Slik får du en fleksibel tidsplan på jobben

Fleksibilitet er en av fordelene mest ettertraktet av alle dagens arbeidstakere - enten det er kvinner eller menn, foreldre eller ikke. Det er ikke bare et morsaksproblem. Det påvirker alle, sier Sara Sutton, administrerende direktør og grunnlegger av FlexJobs , en tjeneste for eksterne og fleksible jobber. Forskning fra Arbeid , en oppstart som kjemper for fleksibelt arbeid, fant at det er dobbelt så stor sannsynlighet for at flexarbeidere vil være lykkelige i sine roller, og halvparten av arbeidstakerne planlegger å forlate jobben hvis de ikke har fleksible muligheter. Smarte organisasjoner anerkjenner at det er viktig i dag å tilby fleksible alternativer for å beholde og tiltrekke topptalenter, sier Sutton. Uansett om det er en policy eller du ber om å sette presedens, kan du gjøre det slik.

RELATERT: Hvordan jobbe hjemmefra (og fremdeles få ting gjort)

Relaterte ting

1 Bestem hva du trenger.

Hva er smertepunktene i arbeidslivet du prøver å avhjelpe? Kanskje har du en tre-timers pendling, eller du er en morgenperson og utbrent klokken 15.00 Eller det er stressende for deg å savne familiemiddagen. Kanskje du er en introvert, og at kontorets åpne etasje er for distraherende. Vær kritisk til hva slags fleksibilitet du trenger for å lykkes i rollen din, sier Annie Dean, medstifter og co-CEO i Werk. Tenk gjennom logistikken også. Kan du jobbe mindre enn heltid og likevel dekke utgiftene dine? Vil du fortsatt få fordeler på deltid? Hvis du foreslår fjernarbeid, har du et profesjonelt sted å gå? Å jobbe ved kjøkkenbordet hvis du har små barn eller en travel husholdning, fungerer kanskje ikke, sier Kathryn Sollmann, forfatter av Ambisjon omdefinert ($ 17; amazon.com ).

to Vær ærlig om arbeidsvanene dine.

Tenk på arbeidsstilen din. Å jobbe hjemmefra er et mye mindre energiladet miljø, sier Sollmann. Du har ikke den følelsen av at folk stikker innom hele tiden. Vil du fremdeles være i stand til å være kreativ? Hvor lett blir du distrahert - blir du tiltrukket av å legge tøy eller fortelle barnevakten hva du skal gjøre? Vurder deretter om fleksibiliteten du ønsker samsvarer med din type rolle. Mye av det kommer egentlig til sunn fornuft, sier Sutton. Hvis du jobber i et sammensveiset kreativt team, antyder 100 prosent eksternt arbeid sannsynligvis ikke å fly. Hvor mange møter trenger du å være på? Hva er dagene da alle har en tendens til å være sent? Når ser det ut til at de direkte rapportene dine har flest spørsmål? Lag en forespørsel om fleksibel tidsplan rundt disse parametrene.

3 Se hva som allerede fungerer.

Ta kontakt med menneskelige ressurser om eksisterende flex-policyer. Hvis det ikke er noen, snakk med kolleger som kan ha en uformell fleksibilitetsordning. Spør om deres ærlige opplevelser, sier Sutton. Hvordan ba de om det? Hva er timeplanen deres? Liker lederen deres det? Hvordan kan du komme foran potensielle tilbakeslag? Hvis ingen i bedriften din jobber fleksibelt, må du ikke ta det som nei før du spør. I stedet må du gå foran og lage en veldig profesjonell tonehøyde for det, sier Sollmann.

