Spørsmål. Jeg er en rotbug og blir ofte overveldet av mengden papir i livet mitt. Har du noen tips til hvordan jeg kan organisere kontoret mitt slik at det ikke ser ut som så rotete?

A. Når det gjelder å forvise rot, dør gamle vaner hardt. Implementering (og vedlikehold av) nye systemer er like viktig som det fysiske rommet du organiserer. La ethvert hjemmekontor fungere for deg ved å holde deg til noen få grunnleggende prinsipper:

Fil bort

Den utprøvde-og-true 'touch it once'-regelen fungerer virkelig – når du berører et stykke papir, enten handle på det, arkivere det eller kaste det. Tildel mapper med kategorier som fungerer for deg, og disipliner deg selv til å legge hvert stykke papir inn i den aktuelle filen første gang det krysser skrivebordet ditt. Motstå fristelsen til å la hauger bygges. Hvis det dukker opp noe du ikke har en filkategori for, lag en på stedet.

Ta kontroll

Lag et system som lar deg bestemme når du skal jobbe med hva, slik at du ikke føler deg overfalt av papirene, regningene og invitasjonene som oversvømmer kontoret ditt. Sett opp en innboks for oppbevaring av uleste elementer og en utboks for ting som er klare til å bli sendt videre. Et stasjonært filstativ skal bare inneholde aktuelle prosjektfiler, med sjeldnere gjenstander som er gjemt bort i skap eller i hyller. Ha en søppelkurv (og kanskje en makuleringsmaskin) innen rekkevidde, slik at du umiddelbart kan kaste gjenstander du ikke trenger.

Splitt og hersk

Skill personlig fra profesjonelt papirarbeid, bursdagsinvitasjoner fra regninger. Sett av en rimelig tid til å planlegge, svare på invitasjoner og betale regninger. Ikke prøv å gjøre alt på en gang. Ved å holde like elementer gruppert sammen vil du kunne håndtere ting mer effektivt.

Lagre riktig

Bøker, blader og annet lesestoff du har tenkt å beholde bør oppbevares i hyller eller i skap. Attraktive dokumentbokser og magasinfiler er allment tilgjengelige og vil bidra til å holde plassen fri, slik at du faktisk vil nyte å tilbringe tid der.

Tøm og rens

Hvis du legger merke til at papirhaugene begynner å bygge seg, ikke få panikk – bare ta tak i dem. Når filene dine sprekker ut av kabinettene, er det på tide å vie en ettermiddag til rensing.

Spør et spørsmål

Har du et praktisk dilemma? Send inn spørsmålet ditt.

Din innsending til RealSimple.com, inkludert kontaktinformasjon, gir oss rett til å endre, bruke, distribuere, reprodusere, publisere og vise innsendingen på ubestemt tid i alle medier, midler og skjemaer uten betaling til deg. Du bekrefter herved at du ikke har kopiert innholdet fra en bok, et magasin, en avis eller annen kommersiell kilde. Din innsending til RealSimple.com og din bruk av nettstedet er underlagt Kozel Bier's Personvernerklæring og Vilkår for bruk.

(For spørsmål om abonnementet ditt, vennligst besøk Kundeservice Help Desk .)