For mange jobbjegere er det å skrive følgebrev den verste delen av søknadsprosessen. Følgebrev er ofte kjedelige, vanskelige å skrive og overveldende fordi det er vanskelig å vite hva som faktisk kvalifiserer som bra lenger. I tillegg vet de fleste potensielle ansatte ikke hva spesifikke arbeidsgivere leter etter i et følgebrev.

Så hvordan skriver du et følgebrev som er pent og profesjonelt, men likevel personlig nok til å skille seg ut fra mengden og formidle hvorfor du er den beste personen for rollen? Her for å fjerne bekymringene dine er to karriereeksperter som bryter ned ting fra hilsen til sluttavsnitt, slik at du kan få brevet til å skinne.

I SLEKT: De nye reglene for å skrive et CV som faktisk får deg til å bli ansatt

Hilsen og åpner

Ditt følgebrev blir vurdert fra første tegn på siden, og hvordan du håndterer tilsynelatende uskadelige linjer som hilsen, kan slå en arbeidsgiver av med et hjerteslag. Så hvordan unngår du feil her, og hvordan kan du følge reglene?

hvordan vaske en sengedyne

Adresser følgebrevet til en faktisk person (når det er mulig).

TopResume karriereekspert Amanda Augustine foreslår å gjøre litt undersøkelser for å avgjøre hvem du skal henvende deg til følgebrevet. I en ideell verden bør du alltid rette et følgebrev til en ekte person, sier hun. Det er ikke vanskelig å finne ut hvem lederen for HR er. Hvis du søker på en markedsføringsrolle, er det et leder for markedsføring. Når det er mulig, bruk et navn.

Hvis du er heldig nok til å kjenne noen som jobber i selskapet, er det verdt å sende dem en rask, høflig e-post der de spør om de vet hvem den beste personen til å adressere brevet ditt. De vet kanskje hvem som faktisk ser på brevet bortsett fra HR (aka din potensielle direkte leder), noe som vil utgjøre en stor forskjell.

Men hvis du ikke finner riktig navn å bruke, sier Augustine, gå etter noe litt bredere som Kjære ansettelsesleder.

Hold deg unna super generiske, altfor formelle eller for flippante hilsener.

Unngå ‘sir’ eller ‘madam’ - og bruk aldri ‘hiya,’ sier Augustine. Den ene er så tett og den andre er så uformell at du tar et steg i troen på å anta at de er komfortable med det nivået av fortrolighet når du ikke virkelig kjenner personen.

Amy Klimek, personalsjef for ZipRecruiter , legger til at bruk av en generell hilsen ikke skiller brevet ditt. Arbeidssøkere som bruker disse generiske hilsener, går glipp av en enkel mulighet til å formidle sin interesse for selskapet, sier hun.

Når du er i tvil, gå for et mer tradisjonelt format.

Før internett ble det forventet en adresse og dato øverst i et brev fordi disse dokumentene vanligvis gikk via posten. I disse dager sier Augustine at færre arbeidsgivere bryr seg om disse detaljene, med tanke på at de fleste følgebrev kommer via e-post eller via en online applikasjonsportal. Men hvis du er usikker på bedriftskulturen, foreslår Augustine å gå for de mer tradisjonelle formatene.

Trekk leseren inn med en god (og relevant) krok.

De fleste CVer begynner med å uttrykke interesse for jobben - men de som går utover bruker dette første avsnittet for å trekke leseren inn. Hvis du er en naturlig forfatter, kan du gi en anekdote om en av jobbene dine eller ganger på college som demonstrerer de harde og myke ferdighetene som kreves for disse rollene, sier Augustine.

Men husk at hvis du går denne ruten, advarer Klimek at anekdoten skal ha spesifikk relevans for jobben.

Hvis en jobbsøker søker om å jobbe i underholdningsindustrien, kan de starte følgebrevet med å fortelle historien om når de som barn kastet naboene i en hjemmelaget ‘spillefilm,’ sier hun. Det er langt mer innflytelsesrikt enn den tradisjonelle og generiske åpningen av 'Jeg skriver deg i dag for å uttrykke interesse for din åpne rolle.'

Fremdeles ikke sikker på hvordan du skal gjøre det? Augustine foreslår å finne en ekspert som kan hjelpe. De samme menneskene som tilbyr CV-redigeringstjenester, kan også hjelpe deg med å skrive et godt følgebrev.

The Middle (aka The Meat)

Lag en flott sak for deg selv.

Andre ledd, eller den midterste delen av følgebrevet, er uten tvil det viktigste, sier Augustine.

Det er ikke et helt sammendrag av CV-en, men du vil plukke ut et par sentrale krav til jobben og forklare hvorfor du møter dem, sier hun. Tenk: ‘Dette er dine behov, og dette er mine kvalifikasjoner.’

Gjør det mer menneskelig enn ditt CV.

I motsetning til ditt CV er et følgebrev en mye mer personlig forklaring på jobbhistorikken din, sier Augustine. CV bruker ikke pronomen som 'jeg' og 'meg', sier hun. Følgebrev er en mulighet til å vise din personlighet.

Utdyp eventuelle forvirrende CV-øyeblikk.

