Du trenger en ferie. Hjernen din trenger ferie. Forskning viser at nedetid gjør deg mer produktiv, mindre utsatt for utbrenthet og en lykkeligere, sunnere ansatt, sier økonom Caroline Webb, forfatter av Hvordan ha en god dag ($ 16; amazon.com ). Folk som tar ferier er mer effektive når de kommer tilbake, og er mer sannsynlig å motta kampanjer og høyninger, legger hun til. Likevel bruker 52 prosent av amerikanerne ikke alle sine feriedager, ifølge undersøkelser fra US Travel Association. De viktigste årsakene som er sitert: De frykter at de ser utskiftbare ut og føler seg ukomfortable å stole på kolleger. Slik unngår du den fellen og faktisk nyter tiden din borte.

1. Be om fri ASAP.

Den tidlige fuglen får førstevalg av datoer. I tillegg kan du ha mer tid til å delegere og organisere arbeidet ditt, når du har god tid til å planlegge å være borte. En idé for å øke feriekamratiet: Velg dagene dine kollektivt. Dette gir ledere sjansen til å oppmuntre til å ta ferie og dekke for hverandre på kontoret. Det skal ikke være noe knurring når noen ber om å ta ferie, sier Laura Vanderkam, forfatter av Utenfor klokken: Føler deg mindre opptatt mens du blir mer ferdig ($ 15; amazon.com ). Spør, hvordan deler vi opp året slik at det alltid er dekning? Når er de travleste tider på året? Når er skoleferier og høytider? Hvem burde ikke være ute av kontoret samtidig?

2. Velg backupteamet ditt.

Bestem med lederen din hvem som skal dekke for deg mens du er borte. Tilordne en poengperson og verve flere kolleger til å ta på seg ulike oppgaver. Hvis du leder avdelingen, se på dette som en mulighet til å styrke folk til å prøve ut nye ferdigheter eller trene dem i aspekter av jobben din, sier Vanderkam. Det er også en flott prøveperiode for noen du vurderer å markedsføre. Trykk på de som har bedt om ekstra ansvar, og unngå de som kanskje allerede er oversvømmet med andre prosjekter.

3. Del din ferieplan.

En måned fremover, fortell klienter, leverandører og nøkkelkolleger når du er borte. Ikke prøv å skjule ferietiden din, sier Webb. Å være tydelig på det lar alle lage en plan som minimerer stressende usikkerhet. Send dem et notat med feriedatoer og dekningsplan og spør: Hva trenger vi for å få gjort før da? Hva kan vi presse til jeg er tilbake?

4. Prioriter oppgavene dine.

Automatiser det du kan. Du kan planlegge blogginnlegg, klientnyhetsbrev og til og med e-post. Lag deretter en liste over hva du må oppnå før du reiser. Kate Northrup, forfatter av Gjør mindre ($ 17; amazon.com ), foreslår å stille deg selv tre spørsmål. Først: Må dette i det hele tatt gjøres? Dette kan hjelpe deg med å innse hva som er virkelig viktig, sier hun. For det andre: Må dette gjøres av meg? Hvis svaret er nei, hvem kan du be om å gjøre det? Vi pleier å overvurdere hvor mye tid vi har og undervurderer de andre spillerne i livet vårt, sier Northrup. Tredje: Må dette gjøres nå, eller kan det vente til jeg er tilbake? Hopp over eller deleger alt som ikke gjør kuttet, og fortell sjefen og teamet ditt hvilke oppgaver du vil fullføre før du går.

5. Forbered sikkerhetskopiene.

En uke før ferien din, kan du gjennomgå en detaljert liste over store prosjekter og hverdagsoppgaver som krever innspill eller utføring sammen med sikkerhetskopiteamet. Lagre alle nødvendige filer på et sentralt og tilgjengelig sted, som Google Drive eller Dropbox, sier Laurie Palau, en organisasjonscoach og forfatteren av Hot Mess: En praktisk guide til å bli organisert ($ 15; amazon.com ). Vis tauene dine - ta dem med til viktige møter og presenter dem for klienter eller kolleger de vil jobbe med på dine vegne.

