Mange av oss takler det: stabler med post i tilfeldige områder over hele huset, fra kjøkkenbenk til hjemmekontor . Faktisk, Ellen Delap, president for National Association of Productivity and Organizing Professionals , sier at selv rot i e-faktureringstidene og e-fakturering er post-rot en av de vanligste årsakene til at klienter kaller henne. Hvis det er et problem for deg, er sjansen stor for at du gjør en av disse vanlige - men fullstendig feilbare - feilene, legger hun til. Fortsett å lese for å finne ut hvordan du takler det tårnet med post for godt. Glem alt om innboks null, vi handler om å oppnå null postboks.

Relaterte ting

1 Du venter med å kaste søppel.

Så snart du går inn i hjemmet, kan du bunke med post i hånden, bla deg raskt gjennom og kaste bort alt det åpenbare søppelet. Hvis du ikke gjør dette, ser postbunken din mer overveldende ut, sier Joni Weiss, sertifisert profesjonell arrangør og medeier av Praktisk talt perfekt . Gjør det ekstra enkelt for deg selv ved å sette en søppelboks i nærheten av der du oppbevarer posten, slik at du kan kaste uønskede flygeblad, rundskriv og kataloger uten å tenke deg om.

to Du har ikke et bestemt sted for post.

En av de enkleste måtene å kontrollere postrot er å utpeke et bestemt område for det, i stedet for å ha litt post strødd over kjøkkenbenken din, og resten hoper seg opp i hiet. Hver husstand skal ha et landingssted for posten, sier Kitt Fife, sertifisert profesjonell arrangør og medeier av Praktisk talt perfekt . For mange mennesker ender dette opp som inngangsbord eller kjøkkenbenk, men ethvert område med høyt trafikk er rettferdig spill. Det skal se attraktivt ut og passe inn visuelt i plassen du bruker, legger Dulap til.

3 Du kaster all posten din i en gigantisk kurv.

Selv om posten din er skjult i en elegant søppel, kommer den raskt ut av kontroll uten et system. Delap anbefaler å ta noen minutter hver dag for å sortere e-post i kategorier som finnes i mindre arrangører, som en skrivebordssorterer, magasinholdere eller hengende mapper. Det er overveldende å stirre på en hel boks eller kurv i stedet for en magasinfil, sier hun. Posten bygger seg opp raskere på en god måte - du blir ansvarlig for å håndtere den oftere. Hun foreslår at du beholder alt som krever handling på e-poststedet ditt (tenk: en invitasjon som krever en RSVP, regninger som forfaller, eller kuponger med en kommende utløpsdato). Papirarbeid som ikke krever handling, kan plasseres i en egen kategori - eller kategorier - som skal behandles på et senere tidspunkt, enten det er arkivering, skanning eller makulering.

4 E-postområdet ditt er ute av veien.

Din ovenpå hjemmekontor kan være en fantastisk tilflukt når du vil jobbe i fred, men med mindre du går forbi hver dag på vei fra postkassen, er det ikke det beste stedet for post. Hvis du må gjøre et ekstra skritt, følger du ikke opp, sier Fife. 'Det må være en del av rutinen du allerede har etablert. Tenk på hvor du slipper nøklene eller solbrillene. Det er der du vil at systemet ditt skal settes opp. Gjør det så enkelt for deg selv som mulig. Hun foreslår også å vurdere et bærbart system, som en [tempo-ecommerce src = 'https: //www.amazon.com/Kate-Laurel-Decorative-Polished-Handles/dp/B01N134IJW/ref=sr_1_1_sspa? Ie = UTF8 & qid = 1533909144 & sr = 8-1-spons & søkeord = skuff & psc = 1 'rel =' sponset '> rullende vogn kan du enkelt flytte fra det angitte poststedet ditt til hvor du betaler regninger eller arkiverer papirer.

5 Du utnytter ikke vertikale lagringsalternativer.

Små romboere, gled deg: Benkeplater og bordplater er ikke de eneste stedene for e-poststedet ditt, du kan også henge opp lagringsområder. Et åpent område på veggen kan være like nyttig, spesielt hvis du arbeider med begrenset overflate. Mount søt utklippstavler eller a hengende brev arrangør , foreslår Delap.

6 Du har ikke etablert en postrutine.

E-post skal ikke ligge på stedet du har angitt for den permanent - du må enten resirkulere den eller arkivere den, slik at arrangøren etter eget valg ikke blir umulig å administrere. Delap foreslår at du har en tid der du regelmessig går gjennom all e-posten din, kanskje på slutten av hver uke. Sørg for at du jobber med det når du er høyenergi fordi det er mange beslutninger å ta, legger hun til. For de fleste er adressering av papirrot den laveste delen av uken, så ta på musikk eller ta en kaffe mens du jobber.

7 Du holder på all e-post med personlig informasjon.

Det er visse brev du ikke nødvendigvis trenger å beholde, men du kan ikke bare kaste i søpla, for eksempel skjemaer med kontonumre eller sensitiv medisinsk informasjon. I stedet for å la denne posten flyte i papir limbo på ubestemt tid, tenk en plan for å håndtere den. Å investere i en papirmaskin er et alternativ. Barna mine hjelper meg med å makulere, sier Weiss. 'De legger inn ett papir om gangen, og det holder dem opptatt.

Hvis DIY-tilnærmingen ikke er din ting, bør du vurdere å bruke en tjeneste som gjør makuleringen for deg. Jeg har ikke tålmodighet til å makulere enkeltdokumenter, sier Fife. 'Jeg har en plass på kontoret mitt der jeg samler inn alt som har personlig informasjon. Jeg skal gjøre en gang om igjen med en sharpie, så legger jeg den i en stor pose, og annenhver måned tar jeg den til en makuleringstjeneste. ' En annen løsning: Bruk en beskyttelse mot identitetstyveri å utslette personlig informasjon slik at du kan kaste e-post umiddelbart.