Hva det virkelig tar å bli profesjonell arrangør

Hva ville vi gjort uten de respekterte profesjonell arrangør? Til å begynne med ville hjem over hele landet være betydelig mindre organisert, uavhengig av om deres innbyggere har jobbet direkte med en profesjonell arrangør eller bare adlyder smarte profesjonelle organiseringstips de har plukket opp gjennom årene. Den profesjonelle arrangøren har et spesielt ferdighetssett - men å lære å bli en profesjonell arrangør er lettere sagt enn gjort.

Tro det eller ei, det er mye mer å bli en profesjonell arrangør enn å merke og brette klær. Å lage et praktisk, pent og organisert hjem er en profesjonell arrangørs prioritet, men som med enhver jobb, krever deres daglige ansvar en mengde mykere ferdigheter - og disse ikke-organiserende ferdighetene kan bety forskjellen mellom en så -så profesjonell arrangør og en flott.

Nysgjerrig på å se om du har det som trengs for å organisere for å leve, utover ditt utvalg av organisasjonsideer? Vi snakket med flere eksperter om de mindre kjente ferdighetene profesjonelle arrangører trenger.

1. Diskresjon

I løpet av arkivering av klær, leker og magasiner kan en profesjonell arrangør også snuble over viktige (og konfidensielle) papirer som regninger, kontrakter og legenotater. Denne eksponeringen for sensitiv informasjon er nøyaktig hvorfor arrangøren Rachel Rosenthal understreker profesjonalitet og skjønn.

Rot kan variere fra økonomiske dokument og skilsmisseopplysninger til sentimentale minner, gjenstander fra en spesielt vanskelig tid tidligere, eller til og med ting du trenger håndhold for å gi slipp på. Det er min jobb å være diskret med det jeg ser og være profesjonell med alt jeg gjør og sier, sier Rosenthal.

Mens profesjonelle arrangører lett kan holde øye med private materialer, tar Rosenthal et ekstra skritt for å gjøre sine kunder rolige med en konfidensialitetsavtale.

2. En terapeutisk holdning

Organisasjonsguru Marie Kondo oppfordrer følgere og klienter til å forkaste alt som ikke gir dem glede, men prosessen i praksis er ikke så enkel. Visst, det er kanskje ikke vanskelig for en profesjonell (og en utenforstående) å kaste ut en haug med gamle T-skjorter eller kunst- og håndverksprosjekter, men det kan være vanskelig for kundene.

Det er der en profesjonell arrangør trenger å øve medfølelse.

Folk motstår ofte å organisere prosjekter i hjemmet på grunn av hvor overveldende eller iboende emosjonelt det kan være, sier Clea Shearer, medstifter av Hjemmet Rediger. Vi elsker at vi kan hjelpe folk med å overvinne rotet og puste lettet ut.

Profesjonelle arrangører må gjøre klientenes hjem ryddige, men de må også hjelpe klientene i løpet av denne følelsesmessige tiden, spesielt hvis de vil at de nye organisasjonsvanene skal holde seg.

På ingen måte kaller vi oss terapeuter - ikke engang i nærheten! sier Joanna Teplin, en annen medstifter av The Home Edit. Men det er en grunn til at vi synes jobben vår er så givende.

3. En tilpasningsdyktig holdning

Overbevist om at organisasjonsprosessen er et stykke kake? Tenk igjen - å rydde opp i et hjem kan komme med mange uventede vendinger.

Det er alltid en overraskende boks med gjenstander som klienter kan redigere mer enn andre, forklarer Lisa Ruff Ryddig Method’s direktør for forretningsutvikling. Du vil ikke ha noen anelse om hva det vil være før du er kne-dyp i prosessen.

Nettopp derfor er det så viktig for en profesjonell arrangør å kunne lese et rom (bokstavelig talt!) Og tilpasse seg deretter, sier Ruff. Veisperringer som å finne den overraskelsesboksen med eiendeler eller trenger flere containere enn forventet, kan være frustrerende og gi tid til et prosjekt, men hun sier det fortsatt er viktig å redusere farten når en klient blir følelsesmessig under prosessen.

Så snart du ser klienten bli emosjonell, vet du at det er på tide å bremse, ta enda mer forsiktighet med hvert element og la klienten sette tempoet, sier hun.

4. Multitasking dyktighet

Bare fordi profesjonelle arrangører utfører en veldig spesifikk oppgave - å rydde opp i plassen din - betyr ikke at de ikke trenger å multitaske. På slutten av dagen driver de fleste arrangørene sine egne virksomheter, noe som betyr at dagene deres består av mye mer enn folding og arkivering.

Det vil alltid være mange klientprosjekter som skjer samtidig, sier Rosenthal. Det vil alltid være en e-post som trenger svar, en ordre klar til å bli plassert eller hentet, en hikke i organisasjonsplanen, konkurrerende prioriteringer og mer.

Å sjonglere alt det - mens du faktisk gjør organisasjonsjobben - vil sette enhver profesjonell arrangør på veien til suksess.