SLIK LAGRER OG ORGANISERER DU VIKTIGE DOKUMENTER HJEMME VIRKELIG ENKELT

Selv det rotete, mest overfylte arkivskapet med personlige dokumenter kan brytes til innsending - du trenger bare litt tid, tålmodighet og en solid papirlagringsstrategi. Enten du er fersk fra skolen og vokser for første gang, eller bor i et hus med barn, hver med sitt eget sett med viktige personlige dokumenter, trenger du et livslangt papirlagringssystem som kan hjelpe deg med å sortere alt fra forsikringskrav til kredittkortoppgaver. Slik gjør du det å finne og arkivere viktige dokumenter så enkelt som mulig hjemme.

hva kan jeg erstatte fordampet melk

I SLEKT: Hvordan erstatte (og lagre) viktige dokumenter

1. Ordne hauger

Start med å sortere papirene dine i kategorier (husholdning, skole, kjæledyr). Makuler utdaterte eller unødvendige dokumenter som inneholder personlig informasjon, som navn, adresse og spesielt personnummer eller kredittkortnummer. Mindre følsomme dokumenter kan bare resirkuleres.

2. Sorter med letthet

Lag etiketter med store bildekategorier listet opp først, etterfulgt av smalere beskrivelser (medisinsk: Julie eller skatter: 2017). Bruk manila-mapper med alle høyre- eller venstrefaner - de er raskere å bla gjennom enn forskjellige faner - og alfabetisere.

3. Størrelse riktig

Bestem hvor mye lagringsplass du trenger. Hvis du for eksempel vedlikeholder de fleste filene dine digitalt, må du ikke bruke et stort arkivskap. Det er bortkastet plass, og du kan bli fristet til å fylle den med filer du ikke trenger eller gjenstander som ikke hører hjemme i et arkivskap. I stedet velger du en skrivebordsfilboks.

gaver til 22 år gamle menn

4. Vurder frekvens

Out-of-the-way lagringssteder (tenk høye hyller i mindre brukte skap) er perfekte steder å arkivere filer som selvangivelser og kontoutskrifter. Reserver lett tilgjengelige steder for ting du trenger oftere, for eksempel skoleskjemaer og oppskrifter.

5. Lag en landingsplass

Sett opp en daglig fallesone i et område med høyt trafikk, for eksempel på kjøkkenet, for innkommende post og papirer. Å angi et enkelt sted vil forhindre at hauger akkumuleres i hele huset. En innboks eller veggmontert kurv vil spare plass og gjøre det tydelig når gjenstander overfyler og må håndteres. Filtrer ut søppelpost og fyllpapir før du legger til noe i slippsonen. Adresser elementene som lander her minst to ganger i uken, og arkiver eller resirkuler dem deretter.

6. Hold det pent

Gjør en stor fei av dine regelmessig tilgjengelige filer hver tredje til seks måneder. Arkiver eller makuler dokumenter som ikke lenger er relevante. Selvangivelser og dokumenter som gjelder reparasjoner i husholdningen, bør oppbevares i minst tre år.

Bonus: Går papirløs

Å organisere dokumenter digitalt gir åpenbart færre plassutfordringer, og datamaskinens søkeverktøy kan hjelpe deg med å finne akkurat det du leter etter. Følg de samme retningslinjene for digitale etiketter som for fysiske. Sikkerhetskopier filer på en ekstern harddisk, eller bruk en skylagringstjeneste, som Google Drive. De Evernote kan skannes app (gratis; ios ) hjelper deg med å raskt konvertere papirfiler til digitale filer.