagt enn gjort. Der du jobber er der du bor, så det er viktig å holde rommet ditt som hjemme.

For Ruff er nøkkelen å gifte seg med arbeid og spille sammen under ett tak.

hvordan du bruker en isskje

Bruk møbler som passer til det estetiske i hjemmet ditt og har god lagringsplass, slik at du kan skjule rotet, sier hun. Tenk skuffer!

I en perfekt verden vil du ha et helt rom dedikert til et hjemmekontor. Du vet: det moderne hjørnekontoret. Men hvis du bor i en leilighet eller liten plass, jobber du sannsynligvis fra kjøkkenbenken. Få en balanse mellom arbeid og privatliv ved å pakke opp det provisoriske skrivebordet ditt på slutten av dagen.

Rengjør arbeidsområdet ditt på slutten av hver arbeidsdag, slik at du kan begynne på nytt om morgenen og ikke bli overveldet av synet av det etter arbeidstid, sier Ruff.

Å legge den bærbare datamaskinen og den bærbare PC-en i skapet ditt kan være en mental indikasjon på at du er ferdig for dagen og til slutt kan slappe av. Kos deg - du har tjent det.

RELATERT: Smarte hjemmekontor dekorere ideer du vil stjele til ditt eget arbeidsområde