Hvis vår kollektive stint som fjernarbeidere ( kutte fjerntliggende mennesker ) har lært oss noe, det er det å være på videosamtaler krever alvorlig finesse. Bli med på et videojobbintervju uten bukser? Ikke den smarteste planen. Å hoppe på et virtuelt styremøte der ingen er stum? Mareritt. Vert for et gigantisk Zoom-bursdagsfest for bestemor uten å teste teknologien din? Glitch-city. Og for ikke å glemme forsiktighetshistorien om denne stakkars advokaten i Texas som ble viral for ved et uhell å aktivere et filter som gjorde ansiktet hans til en kattunge på skjermen under en seriøs Zoom-hørsel.

Kort oppsummert: Vi har kommet inn i en alder der regler for etikette for videosamtaler er 100 prosent nødvendige. Nedenfor følger de grunnleggende budene alle etter beste evne når de logger seg på en gruppevideo-konferanse (for arbeid eller lek). Mens riktignok de fleste av disse pekepinnene er sunn fornuft, gjør det aldri vondt å henvise til en skriftlig liste over etiketteregler og tips (fordi ingen vil være * den * personen).

I SLEKT: 3 måter å gjøre arbeids- og videosamtaler mer effektive

Relaterte ting

1 Vær tidlig - og test ut teknologien din på forhånd.

Poenget er å bli med i tide - men ofte kan det å bli med på en samtale bli forsinket på grunn av internettets hastighet og andre ledninger som er krysset. For å forsikre deg om at ansiktet ditt faktisk vises i tide, må du kanskje bli med noen minutter for tidlig. På samme måte må du sørge for at all teknologien din fungerer som den skal. Er datamaskinens Bluetooth-tilkobling wonky? Kanskje ikke bruk Bluetooth-hodetelefonene dine hvis det ødelegger lydforbindelsen eller forstyrrer samtalen. Har du en solid internettforbindelse fra det hjørnet av rommet? Er den bærbare datamaskinen godt ladet (eller har du i det minste en lader klar?). Dette er de små detaljene for å få orden på forhånd .

to Ignorer lyden når du ikke snakker, og slå på dempingen når du er det.

Muskelhukommelse er navnet på spillet. Gjør vane med å snu på demp når du ikke snakker eller er ferdig med å snakke. Dette vil redde gruppen fra å høre rare lydtilbakemeldinger, eventuelle sidekommentarer du ved et uhell kan komme med, bygging pågår bak huset ditt, barnas TV-show som spiller bakgrunnen og så videre. Og så hver gang du planlegger å si noe, gjør en bevisst vane med å sjekke lydinnstillingene og dempe deg selv.

I SLEKT: 8 friske ideer for å oppgradere dine virtuelle fester

3 Slå av eller demp høye varsler.

Dette kan være vanskelig for folk som hele tiden er på videomøter for dagen, men fortsatt liker å ha en lydkode for nye meldinger. Men for det meste er det høflig å stille alle støyende Slack, e-post eller andre pinger og varsler før du drar til et møte. Det er vanskelig å lytte til deg når den innkommende e-postklokken din ringer hvert 45. sekund.

4 Vær faktisk oppmerksom.

Beklager å dele det med deg, men folk kan fortelle ganske enkelt om du leser en artikkel eller svarer på e-post under en videosamtale, eller hvis du sms-og ruller på Instagram mens FaceTiming med dem. Gjør ditt beste for å dempe distraksjoner (igjen, kanskje pause Slack-varslene dine) når du skal være engasjert i et meningsfylt virtuelt møte. Tenk på det på denne måten: Ikke gjør noe det ikke ville være høflig eller hensiktsmessig å gjøre under et personlig møte eller en samtale.

hvordan kutte ut et snøfnugg

5 Presentere en ren, rolig bakgrunn.

Rydd opp plassen rundt deg så godt du kan og sørg for at bakgrunnen er hyggelig nok til å se på. Det trenger ikke å være perfekt, men det er verdt litt innsats. Folk vil ikke kunne fokusere på deg hvis det er et uhyrlig fjell med skittentøy, et svimlende tapetmønster eller en kaotisk kjøkkenscene som foregår bak deg. Det er ikke alltid mulig (små mennesker, vi ser deg), men gjør det du kan med det du har.