Du kan også bruke følgebrevet til å forklare hullene eller den nysgjerrige sysselsettingshistorikken som er beskrevet i CV-en. Hvis du tok et friår for å stifte familie eller ta vare på syke foreldre, eller hvis du er på utkikk etter et større karriereskifte, er dette din sjanse til å forklare hvorfor.

Ditt følgebrev gir deg en mulighet til å forklare noen av de ‘røde flaggene’ som skal komme på CV-en, sier Augustine.

Omram dine potensielle mangler som styrker.

Selvfølgelig vil du sette et positivt spinn på de potensielle røde flaggene, som et gap i tid eller mangel på erfaring. Du kommer ikke til å si, 'Jeg har ikke syv års erfaring.' Du kommer til å si, 'Min rolle i dette selskapet tillater meg å få mer innsikt i X,' eller 'Jeg fokuserer på samme type kunder i mitt nåværende arbeid, sier Augustine.

Klimek er enig i at du ikke bør dvele ved en opplevd feil eller mangel på arbeidserfaring. I dagens raskt skiftende økonomi er fagpersoner med stige-lignende karrierer få og langt mellom, sier Klimek. I stedet for å forklare hvorfor du mangler visse kvalifikasjoner, kan du fokusere på hvordan du planlegger å utnytte styrkene dine for å forkorte læringskurven, og hvilken unik blanding av overførbare ferdigheter du vil bringe til jobben.

Ikke skriv også mye.

Bare husk å holde skrivene stramme og konsise - tenk på det som høydepunktrullen. En ansettelsesleder eller rekrutterer vil bare bruke en håndfull sekunder på å lese et følgebrev, sier Klimek. Arbeidssøkere bør sikte på å få best mulig inntrykk med færrest ord.

skal du gi tips til flyttefolk

Brevet ditt skal ikke gå mer enn en side, og kortere er bedre, sier Augustine. Poenget er å gi dem noen høydepunkter for å få appetitten, sier Augustine.

Det siste avsnittet og avslutning

Gjenta interessen din, og gi dem ballen.

Når du avslutter brevet ditt, er det hensiktsmessig å igjen uttrykke din interesse for stillingen, sier Augustine. Det er også en mulighet til å invitere til en slags videre kommunikasjon.

beste concealer for mørke øyne

Hvis du tenker på følgebrevet ditt som markedsføringsmateriell, bringer denne tredje delen den hjem med en oppfordring til handling, sier Augustine. Du vil være sikker på at du lar ballen ligge i banen, men gir deg selv en oppfølgingshandling.

Det kan bety at du lover å sjekke statusen til søknaden din på en bestemt fremtidig dato. Eller hvis du ikke er sikker på hvem som vil holde øye med søknaden din, vil du invitere dem til å kontakte deg med spørsmål når de tar beslutningene.

Bruk en enkel signatur.

Takk dem alltid for deres tid og omtanke før du signerer navnet ditt. Når det gjelder avloggingen, mislykkes en prøvd og sant hilsen, etterfulgt av navnet ditt.

Vanlige følgebrevfeil

Gjør bokstavelige feil.

Stavefeil og skrivefeil betraktes som skjebnesvangre feil i følgebrev. I følge Klimek, hvis en arbeidsgiver oppdager en, er det vanligvis lite sannsynlig at de vil fullføre lesingen. Les alltid arbeidet ditt korrekt - det er best å lese det høyt for å sikre at det er nøyaktig og flyter godt - og kjøre det forbi en venn eller i det minste en online grammatikkbot.

De fleste rekrutterere synes det er vanskelig å overse feilstavede ord og manglende tegnsetting i et følgebrev, sier Klimek. Den snilleste mulige avlesningen av situasjonen er at arbeidssøkeren mangler oppmerksomhet på detaljer; det er imidlertid langt mer sannsynlig at rekruttereren vil tolke disse feilene som en indikasjon på hvor mye eller lite, jobbsøkeren bryr seg om jobben.

Bruke ett følgebrev til flere applikasjoner.

En annen åpenbar feil er å bruke et generelt følgebrev til en rekke stillinger. Spekteret spenner fra å ved et uhell sende et brev til selskap A til selskap B i hastverk for å få søknader ut, til å bare sende det samme generelle brevet til hvert sted du søker.

[Rekrutterere] hater når et følgebrev er generisk og kan brukes til alle selskaper, men det er det absolutt verste når du søker Coca-Cola, men du nevner Pepsi fordi du ikke fant og erstattet, sier Augustine .

Hvis du vil skille deg ut, vil du få brevet til å se mindre ut som et skjema du har fylt ut og mer som en representasjon av deg selv som ansatt.

Bruker funky skrifttyper og formatering.

Og når det gjelder design og skrifttyper, foreslår Augustine å spille det trygt. Bruk en sans serif-skrift som Calibri i størrelse 11 eller 12. Disse skriftene leses enkelt av nettbots, som brukes oftere enn noensinne til å skanne CVer som er sendt inn av søkere før en menneskelig ansettelsesleder noen gang ser dem. Og for det formål bør du også prøve å innlemme noen SEO-vennlige vilkår som er inkludert i stillingsbeskrivelsen hvis du vet at du vil søke via en online portal, sier Augustine.

I SLEKT: 13 intervjutips som vil gjøre deg til den mest imponerende kandidaten til jobben