Legg papir på plass

Den generelle regelen for papirer er å forkaste alt. Kundene mine ser alltid dumme ut når jeg sier dette. Selvfølgelig mener jeg ikke at vi skal eliminere papirer helt. Jeg prøver bare å komme over hvor mye beslutning vi trenger for å velge bare de som er helt nødvendige og for å kaste resten. Papirark virker så slanke; vi henger ofte på dem uten egentlig å tenke. Jo flere papirer vi akkumulerer, jo mer tid det tar å finne bestemte dokumenter, og jo vanskeligere er det å ordne.

Start med å samle alle papirene dine på ett sted og se på hver enkelt. Selv papir som er i konvolutter, bør tas ut og sjekkes side for side i tilfelle reklamehefter eller annet uønsket materiale blandes inn i dem.

Det kan være nyttig å sortere papirer i kategorier mens du blar gjennom innholdet. Dette gjør arkivering når du er ferdig raskere og enklere. Papir kan deles inn i tre kategorier: ventende, lagre fordi du må, og lagre fordi du vil.

kan du fryse bakt gresskarpai

I SLEKT: Hvordan eliminere papirstøv på bare 5 minutter om dagen

Den ventende kategorien inkluderer papirer som trenger noen form for handling, for eksempel utestående regninger. Jeg anbefaler at du lagrer dem alle i en stående arkivboks til du har behandlet dem. På den måten blir de ikke blandet med papirer i andre kategorier.

La oss se på papirer vi må lagre . Sorter dem etter kategori og arkiv dem i et skap eller i mapper på en hylle. Hvis du ikke trenger å beholde originalene, kan du skanne dem og lagre dem elektronisk. I dette tilfellet, i stedet for å skanne dem mens du sorterer, er det mer effektivt å legge dem i en å bli skannet senere bunke og gjøre skanningen på en gang.

Den siste kategorien er papirer du vil lagre av andre grunner. Disse kan omfatte dokumenter du vil beholde som referanse, eller dokumenter som faktisk vekker glede for deg. Men fordi rebound er et vanlig problem når folk henger på ting bare fordi, husk at den grunnleggende regelen for papirer er å forkaste dem alle.

I min rydde leksjoner , når en klient har problemer med å bestemme hvilke papirer som skal oppbevares og hvilke som skal kastes, avviser jeg spørsmål om hver enkelt - ting som når trenger du dette ?, hvor lenge har du hatt det ?, hvor ofte går du tilbake og ser på det ?, Kan du finne det samme innholdet på internett ?, Har du allerede lagret det på datamaskinen din ?, hvor mye av et problem ville det være hvis du ikke hadde dette ?, og gir det virkelig glede? Hvis du tar utgangspunkt i at du skal forkaste dem alle, kan du prøve å forestille deg at jeg nettopp har gått inn på kontoret ditt og kunngjort at jeg skal makulere alle papirene dine. Hva ville du gjort? Hvilke vil du kryptere for å spare fra makuleringsmaskinen?

Hvordan lagre papir slik at du aldri kommer tilbake

Så lenge du følger de tre lagringsreglene mine, vil du aldri komme tilbake til papirrot.

Relaterte ting

1 Kategoriser hvert papir ned til det siste arket.

Start med å sortere papirene dine i klare kategorier, for eksempel presentasjoner, prosjektforslag, rapporter og fakturaer. Bruk det systemet som fungerer best for deg. Nå er det på tide å kategorisere papirene dine på en måte som gjør livet ditt lettere.

to Oppbevar papirene dine loddrett.

For optimal effektivitet er det viktig å lagre papir i et hengende filsystem. Legg hver kategori papir i en egen mappe og oppbevar dem i arkivskap eller stående i en arkivboks plassert på en hylle. Å lagre dem på denne måten gjør det enkelt for deg å se hvor mange papirer du har. Det ser også pent og ryddig ut.

3 Lag en ventende boks.

Oppbevar bare papirene du trenger å håndtere den dagen. Når du har behandlet ventende papirer, kast dem som ikke trenger å oppbevares.

Når du har sortert papirene dine og bestemt hvor hver kategori hører hjemme, kan du se på arbeidsplassen din og bestemme den maksimale mengden plass du har tilgjengelig for lagring av dem. Når du overskrider dette lagringskapasitet vil papirene begynne å renne over. Det er et signal om at du må undersøke hva som er der. Ved å sjekke regelmessig slik kan du til enhver tid holde papirene dine ryddige.

