Når du skriver oppgavelisten, er det fristende å skrive ned alle oppgavene du måtte gjøre muligens bli ferdig dagen etter. Men hvor begynner du til og med når listen ser ut til å bli lengre for minutt? Disse oppgavene som ikke er tilgjengelige, kan faktisk være den eneste tingen som hindrer deg i å oppnå maksimal produktivitet. De gode nyhetene? Det er en løsning som har eksistert i mer enn 100 år.

RELATERT: Slik får du (til slutt) kontroll over innboksen din

Det enkle trikset? Hold oppgavelisten nede til et rotfritt minimum som dreier seg om din prioriteringer. Oppgavene dine for neste dag bør holde seg rundt seks elementer på det meste , ifølge James Clear, en ytelsesforbedringsforfatter. Clear skrev nylig et innlegg om metoden på nettstedet hans, JamesClear.com . Denne effektive oppgavelisten er kjent som Ivy Lee-metoden. Den er basert på den stilen som ble brukt av den eponyme PR-sjefen, mest kjent for sitt arbeid med Rockefeller-familien tidlig på 1900-tallet. Å lage din oppgaveliste i denne stilen bør bare ta omtrent 15 minutter hver natt, men vil spare deg for mye mer tid dagen etter.

hvordan kan du finne ut ringstørrelsen din

Her er Ivy Lee-metoden:

1. Start på slutten av hver dag. Skriv ned de seks viktigste oppgavene som må fullføres i morgen. Selv om du kanskje har flere oppgaver du vil legge til i listen din, må du begrense den til seks.
2. Gjennomgå oppgavene dine og rangere dem i rekkefølge etter hvor viktige de virkelig er. Hva er mest presserende for deg å bli ferdig? Det blir nummer én.
3. Når du begynner å jobbe dagen etter, gjør du førsteplassen som førsteplass. Ikke gjør noe annet før det er fullført. Sørg for at den får full oppmerksomhet. Når du har fullført den, kan du gå videre til den andre oppgaven.
4. Fullfør så mye av listen som mulig på samme måte: ved bare å fokusere på oppgaven foran deg. Hvis det er ufullførte oppgaver på slutten av dagen, går de tilbake på listen din neste dag.
5. Hold deg til denne metoden hver dag du har oppgaver å fullføre.

I SLEKT: 5 måter å gjøre morgenen din mer produktiv

enkle frisyrer for kort hår til skolen

Hvis det å holde huskelisten din på seks ting høres helt umulig ut, sier Clear at take away-meldingen er å virkelig tenke på ekte viktigheten av oppgavene du gjør for deg selv . Tenk: Hvor mye av oppgavelisten din hjelper til med andres ønsker, behov og agendaer? [Denne metodens] kraft er å sette ditt viktigste arbeid i stedet for å fylle dagen med andres behov, sa Clear til RealSimple.com.

Hvis du har mer enn seks ting å gjøre, kan du i det minste planlegge deg rundt ankeroppgaven din, eller det Clear kaller det viktigste som absolutt må gjøres. Når du bruker full oppmerksomhet på hva egentlig trenger å bli ferdig i dag , vil du finne deg selv å ta kortere tid på mindre viktige oppgaver. Han foreslår også å lage separate lister om morgenen og ettermiddagen for de med lange daglige oppgavelister og holde en løpende liste over mindre viktige oppgaver og ideer atskilt fra de seks daglige prioriteringene. Og husk, dette er bare en metode. Du kan tilpasse den for å passe dine egne behov, sier Clear.

Foretrekker du en mer kunstnerisk (og terapeutisk) oppgaveliste? Prøv Instagram-favoritttrenden: bullet journaling .