Relaterte ting

1 Planleggeren

Du legger til ting på gjøremålslisten din som allerede er gjort - bare for gleden over å krysse dem av. De fleste av e-postene dine består av punkttegn og handlinger. Og du hjelper kalenderen din.

Maksimer det allerede organiserte sinnet ditt ved å gruppere og planlegge oppgaver. Sett en tid til å ringe alle telefonene dine hver morgen, sier Tate. Pløy gjennom dokumentarkivering samtidig. Og til og med planlegge tidsblokker for tenking og refleksjon. Når du har satt en tidsplan, sier hun, vil du sannsynligvis holde deg til den.

to Prioritizer

Når en kollega prøver å chatte med deg, trykker du på (mental) klokken din, tenker, Bare fakta, frue! Du sender direkte e-post. Du liker data. Og du vet akkurat hva som må gjøres og i hvilken rekkefølge det skal gjøres.

Gjør deg tid til å løpe gjennom arbeidsrutinene dine. (Sjansen er stor for at du allerede har ganske mange rutiner.) Hvor lang tid tar det å svare på morgenmeldingene dine? Hvor lenge skal jeg gjennomgå notater før et møte? Prioritere har et konkurransedyktig tankesett, sier Tate. Når du har dataene, blir du motivert til å oppnå best poengsum. Se også hva du kan rutinere som du ikke har ennå. Det kan for eksempel være lurt å lage maler for e-post du sender deg om og om igjen.

3 Arrangøren

E-postene dine starter med en varm Hvordan har du det? og er fullpakket med info og spørsmål. Du er en naturlig tilrettelegger for prosjekter, og du gjør ditt beste når du samarbeider med andre.

Planlegg tid hver dag for å samhandle, selv når det meste av ditt presserende arbeid er solo. Når Arrangører bruker for mye tid på å jobbe med ensomme oppgaver og prosjekter, sier Tate, deres effektivitet og energi faller. Andre typer ekstern stimulering (ikke bare den menneskelige typen) kan også gjøre det lettere for deg å fokusere. Å lytte til stille musikk mens du jobber, kan for eksempel faktisk forbedre konsentrasjonen din.

4 Visualizer

En tavle, markører og Post-its er dine favorittkamerater. Du sender ofte floride e-poster om ideer, og du er kreativ risiko. Ideer flyter, men prosessen kan være et drag for deg.

Variety hjelper deg med å holde deg glad og produktiv, sier Tate, så når det er mulig, organiser dagen din for å veksle mellom ho-hum-oppgaver og aktivt, kreativt arbeid. Bytt opp ting hvert 20. minutt hvis du kan. En visualizer har en tendens til å holde seg energisk, fokusert og engasjert når han opptrer som en sprinter, i stedet for en maratoner, sier Tate.