7 strategier for å rydde opp i den travle kalenderen og minimere stress

Når de fleste av oss hører begrepet profesjonell arrangør, ser vi for oss en decluttering maven som kan alfabetisere et pantry og fargekode et skap på kort tid. Men Sarah Giller Nelson, eier av Mindre er mer , en organiseringstjeneste basert i Miami og Chicago, sier at i det siste søker flere og flere foreldre henne for å få hjelp til å organisere noe uten tvil skumlere enn deres kaotiske kjellere: de fulle timeplanene.

Foreldrekalendere er fullpakket med skoleaktiviteter, bursdagsfester, sportsbegivenheter - pluss at de sjonglerer med sine egne personlige og profesjonelle plikter og prøver å holde rede på partneren sin, sier hun.

Det første spørsmålet Nelson stiller disse klientene er: Føler du at du alltid er opptatt, men aldri får gjort noe? Hvis svaret er 'ja' (det er det vanligvis), forklarer hun: Det er på tide å strømlinjeforme, forbedre kommunikasjonen i familien og skjære ut plass for å puste og bare nyte hverandre.

Mer grunn til å streve etter en lykkelig kalender: Noen undersøkelser viser at planlegging fremover kan være en mer effektiv stressavlastning for noen mennesker enn dyp pusting og meditasjon. Så innfør litt ordre i timeplanen din og maksimer tiden din med disse ekspertundersøkte tipsene.

mest hatede fargen i verden

Relaterte ting

1 Registrer deg for en delt e-postadresse.

Globalt ble 269 milliarder e-postmeldinger sendt i fjor. Det føltes kanskje som alle kom fra barnas skole. Ofte er det bare en av foreldrene som er i mottakersiden og legger på seg en enkelt person for å holde alle på planen.

For Becky og Daniel Diffen, foreldre til to grunnskoleelever i Austin, Texas, førte situasjonen til å planlegge snafus og irritasjoner for begge foreldrene.

Becky er advokat på heltid, og jeg blir hjemme med barna, sier Daniel. Da de gikk i førskolen, ville jeg motta 90 prosent av e-postene og deretter videresende ting til Becky. Men oppdateringer og kanselleringer ville komme plutselig og utfordre selv den ivrigste e-postkontrollen. I 2016 gled en endring i siste øyeblikk av pre-K Mother's Day-programmet gjennom sprekkene, og tvang Becky til å gå glipp av det.

I fjor ga et foreldretavle Becky ideen om å opprette en delt e-postadresse. Vi bruker den til alt som er relatert til skole, speidere, sommerleir og sport, pluss festspørsmål, sier hun. Nå kan vi både se alt, sjekke kalenderne og snakke raskt om vi kan få nye arrangementer til å fungere.

Daniel legger til at en felles e-postkonto er nyttig når for eksempel en av foreldrene møter opp med barna på fotballkamp bare for å finne feltet tomt. Nå kan begge logge inn og se at — overraskelse! —Feltet er endret fra 5A til 6B.

Når barna blir eldre, kan den delte kontoen lastes på telefonene eller bærbare datamaskinene, slik at du er i farta.

beste stedet å kjøpe kunst på nettet

to Hold et søndagsmøte.

Dette er førsteklasses tid for å koordinere den kommende uken. Kommer det skolearrangementer? Må noen være hjemme onsdag ettermiddag for å slippe inn rørleggeren? Foreldre som reiser på jobb: Hvis Party A er på vei til Phoenix og Party B vil være i Cleveland, hvem ser på barna, og hva er beredskapsplanen hvis flyene dine blir forsinket?

Du kan få barna med ved å spørre om det er noen aktiviteter de vil planlegge, sier Laura Vanderkam, forfatter av Utenfor klokken: Føler deg mindre opptatt mens du blir mer ferdig . Hun legger til at hvis du er en planlegger, men partneren din misliker det, kan du inkludere morsomme ting, som datoenetter og ferier, så hele møtet er ikke bare. Hvem kjører Parker til kjeveortoped? - type logistikk.

