I løpet av de siste månedene har flere amerikanere begynt å jobbe hjemmefra enn noen gang før. Og mens selskaper i noen byer og stater nå vender tilbake til kontorene sine, vil andre omfavne livet hjemmefra i overskuelig fremtid. Hvis du fortsatt ikke har fått orden på WFH-plassen (ingen dom her!), kan det være på tide å be om profesjonell hjelp. Så vi tok kontakt med en organisasjonsekspert Rachel Rosenthal fra arrangørfirmaet Rachel & Company for hennes beste hjemmekontortips. Hun hjalp oss med å takle mange av de vanlige WFH-utfordringene: fra å samle papirrot til å dele plass med barna dine. Her er hvordan du løser fem vanlige organisasjonsproblemer på hjemmekontoret ditt.

I SLEKT: 6 smarte måter å få det lille hjemmekontoret til å fungere for deg

Relaterte ting

Problem #1: La papir hope seg opp

Mellom offisielle dokumenter, post, skatteskjemaer og barnas lekser er det lett at papiret begynner å hope seg opp på hjemmekontoret ditt.

Start med å rydde opp og still deg selv noen vanskelige spørsmål. 'Trenger du virkelig en fysisk kopi av kabelregningen?' spør Rosenthal. I stedet for å beholde papirkopien, skann den! Og ikke bekymre deg, du trenger ikke en stygg, klumpete skanner lenger – en smarttelefon og en app vil gjøre susen.

'Dropbox-appen har en skannefunksjon innebygd, slik at du kan skanne og organisere den digitale filen og deretter kaste eller makulere originalen,' forklarer hun.

Hvis du må beholde fysiske papirer for jobben din, invester i en papirsorterer ($25, amazon.com ) som lar deg skille innkommende papirer fra de du allerede har jobbet med.

Problem #2: Voluminøs pakking og forsendelsesrekvisita

Enten du driver en liten bedrift hjemmefra eller du sender ut pleiepakker til familie og venner fra tid til annen, har de fleste av oss noe pakkeutstyr som roter opp WFH-plassen vår. Men Rosenthal har funnet et plassbesparende alternativ til store bokser.

'Jeg selger notatblokker i nettbutikken min, så jeg sender hele tiden ut pads, og Scotch Flex & Seal Shipping Roll er en game changer fordi den kan spare opptil 50 prosent på tid, forsyninger og plass sammenlignet med bokser.' Forsendelsesrullene er mye mindre enn pappesker – og siden materialet fester seg til seg selv, trenger du ikke tape.

Problem #3: Ikke dele inn i soner

Hvis du deler WFH-plass med en partner eller barn, er det avgjørende å skape litt separasjon. 'Hold forsyninger til hvert familiemedlem på en armlengdes avstand, spesielt hvis du deler kontoret med et barn, siden det vil gjøre det mye lettere å holde et organisasjonssystem i gang,' sier Rosenthal. Hvis barnet ditt er 'fjernundervisning', bare noen få meter unna deg, vil det å holde alt du trenger rett ved arbeidssonen redusere antallet avbrudd i løpet av dagen.

Ta for vanen (og la familien din gjøre det samme) med å rydde opp på arbeidsplassen på slutten av dagen, slik at du vet at alle penner, papirer og fargeblyanter vil være akkurat der du trenger dem neste morgen.

Selv om du, som Rosenthal, er så heldig å ha et kontor helt for deg selv, kan du fortsatt lage soner for ulike oppgaver. «Først setter du opp en datamaskinsone for alt arbeid på datamaskinen eller bærbar PC. For de fleste er det her du vil bruke mesteparten av tiden din, sier hun. 'Deretter setter du opp et sted å gjøre ikke-dataarbeid, som arbeid med papir, notatbøker, etc.' Å lage fysisk separate soner (selv innenfor samme rom), vil hjelpe deg med å komme i riktig tankesett for ulike typer oppgaver.

Problem #4: Ledningsrot

Har noen andres teknologiledninger kommet ut av kontroll under karantene? Heldigvis har Rosenthal noen få løsninger.

Først må du få hjelp av en merkevare for å skrive ut en ID som skal vikle rundt hver ledning. Aldri igjen trenger du å gjette hvilken ledning som går til datamaskinen, telefonen eller faksmaskinen.

Invester deretter i fargerike omslag ($7, amazon.com ) for å fjerne rotet med ledninger og ledninger du ikke bruker for øyeblikket.

Problem #5: Et uinspirerende rom

Det er kanskje ikke det synes som et faktisk problem, men en kjedelig arbeidsplass kan virkelig påvirke arbeidet ditt. 'Hvis kontoret ditt ikke er innbydende, kommer du ikke til å ønske å tilbringe tid der og vil ikke være like produktiv,' sier Rosenthal. Selv små detaljer, som å bytte ut manila-mapper for de i favorittfargen din, kan bidra til å skape et rom som gjenspeiler deg og din følelse av stil. På hennes eget kontor representerer kunstverk og et levende skrivebord hennes personlige stil.

'Lag et vakkert organisert rom ved å bruke organiseringsprodukter du vil se på,' anbefaler Rosenthal. Ha dette konseptet i bakhodet når du velger alt fra skrivebordsarrangører til arkivskap for WFH-plassen din.