6. Skriv en melding utenfor kontoret.

Ikke hopp over denne oppgaven. Hold autosvaret kort og til det punktet: Nevn hvilke dager du er borte og personen som skal sende e-post med henvendelser. (Du trenger ikke å være smart. Jeg trenger ikke vite at du 'endelig tar en sårt tiltrengt ferie', sier Vanderkam.) Hvis det er spørsmål blir du stadig spurt via e-post - for eksempel Hvordan søker jeg om tilskudd? — Inkludere lenker til websider med svar eller lage et FAQ-dokument. Alt du kan gjøre for å avverge overdreven e-post, vil gi en jevnere overgang senere.

sjampo mot flass for fargebehandlet hår

7. Lag regler for å jobbe mens du er på ferie.

Selv om det er mange fordeler med å koble fra, er det ikke alltid realistisk. Kanskje målet ditt er å være til stede med reisefølget, men likevel tilgjengelig for korte vinduer. Hva vil fungere best for ferien din? Hvis tenårene dine sover, kan du sjekke e-post hver morgen i 30 minutter. Hvis du er på biltur, kan du ringe i løpet av en lang kjøretid. Før du drar, må du fastslå med teamet ditt hvordan og når du sjekker inn og hva du vil ha oppdateringer om. Vær så spesifikk som mulig: Hva skal de gjøre hvis noe går galt? Når skal de berøre basen? Hvis du setter klare grenser, vil folk organisere seg rundt dem, sier Northrup. Hold deg til reglene dine - når det tidsvinduet er ute, slutter du å jobbe. Det vil forhindre at familien eller reisefølge dine er ulykkelige, og at teamet ditt ikke føler at du styrer fra ferie, sier Vanderkam.

8. Pakk en notisbok.

Når hjernen din tar en pause fra jobb og konstant beslutningstaking, behandler og konsoliderer den all informasjonen du har mottatt og begynner å knytte forbindelser, sier Webb: Når du 'sover på' noe, føler du deg roligere og mer i stand til å takle et problem. Multipliser det med fem dager, så kan du se hvordan du kommer tilbake med en ny tilnærming og ny motivasjon. Du vil sannsynligvis få innsikt eller avdekke verdifulle ideer mens du er borte. Ha en notisbok eller journal med deg for å fange tankene dine, slik at du kan henvise til dem når du kommer tilbake.

9. Bygg i en buffer.

Hvis du har kontroll over kalenderen din, må du unngå å planlegge en møteblokk den første dagen tilbake. Og selv om innboksen din vil lokke deg, ikke prøv å hente inn e-post umiddelbart. Det er mer effektivt å snakke med alle du jobber med, enten personlig eller på telefonen, og spør dem: ‘Hva savnet jeg? Hva trenger min oppmerksomhet først? ’Sier Vanderkam. Hvis noen har sendt deg noe presserende, er sjansen stor for at de vil følge opp deg.

10. Tamme e-skredet.

Etter at du har slått deg tilbake, takle innboksen din. Sorter e-postene dine slik at du først leser dem fra VIP-avsendere: sjefen din, en toppklient og så videre. Sorter deretter etter mottatt dato. Gjør et raskt pass for e-postmeldinger som krever svar, slik at du har en klar oppgaveliste; arkivere noen du har blitt brukt på. Deretter batch-sletter du kampanjer, nyhetsbrev og søppelpost (sortering etter avsender gjør denne prosessen raskere). Og til slutt, ta det med ro på deg selv. Vil det å svare på en e-post i morgen i stedet for i dag skade karrieren din? Vi skaper mye drama og angst for å ha ukontrollerte oppgaveartikler eller uleste e-poster, sier Northrup, men du må bli komfortabel med det faktum at det aldri blir noen dag i fremtiden når du kommer til hvert element. Ta det sakte, fest en suvenir, og nyt feriens glød.