3 Legg til Ikke gjør noe i timeplanen din.

Kalender rotete med hip-hop leksjoner, kor, ishockey og mer? Sett en stor rød X gjennom en dag - og se dine overplanlagte barn blomstre.

Nedetid er kritisk for barn, sier Nakieta Lankster, PsyD, en klinisk psykolog og barneutviklingsspesialist i Baltimore. Leker i hagen eller å gå gjennom gamle leker i kjelleren fremmer kreativitet, og det er barnas språk. Fantasielek hjelper dem med å oppdage nye ting om seg selv og lærer dem å gjøre det morsomt. Når vi overdoser dem på strukturen, skyver vi dem bort fra det.

Vurder å bli med barna dine for å skyte bøyler (ingen coaching tillatt), spille Monopol eller bare henge og snakke. Barnepsykiater Alvin Rosenfeld, MD, medforfatter av Det overplanlagte barnet , forklarer at det å injisere kalenderen din med denne typen uproduktiv familie-hangout-tid, øker barnas selvtillit ved å vise dem at du elsker å tilbringe tid sammen med dem, og at de ikke trenger å opptre for å få oppmerksomheten din.

hvordan vaske et vinyl dusjforheng

Rosenfeld anbefaler å skalere bare en smidgen for å begynne. Å gjøre dette en natt i uken eller to ganger i måneden er alt du trenger for å gjenerobre sunn fornuft mens du får en positiv innvirkning på barna dine, sier han. Du vil sannsynligvis legge merke til at du roper på barna litt mindre, og at du ikke lenger er i den galne sonen.

En annen person som drar nytte av nedetid: du. Strategiser med partneren din for å lage et spor med ukentlig tid du ønsker for hver av dere å fylle på sin egen kopp.

4 Når det gjelder barnas aktiviteter, bør du nøye deg med godt nok.

Vi ønsker alle det beste for barna våre, men må barnet ditt delta på den femstjerners, Yelp-klassifiserte musikktimen over hele byen, undervist av en berømt fiolinist, eller ville hun ha like mye moro med en tamburin og en studenterlærer på samfunnshuset nede i gaten?

Dette kan føles litt unaturlig, men Lankster insisterer på at barna dine vil ha det bra. Barn bruker sine erfaringer innen sport, kunst og andre aktiviteter etter skoletid for å bidra til å danne identiteten deres, men disse aktivitetene trenger ikke å være toppnivå for å være berikende, sier hun. Det handler om selve opplevelsen, uavhengig av hvem som lærer den. Det er OK hvis barnet ditt svømmer på den lokale videregående skolen; de fleste barn vil ikke vokse opp til å være Michael Phelps.

Lankster sier at hvis barnet ditt viser tegn på begavelse på en bestemt arena eller er spesielt lidenskapelig opptatt av en aktivitet, er det ikke noe galt med å reise lenger for å forbedre hans eller hennes talent eller oppmuntre entusiasmen. Bare ikke tving det på barnet ditt. Å dra et barn med killer atletiske ferdigheter over hele byen til det beste programmet, vil ikke gjøre noe for å lette veksten hvis han eller hun ikke liker å spille, sier Lankster, og det vil bare legge til planleggingsproblemene dine.

Nelson, som ofte rådgiver tidkrevde familier som bruker to, tre eller til og med fire timer om dagen i sikksakk over byen fra aktivitet til aktivitet, sier at hvis du er nølende med å avbryte en kurs helt, kan det kutte litt. Hun tok dette rådet da hennes 11 år gamle sønn av datamaskin-wiz spurte om et kodende berikelsesprogram - 30 minutter unna, i rushtiden etter skoletid. I stedet for det etterskolealternativet, registrerte jeg ham for skoledager, som lærerdager, sier hun.

5 Planlegg tid på arbeidsdagen din for hjemmeoppgaver.

  • Få plakat.
  • Bestill legetime
  • Finn en dovendyrdrakt til stykket.

Arbeidende foreldre - spesielt de med skrivebordsjobber - tar seg ofte av disse små, små pliktene på tilfeldige tider gjennom dagen. Men denne stykkevise tilnærmingen kan øke stresset ditt og spore fokuset ditt. Nelson anbefaler å bruke en del tid på å spikre dem alle - si en halvtime om dagen. I løpet av dette sporet tar du av deg arbeidshatten, dykker ned i Amazon og Gmail og får alt gjort samtidig.

