Sjekk for postorganisering

Sjekkliste
  • Lag en in-box. Angi noe som en post i esken, for eksempel en pen kurv eller en skuff. Det kan være hva som helst med plass til en ukes post, men ikke mer enn det.
  • Sett opp en papirkurv. Plasser en papirkurv eller søppelboks i nærheten av innboksen, slik at du har et sted å kaste all søppelpost du ikke har tenkt å åpne.
  • Kjøp en makuleringsmaskin. Tenk på en papirmaskin for å avhende dokumenter med personlig informasjon og kontonumre. Dette vil bidra til å redusere risikoen for identitetstyveri.
  • Utpeke en beholder for magasiner og kataloger. Separer store magasiner og kataloger fra din andre e-post. Beholderen skal være bærbar, slik at du enkelt kan flytte elementene rundt i huset for å lese dem. Beholderen skal være stor nok til å ha en måneds lesing, men liten nok til at den tvinger deg til å kvitte deg med det gamle når det nye kommer inn.
  • Sett opp langvarig lagring. Kontoutskrifter, forsikringskrav, betalte regninger og andre viktige dokumenter trenger et sted å gå når du har gjennomgått dem. Et arkivskap er ideelt, men en hvilken som helst boks som inneholder filer inne i den, vil fungere bra. Organiser filer ved hjelp av brede emner, og opprett deretter underkategorier. Skriv opp etiketter og alfabetiser så det er enkelt å finne det du leter etter.
  • Lag et bindemiddel. Hvis du har problemer med å kvitte deg med gamle magasiner, kan du rive ut artiklene som interesserer deg og oppbevare dem i et perm. Bruk faner for å dele inn artiklene i seksjoner. Du kan gjøre det samme med kataloger.
  • Doner og resirkuler. Vurder å donere gamle blader til det lokale biblioteket, sykehuset eller andre veldedige organisasjoner, og resirkuler alt annet.