De beste hackene for å planlegge en tur på kortere tid

Vi har alle vært der: Du bestemmer deg for å planlegge en familieferie og er begeistret over ideen om å komme bort og nyte kvalitetstid sammen. Uker senere er det midnatt, og du søker TripAdvisor for 24. gang for å finne et all inclusive-feriested innenfor budsjettet som har anstendig mat og vil underholde alle i familien din, mens du lurer på hvordan all denne planleggingen falt utelukkende på skuldrene dine. Spar tid og få livet tilbake med disse organisatoriske hackene fra ekspertene våre, som spiser, sover og puster reiser - og ofte ferierer med barn.

Relaterte ting

Forenkle din foreløpige forskning

Begrens destinasjonen din. Hvis du allerede har bestemt deg for en strandferie eller en tur til Europa, kan du gå videre til neste avsnitt. Men hvis du lurer på hvor du skal dra - stirrer på en liste med ideer fra blader, venner og familie, sosiale medier og så videre - kan du prøve å reflektere over noen få instruksjoner for å begynne å bestille fly og planlegge aktiviteter litt raskere . Rainer Jenss, president og grunnlegger av handelsgruppen Family Travel Association og far til to barn, foreslår å skrive ut en liste over alles mål for familieferien. Ønsker du å slappe av eller er du interessert i sightseeing eller eventyr? han sier. Hvis alles mål er å slappe av før skolestart, kan du for eksempel bestille strandferien og redde Disney World og Universelle studioer parkhopping tur til neste år. Fortsatt revet? La barna hjelpe deg med å fjerne listen. Hvis barna dine hjelper til med å velge destinasjon, blir de mer engasjerte på turen, sier Eric Stoen, grunnlegger av nettstedet for familiereiser Reis julenissen , som har reist til mer enn 50 land, inkludert Japan, England og Australia, med sine tre barn. Har du et barn som liker gresk mytologi? En tur til Hellas eldgamle steder er ikke bra. Foodies? Velg et sted basert på deres favorittmat. Hvis de er besatt av taco, kan du prøve San Diego eller besøke noen markeder i Mexico by.

Få alle med. Familieferier fungerer best - og er lettere å planlegge - når alle føler at de har en andel i det, ifølge nesten alle ekspertene våre. Barn (med mindre de er veldig unge, selvfølgelig) er ofte gode forskere, spesielt hvis de har klare parametere og en prisgrense i tankene. Du bør absolutt outsource en del av planleggingen til dem, sier Christine Sarkis, viseadministrerende redaktør i online reisemagasinet SmarterReise og mor til to. Gi alle i familien tid - si to uker - til å undersøke destinasjonen din online og i guidebøker. Planlegg deretter et familiemøte der hver person foreslår noen få aktiviteter i prioritert rekkefølge. Del denne listen med hverandre, og utfluktene som alle er mest glade for å vinne, sier hun. Før du vet ordet av det, har du en rekke aktiviteter.

Effektiviser reiseruten din

Hold deg til ett eller to steder. Ted Blank, en stillrådgiver i Stillwater, Minnesota Reiseledere , som ofte tar med seg sine fire nieser på turer, anbefaler at familier oppretter en eller to basecampere på ferien og deretter tar dagsturer til de omkringliggende områdene. Velg ikke å bevege deg hver natt. Det er hyggelig å ikke måtte pakke og pakke ut hver dag, og du vil sette pris på å ha et sted å komme 'hjem' til hver natt, sier han. Å planlegge turen på denne måten gir deg også den ekstra fordelen ved å undersøke færre hoteller og overføringer.

Pare deg ned. Ja, du vil maksimere hvert minutt på destinasjonen din, men nesten alle ekspertene våre er enige om at det å ha en reiserute full av aktivitet er en dårlig idé - og kaster bort mye forskningstid som kan brukes bedre på andre aspekter av ferien, som sikre den perfekte middagsreservasjonen eller tenke gjennom pakkestrategien din. Det vil slå tilbake fordi alle vil bli sprø og utmattet fra en ting til en annen, sier Kendra Thornton, president for reiseselskapet Royal Travel & Tours og en mor til tre. Hun anbefaler å ikke ha mer enn fire timer strukturert aktivitet, for eksempel en matlagingskurs eller sightseeingtur, hver dag. Ikke ha behov for reservasjoner i lommen for å fylle resten av dagen basert på hvordan alle har det. Du vil nyte opplevelsen mye mer ved ikke å overplanlegge, sier Thornton. Alt blir ikke uskarpt.

Planlegg ingenting. Sarkis foreslår også at du planlegger å returnere til hotellet eller hjemmet ditt etter lunsj og bruke ettermiddagen til å veg ut. Det kan bety napping, gå til bassenget eller lese. Din uthvile familie kan dra ut igjen før middagen. Husk at ferier skal være hyggelig og avslappende, sier hun. Ikke vær redd for å bare gjøre ingenting. Hvis du har planlagt noen hektiske dager, kan du vurdere å planlegge en hel dag med basseng- eller strandtid. Det vil gå langt for å holde alle begeistret for resten av ferien. Og avslutt turen med en neddag, foreslår Sarkis, så alle kommer hjem uthvilt.