6 Kle på seg.

Det trenger ikke å være til ni. Du har hørt dette en million ganger, men vi vil si det igjen. Pensle håret, ta på deg en ren skjorte, og vær så snill, vær så snill ha på deg bukser (selv om de bare er joggebukser - men fortsett på egen risiko!). Hvordan du presenterer deg, betyr noe. Hvis det hjelper å stimulere deg, er det et tegn på respekt og omtanke for andre mennesker å se passende ut - ikke fancy eller vilt overdresset, men rent og passende. Hvis du ikke vil gjøre det for deg, gjør det for dem.

7 Ta kontakt med linsen.

Snakk om kontraintuitivt. Vårt instinkt er å se folk i øynene, og det virker som om det vil bety å se på øynene på skjermen. Men for å se ut til å se samtalepartneren i øynene fra deres perspektiv, må du faktisk se rett inn i kamera linse . Dette er et spesielt godt råd for alle videosamtaler der øyekontakt skal føre til eller ødelegge samtalen (som et jobbintervju eller et stort salgstall).

8 Omfavne pausene (les: ikke avbryt).

Avbrudd er utfordrende i personlige interaksjoner, men de er enda mer frustrerende under virtuelle. Det er bedre å tåle en semi-vanskelig pause på noen sekunder for å sikre at ingen andre har noe å si enn det er å hoppe inn i spielet ditt før noen er ferdig med å snakke. Enda bedre, bruk hevehåndfunksjonen hvis videoplattformen tilbyr den. Dette demper forstyrrelser og forvirring på en samtale med flere personer som et stort møte eller seminar.

9 Gå på samme side om bruk av videoen din.

God (om enn usagt) zoom-etikette sier, hvis de er på kamera du skal være på kamera. Det er selvfølgelig unntak fra denne regelen basert på omstendigheter. Men for det meste bør du og den du har kontakt med via tech være på samme side om du forventes å være på video eller ikke. Og hvis du ikke er komfortabel, kan du be om å møte bare lyd mens du planlegger chatten.

10 Ikke sjekk deg selv for mye.

Hvorfor er det så vanskelig å motstå å kikke ditt eget torg i hjørnet? Vi gjør det alle sammen, men hvis det begynner å bli for mye distraksjon, har de fleste plattformer et alternativ for å skjule selvbildet ditt. Anbefales på det sterkeste hvis du ikke kan unngå å sjekke deg ut på skjermen.

I SLEKT: 10 grunnleggende ting du trenger fra garderoben du trenger ASAP

elleve Unngå å spise midt i møtet.

Hvis du er veldig komfortabel med lagkameratene dine, og alle har erkjent at du møter i løpet av en avgjørende lunsjtime, kan du glede deg over salaten din (på mute, takk!). For det meste, men hold bitt og tygging for øyeblikk mellom Zooms.

12 Ikke anta at du ikke har kamera.

Når en konferanse er over, må du være forsiktig så du ikke sier eller gjør noe du ikke vil at andre skal se før du er helt sikker på at kameraet og lyden din er slått av og møtet er avsluttet. Vi har alle hatt de mund-i-munnen øyeblikkene vi vil ta tilbake for alltid og ikke kan, enten det er en kommentar om svigermor din mens hun fremdeles er på banen eller lar et forbannelsesord gli mens du er fremdeles på høyttaler med Chicago-avdelingen. Ikke anta at du er i det fri før kameralampen er offisielt slukket og du har lukket videochatvinduet eller applikasjonen.

I SLEKT: 10 skjønnhetstips for å se best mulig ut over videochat, zoom eller Webex