Catering, sitteplasser, invitasjoner! Den lange listen over gjøremål på sjekklisten for bryllupsplanlegging er nok til å gjøre selv den tøffeste bruden som skal bli gal. Men uten tvil den mest stressende delen av planleggingen av drømmebryllupet, er å få det til å skje på et reelt budsjett.

De gode nyhetene? Et enkelt ord er nøkkelen til å få det du vil: Forhandle. Med litt frem og tilbake kan kloke par spare hundrevis (til og med tusenvis) dollar og score fasiliteter som ellers er overkommelige.

1. Sett et budsjett

Når du forhandler med bryllupsleverandørene, skjer det første og viktigste trinnet i god tid før det første møtet. Simon Tai, medlem av The Remixologist, et New York City-basert bryllup deejay-kollektiv, råder bruder til å komme forberedt med en klar forståelse av hvor mye hun er villig og i stand til å bruke. På den måten er begge parter bedre rustet til å inngå en avtale. De fleste bruder har et budsjett som de trenger å holde seg til. Ranger det som er viktigst. Derfra kan du fortelle hvor du vil sette pengene dine.

2. Gjør leksene dine

Å planlegge et bryllup er ikke så gøy og spill: Du kommer ikke langt uten å gjøre tilstrekkelig forskning. Hvis du leter etter en blomsterhandler, kan du finne ut hva drømmen blomsterhandler og deres konkurrenter vil ta betalt for de pionene du begjærer. Med en solid ide om hva ting vil koste, vil du være bedre rustet til å forhandle om en rimelig pris.

3. Ikke vær redd for å spørre

Nå som du har forberedt deg, er det på tide å møte potensielle leverandører for å diskutere detaljer. De fleste leverandører anbefaler å være fremover under det første møtet. Klienter skal aldri være redde for å be om mer, sier en anonym forretningsfører for en stor hotellkjede. Jeg deler ikke alltid hvilke ekstra fordeler eller innrømmelser jeg kan gi med mindre de spør. Hvorfor gi noe gratis hvis de ikke en gang ber om det?

Si fra hvis du får presentert forskjellige pakker, men ønsker å blande og matche. Hvis pakken du ønsker ikke inkluderer kakeskjæring, men en annen gjør det, kan du se om du kan bytte ut noe. Eller hvis du tror du trenger deejayen å bli i en ekstra time, kan du spørre om de kan tilby rabattert pris i tilfelle det trengs ekstra tid. Siden leverandører hever prisene hvert år for å holde tritt med inflasjonen og de økte kostnadene ved å drive virksomheten, kan noen til og med være villige til å gi deg forrige års rate. Husk at det alltid er lettere å forhandle og be om statister når tiden er på din side. Bestill tidlig for å få en god pris; jo tidligere du bestiller, jo større sjanse har du for å få en god pris, sier Tai.

hvis teresas datter er min datters mor, hva er jeg

4. Be om mer enn en rabatt

Å fokusere utelukkende på den totale prisen når du forhandler, kan gi deg en alvorlig ulempe. Potensielle kunder sitter fast på å redusere kostnaden per rom, sier den anonyme hotellvirksomhetslederen. Noen kunder glemmer at hotell også er virksomheter, og vi må være i stand til å oppnå en sunn gjennomsnittlig daglig pris. Å be om 50 prosent rabatt på serveringstjenester vil bare forringe forholdet ditt til en leverandør. Be i stedet cateringsjefen om å ta med en ekstra passert hors d'oeuvre eller en champagneskål. Når du går på akkord, vil leverandørens fortjenestemargin være tilstrekkelig til å tilby en kvalitetstjeneste, og du får mer for pengene. Det er vinn-vinn.

5. Les kontrakter grundig

Kontrakter har en tendens til å være lange og ærlig talt ikke morsomme å gjennomgå, men det er viktig å lese hvert ord nøye. Noen leverandører tar tak i ekstrautstyr, som kakeskjæring, som kan bli bedre hvis du ikke er forsiktig. Gi uttrykk for bekymringene dine hvis du merker noe i kontrakten som virker urimelig. Ved å fjerne unødvendige tjenester fra kontrakten kan du kanskje senke de totale kostnadene (eller bytte den ut mot noe du synes er nødvendig).

6. Husk Ps og Qs

Selv om det er viktig å si fra og be om hva du vil, er den viktigste taktikken å ha i ditt forhandlingsarsenal god oppførsel. Noen bruder tror det å være fast vil gi dem det de vil ha, men det kan faktisk ha motsatt effekt, sier Anna Spraungel, cateringansvarlig ved McCalls Catering & Events i San Francisco. Det er mer sannsynlig at leverandører er rause når kundene er høflige og respektfulle. Behandle mennesker slik du vil bli behandlet, og de vil gå den ekstra milen, sier Spraungel.

På slutten av dagen kan du spare mye penger - eller komme deg ingen steder - men du bør alltid prøve å forhandle med bryllupsleverandørene. Det aller verste de kan si er nei.