Oppbevar all turinformasjonen på ett sted. Mange av ekspertene våre er fans av turorganisasjonstjenesten og appen TripIt . Når du får e-postbekreftelser for flyreiser, hotell, bilutleie, turer og andre reservasjoner (tusenvis av nettsteder støttes), videresender du bare e-posten til plans@tripit.com . På baksiden organiserer TripIt alt i en enkelt, lettlest reiserute som du når som helst kan få tilgang til på telefonen (eller skrive ut og beholde med billetter, ID-er, pass og andre nødvendige reisedokumenter du trenger rask tilgang til ). Mens du reiser, kan du også redigere reiseruten og laste opp bilder og notater. Elsker du iskremen på det mor-og-pop stedet du snublet over? Ikke bry deg med et visittkort for å hjelpe deg med å huske navnet. Trekk ut telefonen og skriv den direkte i reiseruten din. Den beste delen: En grunnleggende versjon av TripIt er gratis.

Outsourcing planleggingen helt

Bruk en agent. Et reisebyrå kan være en uvurderlig ressurs for de tidkrevende - enten du sliter med å planlegge en ferie på toppen av arbeidsoppgavene dine eller bestiller en tur i siste liten. Agenter kan spare deg for timevis med forskning når det gjelder å finne de beste overnattingsstedene, turene og flyvningene for familien din. Vurderer et cruise, for eksempel, men vet ikke forskjellene mellom Royal Caribbean og Disney annet enn det faktum at Mikke Mus er invitert på den ene, men ikke den andre? Det er der et reisebyrå kan spille matchmaker. Noen agenter krever planleggingsgebyr, men mange bruker ofte disse kostnadene mot kostnaden for reisen når du bestiller. Be familie og venner anbefale en agent. Du kan også konsultere bransjeforeninger, som American Society of Travel Advisors eller Cruise Lines International Association , eller et medlemsnettverk, som Dydig ; mange av disse organisasjonene har databaser som lar deg søke etter agenter basert på destinasjonene og reisetypene de spesialiserer seg i. Sarkis sier at agenten du ender opp med å bruke, bør ha førstehåndskunnskap om stedene du skal. Agenten din skal være en ekspert i dine behov, sier hun. Ikke vær redd for å spørre.

Vurder en gruppetur. Det er mange organiserte gruppeturer for familier, og de sparer deg for hodepinen ved å planlegge de små detaljene på turen. For eksempel selskapene Intrepid , Bakveier , og G Adventures tilby familieturer der alle aspekter, fra valg av hotell til tempoet i reiseruten, er utformet for å holde barn og voksne glade og avslappede. Alle får lære og oppdage sammen under veiledning av en turleder. I tillegg er dine medreisende innebygd selskap for deg og barna dine.

Unngå tidssvind under turen

Hopp over forbindelsene. Det er fristende å spare penger på flyreiser, men når du er sammen med barn, er det som er praktisk nesten alltid bedre enn det som er billigere, hvis det passer i budsjettet. Flere forbindelser kan bety lavere flybillettpriser, men det er mer sannsynlig at du får forsinkelser og andre problemer. Velg en flytur som går før klokken 10, sier Sarkis. De har mindre sjanse for forsinkelse, og ved å ankomme tidligere maksimerer du tiden din på bakken.

Hastighet gjennom sikkerhet. Blank sier at alle familier, uansett om de drar til utlandet eller ikke, bør vurdere den amerikanske toll- og grensebeskyttelsen Globalt inngangsprogram . Du søker online, gjennomgår en bakgrunnssjekk og går til et personlig intervju; hvis godkjent, får du fem år med rask behandling i USA når du kommer tilbake fra utlandet og også høster fordelene av TSA Precheck , som gir deg tilgang til kortere sikkerhetslinjer på flyplassen hver gang du reiser innenlands.

hvor ofte du skal krydre støpejern

Sett den på listen. Pakkelister er spesielt gunstige for familier fordi de tvinger alle til å vurdere hva de virkelig trenger - og hjelper deg med å unngå unødvendige turer til butikken for sokkene du sverget du pakket. Og ja, det kan være en million og én standard pakkeliste tilgjengelig på nettet, men bare du vet at du trenger å ta med deg luftfukteren og lager din forsyning av den mutterblandingen du ikke kan leve uten - så begynn med å lage en liste over alle tingene du trenger når du reiser. Laminer listen og oppbevar den i kofferten for å gjøre pakking for fremtidige turer raskere. Hvis de er gamle nok, anbefaler Stoen å la barna pakke sine egne poser. Gi dem en pakkeliste og dobbeltsjekk at de pakket alt på den, men ikke stå opp i armene hvis de kaster inn ekstra gjenstander du synes er unødvendige. Du forstår kanskje ikke hvorfor barnet ditt trenger en samling brettspill for en biltur, men forutsatt at du har rommet, er det ikke en kamp som er verdt å kjempe. Tross alt skal dette være morsomt.

Cue terningene. Pakkekuber, som Pack-It Original-settene fra Eagle Creek (fra $ 28 for 3 kuber; amazon.com ), hjelp med å holde kofferter ordnet. Få forskjellige farger for hver person i familien din, så kan du enkelt dele kofferter eller skapplass. Og når du kommer til en destinasjon, trenger du ikke engang å pakke ut - bare flytt kubene til en skuff, så er du ferdig.