erstatte tung krem ​​med fordampet melk

4 Samle inn data for å støtte flex-saken din.

Samle bevispoeng om hvordan en fleksibel tidsplan vil optimalisere arbeidet ditt og hjelpe deg å bli en bedre arbeidstaker. En idé: Spor tiden din. Sutton anbefaler å analysere arbeidsuken din og logge hvor mye tid du bruker på forskjellige oppgaver, for eksempel møter kontra å jobbe alene på datamaskinen. Du vil være i stand til å si, Etter å ha logget tiden min, fant jeg ut at 47 prosent av uken min går til å jobbe selvstendig. Jeg blir også avbrutt av kolleger 10 prosent av den tiden, så hvis jeg jobber hjemmefra en dag i uken, vil det gi meg en dedikert dag til å jobbe uten forstyrrelser og være mer produktiv på oppgaver eller prosjekter jeg kan gjøre uavhengig.

hvordan du vet hvilken størrelse ring du skal få

5 Forbered spørsmålet ditt.

Vær spesifikk med forespørselen din og tydelig om dine foreslåtte timer og forventninger. Arbeidsgivere må kunne forutse når du er tilgjengelig, sier Sollmann. Fokuser på fakta og hvordan du blir en enda mer verdifull arbeidstaker. Ikke gjør saken din altfor personlig eller emosjonell, sier Dean. Gå inn i møtet når du føler deg sterk i rollen din, for eksempel etter et vellykket prosjekt.

6 Forutse bekymringer.

Tenk på hva arbeidsgiverens innvendinger kan være, og hvordan du kan dempe dem. Hvis det er en krise på fredag, og det er din fridag, hvordan vil du takle situasjonen? Legg vekt på arbeidsmoral og kommunikasjonsevner, men også at du er tilpasningsdyktig. Hvis du administrerer folk, må du presentere en plan for hvordan du vil kommunisere med teamet når du er fjernkontroll. Be også sjefen og teamet om deres tanker om når det vil være mest nyttig for deg å være på kontoret. En annen idé: Pitch en jobbandel. Å finne en (backup) partner i kriminalitet kan lindre bekymringene for at det ikke vil være noen på kontoret. Jobbaksjer er mindre vanlige, men Morgan Tully fikk det til å fungere i et stort teknologiselskap. Tully og hennes jobbdelingspartner jobbet hver to dager i uken på kontoret og kom deretter sammen en dag i uken. På den måten var noen i hennes rolle alltid tilgjengelig.

7 Vis firmaet ditt at fleksjobb også er en gevinst for det.

Ramm inn forespørselen din som en mulighet for deg til å levere bedre forretningsresultater. Når det handler om produksjon, ikke overnatting, er det lettere for en leder å fordøye, sier Dean. Du kan si at når du jobber eksternt, er du mer energisk og oppnår mer (hvis det er sant). Eller hvis du starter tidligere eller slutter senere, må du merke at du vil kunne betjene klienter i forskjellige tidssoner bedre. Eller kanskje det å åpne opp et skrivebord vil lindre noe stress på kontoret. Bevegelighet , en transportledelsesforening i Central Texas, hjelper private arbeidsgivere med å utvikle alternative pendlerpolitikker, som fleksible timer, for å unngå trafikkbelastning. Bedrifter er klar over fjernsynspolitikk til fordel for arbeidsgivere: Ansatte savner mindre arbeid og er mindre stresset, sier Lisa Kay Pfannenstiel, Movability's administrerende direktør.

8 Vær en god fleksibel arbeider.

Hvis lederen din fortsatt er nølende, foreslår du en prøveperiode. I løpet av den tiden må du holde oversikt over fremdriften og datapunktene for å støtte påstanden din om at den fungerer til alles fordel. Og ta rollen din som fleksibel arbeider på alvor. Din evne til å få jobben gjort vil bidra til å åpne dører for andre mennesker, sier Sutton. Gjør det enkelt for sjefen og teamet ditt. Vær proaktiv når det gjelder kommunikasjon: Ha planlagte innsjekkinger, ta telefonen for å høre kollegas stemmer og få dem til å høre din, bruk prosjektledelsesprogramvare - hvilken som helst taktikk som viser produktiviteten din. Fleksibilitet kan gi deg muligheten til å skinne, sier Sutton. Hvis du er en god arbeider, kommer du til å bli en god arbeider uansett hvor.