Tror du ikke har tid? Hvis du ofte finner deg selv å bla gjennom sosiale medier på jobben som en pause, bruk den tiden til å takle familie ting i stedet. Du vil sannsynligvis finne det mer tilfredsstillende enn Twitter.

6 Trim oppgavelisten din.

Å starte dagen med en fullstendig oppgaveliste (de fleste har 15 bokser å sjekke til enhver tid) kan gi deg en falsk følelse av effektivitet. Målsettingsekspert E.J. Masicampo, PhD, lektor i psykologi ved Wake Forest University i Winston-Salem, North Carolina, sier at en lang liste kan bli en kirkegård over ting du faktisk aldri vil gjøre. Faktisk avslørte data som nylig ble samlet inn av programvareselskapet I Done This, at 41 prosent av gjøremålene aldri blir fullført.

hvordan deaktiverer du videoanrop på facebook messenger

For at en liste skal fungere, må du være spesifikk og si når og hvordan du skal oppnå hvert element, sier Masicampo. Kjøp nye barstoler er skjebnebestemt fordi den er vag og innebærer flere trinn. Be Facebook-mødregruppen om barstolstilbud etter at barna er i sengen krever at du planlegger fremover og gir deg noe å forplikte seg til.

Produktivitetscoach Mridu Parikh, eier av Livet er organisert i Nashville foreslår at du lager en må-gjøre-liste over tre til fem ting som må gjøres før hodet ditt treffer puten. Spør deg selv: Hva ville få meg til å føle meg veldig vellykket på slutten av i dag? og bruk det som plan. Kanskje Sort krydderskuff kan vente, men Grab allergy meds er en må-gjøre.

Hold oversikt over dine må-doser med en app som køer , som har kalender- og oppgavelistefunksjoner. Eller gå på skolen med Erin Condrens noterte notatbok ($ 12; erincondren.com ).

7 Få ting gjort i biter.

Hvis problemet ditt handler mindre om planlegging og mer om effektivitet, kan en tidtaker hjelpe.

hvordan vaske skjærebrett

I 2014 så Larry Port, en far til to fra Boca Raton, Florida, sin daværende 9 år gamle datter slite med å fullføre leksene i matematikk - ikke fordi det var vanskelig, men fordi hun ble utsatt og forsinket leggetid som et resultat. Som administrerende direktør i et juridisk programvareselskap, Rocket Matter, ble Port ofte drevet gjennom lange arbeidsdager med Pomodoro-teknikken, en tidsstyringsstrategi som innebærer å sette en tidtaker i 25 minutter og tvinge deg selv til å jobbe til den dør, og deretter ta en kort pause. (Den er oppkalt etter kjøkkenuret som er formet som en tomat eller pomodoro på italiensk.)

De 25-minutters pomodorene holder meg på sporet, sier han, så jeg tenkte at det kunne fungere å bruke teknikken med barna våre.

Port tok med seg tidtakeren hjem og reduserte datterens pomodoros fra 25 minutter til 15 for å øke appellen. Det funket. Timeren ga henne et mål å slå og brøt gjennom utsettelsen, sier han, og det har til slutt hjulpet henne med å holde seg til leggetid.

Parikh sier at denne tilnærmingen, også kalt batching eller time chunking, hjelper deg med å jobbe med tid i stedet for å bekjempe den. Tidsuret puster deg opp og presser deg gjennom oppgaven din. Bruk den til å få familien ut av døren om morgenen, eller drive barn med å slappe av gjennom rutinene for leggetid. Hele familien kan rengjøre kjøkkenet i en enkelt 25-minutters pomodoro, legger Parikh til.

Strategien kan også fungere for å sette grenser for skjermtid. Å stenge Snapchat, tekster og Instagram i små biter for å jobbe med husarbeid eller lese er overraskende gjennomførbart for barn, sier Port. Og sønnen, 11 år, vet at han får en eller to pomodoros PlayStation-tid hver kveld.