5 mini-bevegelser som gjør det enklere å takle din oppgaveliste

Relaterte ting

Meggan Crum Meggan Crum Kreditt: Courtesy Meggan Crum

1 Sett tidsfrister.

Tidligere til hennes nåværende rolle som mote- og innholdsdirektør for Stingfiks , den kjære abonnementstjenesten som hjelper kunder med å kuratere sine egne garderober, var Crum moteredaktør på begge I og Med stil magasiner. Jeg er definitivt en tidsfristet person. Å være redaktør i New York i 15 år - du må være! hun sier. Enten det er på jobb eller hjemme, jeg elsker å organisere meg og gi meg frister. Det er den eneste måten jeg får gjort ting på!

to Lag en kalender.

Selv om ideen om å sette en frist er bra og bra, er det også viktig å organisere dem slik at du ikke overbelaster deg selv. Jeg har blitt besatt av å sette av tidsblokker i kalenderen min hver dag for å få ting gjort, sier Crum. Jeg organiserer kalenderen min med en oppgaveliste slik at jeg vet at jeg ikke tar for mye og kan oppnå disse tingene den dagen.

3 Fargekode Prioritetene dine.

Hvis du ikke er listen over oppgavelister, kan ideen om å lage en, enn si fargekoding av den, høres litt ut av type A. Men det er faktisk ganske nyttig. Ikke bare holder jeg en løpende oppgaveliste som jeg er ekstremt flittig med å holde meg oppdatert, forklarer Crum, jeg fargekoordinerer også prioriteringene mine via fargerike Post-Its. Hvis det er oransje eller gult, vet jeg at det er høyt prioritert. Det fungerer ikke bare som et viktig mentalt signal, men det holder også oppmerksomheten min fokusert på det som virkelig må oppnås med en gang.

4 Administrer dine egne forventninger.

Selv om det kan være fristende å skrive en liste en kilometer lang med alt det du vet du trenger å oppnå i nær fremtid, kan det faktisk være kontraproduktivt å få noen av det gjort - du vil bare føle deg overveldet. I stedet foreslår Crum å bryte det ned i bitstykker. Jeg holder meg på sporet og fokusert på å krysse ting utenfor listen min hver dag ved å blokkere ting jeg vet jeg kan oppnå i løpet av en periode på 30 eller 60 minutter.

5 Ta med deg arbeidet ditt (mentalitet) hjem.

Hvis du har funnet ut at en bestemt metode for effektivt å utføre oppgaver fungerer bra for deg på kontoret, kan du implementere denne strategien med hjemmeoppgavelisten din, antyder Crum: Jeg har funnet ut at det å nærme meg prioriteringene mine hjemme som Jeg gjør på jobben er faktisk veldig nyttig og vellykket for meg.