Det er en fin tradisjon å sende ut et ferienyhetsbrev som gir et sammendrag av året ditt og deler hva familien din har holdt på med. Men det er en som raskt kan krysse over territorium eller dårlig oppførsel. Virkelig enkelt snakket med etiketteksperter for å finne ut hvordan du kan lage det perfekte årsskiftet.

Hvem skal sende den til
Det er viktig å skille mellom de personlige og profesjonelle kontaktene på listen din. Du trenger ikke å sende regnskapsføreren, sjefen eller klientene dine en oppdatering om sønnens vinnende fotballsesong eller familieturen din til Grand Canyon. Imidlertid kan det være noe crossover med langsiktige forretningskjente som har blitt venner. Når du er i tvil, spør deg selv om du vil motta en ferieoppdatering fra dem, anbefaler Michelle Slatalla, Virkelig enkelt ’S Modern Manners spaltist. Hvis du ønsker å bli oppdatert om hva som har skjedd i løpet av vedkommende, kan du legge dem til i din personlige kontaktliste.

Hva du skal inkludere
Siden du har en begrenset mengde plass, må du holde brevet enkelt. Ta med informasjon om hvert familiemedlem, og vær rettferdig for å unngå å høres skrytende ut, foreslår Jodi R. R. Smith, forfatter av Fra Clueless til Class Act: Manners for the Modern Woman (Sterling Publishing, $ 10, amazon.com ). I stedet for å si at sønnen din er den beste på Tae Kwon Do, si at han virkelig liker det. Det er bedre å holde seg til fakta enn anslagene dine om dem.

Du bør også treffe høydepunktene i året ditt. Del historier og anekdoter som du vil fortelle en venn du ikke har sett en stund over kaffe, sier Slatalla. Og hvis du hadde en opplevelse som virkelig påvirket deg, er dette det perfekte stedet å dele den med.

Både Smith og Slatalla understreker viktigheten av bilder. Ikke bare vil de få brevet ditt til å se bedre ut, men de kan også bidra til å illustrere historiene dine og vise hvor mye familiemedlemmer har vokst og endret seg det siste året.

Hva du skal la være
Så fristende det kan være å bruke dette brevet til å lufte, unngå det for enhver pris. Å sende klager om en tidligere ektefelle eller en medarbeider kan virke greit siden de ikke mottar brevet, men nyheter, spesielt dårlige nyheter, går fort. Det er best å holde seg til positive ting.

Å dele informasjon om helse kan være et annet vanskelig område. Hvis du har en stor kunngjøring, er dette ikke stedet å dele den, men det er greit å ta den med i sammendraget av året hvis det er noe som har hatt en dyp innvirkning på deg, sier Slatalla.

Før du sender
De viktigste tingene du kan gjøre før du skriver ut kopier og konvolutter er å korrekturlese, redigere og gjenta. Vurder å få et annet familiemedlem til å lese brevet eller legge det til side over natten og lese med friske øyne dagen etter. På den måten vil du unngå å stave feil med navnet til noen eller utelate en viktig begivenhet fra året.