La oss være enige om at den beste delen av enhver feiring ikke åpner gaver eller tar søte bilder å legge ut på Instagram. Ferier handler i hovedsak om å bli sammen med kjære for å feire noe spesielt, spise og drikke noe deilig, og reflektere over alt det vi har å være takknemlige for. Dessverre kan ikke alle være så heldige. I dag, i nabolag over hele USA, er det 40 millioner mennesker som ikke vet hvor de vil finne sitt neste måltid.

Det er derfor vi samler leserne våre for å gjøre sitt neste middagsfest til et tilbakebetaling. Det kan være like uformelt som en improvisert pizzafest eller så ekstravagant som en middag med flere retter - uansett underholdende stil som passer deg, det er uendelige enkle måter å gjøre ferien din til et veldedig arbeid. Her er seks trinnløse skritt for å planlegge en vellykket veldedighetsmiddag.

Sette et mål

Før du kommer inn i den nitty gritty på gjestelisten, invitasjonene og menyalternativene, må du ta deg tid til å definere nøyaktig hva du prøver å oppnå. Hvor mye håper du å samle inn og hvor vil du at donasjonene skal gå? La disse nøkkelspørsmålene styre din partiplanleggingsstrategi. Å gi deg en misjonserklæring kan også være gunstig: et tydelig svar på & quot; Hvorfor & quot; og & apos; How & apos; hjelper deg å holde deg på sporet, organisert og gir deg en klar handlingsplan.

Ikke gå over bord på budsjettet

Logikken er enkel: jo mindre du bruker på fancy invitasjoner, brennevin på topphylle og passerte forretter, jo mer kan du legge til veldedighet. Ikke å sprenge budsjettet ditt vil også bidra til å redusere stresset ditt.

Design elegante, rimelige e-invitasjoner med et nettsted som Papirløst innlegg : de er utrolig enkle å sende og svare på. Hopp over de masete spesialtilpassede cocktailene - fyll på rød og hvit vin, og server i stedet en festlig cocktail. Og hvis du virkelig vil holde øynene med premien (aka innsamlingsaksjonen), kan du gjøre måltidet ditt til en potluck. Det tar mye arbeid og penger å være vert, og du vil være lett å vite at hver gjest har minst en tallerken på bordet de elsker.

Etablere et tema

Folk er glade for å støtte en sak, ja, men de vil også ha det bra. Gjør det klart at festen din er en innsamlingsbegivenhet, men kom med et morsomt, festlig tema som vil lokke inviterte til å delta, promotere og punge ut. Legg merke til: 'Å skaffe penger' er ikke et tema; 'Oscars Charity Night' er. Partene handler om å skape varige minner, og folk er mer villige til å bruke penger på opplevelser de vet at de kommer til å snakke om i årene som kommer.

Bestem deg for å ta imot donasjoner i forkant av tiden (og vær fleksibel)

Du bør velge en enkel måte å samle inn pengene som gjestene donerer, men husk at den mest vellykkede innsamlingen tillater flere donasjonsmetoder. Vi anbefaler å starte med en online billettplattform for begivenheter som f.eks Eventbrite —De er i stand til å godta både digitale og mobile betalinger før, under og etter arrangementet ditt og hjelpe deg med å spore dem. Hvis noen gjester ikke kan takle den digitale donasjonsruten og heller vil gi en sjekk eller kontanter, smiler vi, godtar og sier takk.

Ikke glem å gi et donasjonsalternativ for de som ikke kan delta på middagen din også. Gjør det enkelt for dem å gi med en tjeneste som Tekst å donere , og lenke til den digitale donasjonsplattformen i invitasjonene dine.

Utvid invitasjoner utover det eksisterende nettverket ditt

Nøkkelen til de mest vellykkede middagsfestene koker alltid ned til en ting: selskapet. Mat, drikke, tema og mer er viktig, men på slutten av dagen er det bånd til andre som gjør det å bryte brød sammen så spesielt (og minneverdig). Når folk kommer sammen for å gi tilbake, deler vi så mye mer enn et måltid. Vi oppfordrer deg til å invitere naboer, kolleger, bekjente - enten du kjenner dem godt eller ikke - til å delta i festlighetene. Du utvider givernettverket ditt, fremmer en følelse av fellesskap og dyrker en felles interesse for å gi tilbake.

Følg opp - og si takk

Dette kan komme som en overraskelse, men den viktigste delen av en vellykket innsamlingsaksjon forekommer ofte etter hendelsen. I stedet for å hoppe i oppryddingen eller ta ned dekorasjoner, send ut e-post, ring telefoner, og vurder sosiale medier som en av dine største allierte. Å legge ut bilder, bruke en hashtag og dele innhold på nettet - og oppfordre gjestene til å gjøre det samme - holder fremdriften og utvider innsamlingspotensialet utover de som deltok. Og husker du hva vi sa om minner?

I tillegg er det avgjørende å personlig henvende seg til hver giver (eller potensiell giver) for å takke dem for deres støtte. Du trenger ikke å gå over toppen, men sørg for å ringe, sende en SMS eller sende en e-post til alle deltakerne for å utvide takknemligheten for at natten ble en suksess. Hvis noen gikk utover, er en håndskrevet takkemelding en fin touch.