I SLEKT: I sin siste bok avslører Marie Kondo hvordan man finner en jobb som utløser glede

Corral din boksamling

En bestselger du håpet å lese en dag, en hvordan du bok om regnskap du kjøpte for å forbedre dine ferdigheter, en bok mottatt fra en klient ... hva slags bøker har du i arbeidsområdet ditt?

hvordan male hjørner i et rom

Bøker er fylt med verdifull kunnskap som kan hjelpe oss med å gjøre jobbene våre. Når de holdes ved vårt skrivebord eller i bokhyllene våre, kan de gi oss inspirasjon eller en følelse av sikkerhet. Å lese dem kan øke motivasjonen vår, og bare å vise dem kan legge til et personlig preg på rommet vårt. I virkeligheten holder vi imidlertid ofte bøker på jobb av feil grunner.

En av klientene mine hadde en bokhylle på kontoret hennes fylt med uleste bøker. Da vi telte dem, var det over 50, og mer enn halvparten hadde sittet på hyllen i to år eller mer. Jeg vil lese så mange jeg kan i løpet av neste ferie, erklærte hun. Da vi møttes igjen, var jeg imidlertid ikke overrasket over å høre at hun hadde gitt opp halvveis. De fleste av bøkene hun hadde klart å lese, var hennes siste kjøp. Å la dem være uleste virket så sløsende at jeg bestemte meg for å lese raskt for å komme gjennom dem, sa hun. Men jeg begynte å føle at jeg bare gjorde det av pliktfølelse. Det ga meg ingen glede. Dette virket enda mer avfall, så jeg bestemte meg for å la mange av dem gå. Til slutt bestemte hun seg for å bare beholde en nøye utvalgte 15 på kontoret sitt.

RELATERT: De beste bøkene i 2020 (så langt)

Når du rydder opp i bøkene dine, begynner du med å samle dem alle på ett sted. Kanskje du tenker at det ville være bedre å bare velge dem ved å se på titlene mens de fremdeles er i bokhyllen din, men ikke hopp over dette trinnet. Bøker som har ligget for lenge på hyllen har blitt en del av naturen. Sinnet ditt registrerer dem ikke, selv når de er rett i synsfeltet ditt, og det gjør det vanskelig å bestemme hvilke som utløser glede. Bare ved å ta hver og en i hendene, kan du faktisk se dem som separate enheter.

Hvis du synes det er vanskelig å bedømme om en bestemt bok utløser glede eller ikke, kan du stille deg selv spørsmål. Når kjøpte du det for eksempel? Hvor mange ganger har du lest den? Vil du lese den igjen?

Et annet spørsmål å stille deg selv er hvilken rolle boken spiller i livet ditt. Bøker som utløser glede er de som motiverer og gir deg energi når du leser og leser dem om, de som gjør deg glad bare å vite at de er der, de som gir deg oppdatert informasjon om den nyeste informasjonen, og de som hjelper deg med å utføre arbeidet ditt bedre, for eksempel håndbøker.

hvordan å fortelle hvilken størrelse en ring er

Et siste spørsmål å stille er om du fortsatt vil kjøpe den boken nå hvis du så den i en bokhandel, eller hvis den har bestått når det gjelder din interesse for den. Bare fordi du har betalt for dem, betyr det ikke at du må lese hver bok ferdig.

Hensikten med å stille slike spørsmål er ikke å tvinge deg til å rense bøkene dine tankeløst. Snarere er det for å hjelpe deg med å utforske forholdet ditt til hver enkelt du har. Hvis bøker gir glede for deg, er det riktige valget å holde så mange du vil med tillit.

Tilpasset fra Joy at Work © 2020 av KonMari Media Inc. og Scott Sonenshein. Brukes med tillatelse fra Little, Brown and Company, New York. Alle rettigheter forbeholdt.

Marie Kondo er forfatteren av bestselger s Den livsforandrende magien med å rydde opp ($ 12, amazon.com ; $ 16, bookshop.org ) og Glede på jobben ($ 10, amazon.com ; $ 23, bookshop.org ) , og er stjernen til Rydde opp med Marie Kondo på Netflix. Scott Sonenshein er professor ved Rice University og den bestselgende forfatteren av Tøye ut ($ 23, amazon.com ; $ 28, bookshop.org ) .