I løpet av de siste månedene har flere amerikanere begynt å jobbe hjemmefra enn noen gang før. Og mens selskaper i noen byer og stater nå vender tilbake til kontorene sine, vil andre omfavne livet hjemmefra i overskuelig fremtid. Hvis du fremdeles ikke har fått orden på WFH-plassen din (ingen dom her!), Kan det være på tide å be om profesjonell hjelp. Så vi nådde ut til organisasjonsekspert Rachel Rosenthal av organisasjonsfirmaet Rachel & Company for hennes beste tips til hjemmekontoret. Hun hjalp oss med å takle mange av de vanlige WFH-utfordringene: fra å ha papirstøl til å dele plassen med barna dine. Slik løser du fem vanlige organisasjonsproblemer på hjemmekontoret.

I SLEKT: 6 smarte måter å få det lille hjemmekontoret til å fungere for deg

Relaterte ting

Problem nr. 1: La papiret hoper seg opp

Mellom offisielle dokumenter, post, avgiftsskjemaer og barnas lekser, er det enkelt for papiret å begynne å stable seg på hjemmekontoret.

Begynn med å avklare og stille deg selv noen tøffe spørsmål. 'Trenger du virkelig en fysisk kopi av kabelregningen?' Spør Rosenthal. I stedet for å beholde papirkopien, skann den! Og ikke bekymre deg, du trenger ikke en stygg, klumpete skanner lenger - en smarttelefon og en app vil gjøre susen.

'Dropbox-appen har en skannefunksjon innebygd, slik at du kan skanne og organisere den digitale filen og deretter kaste eller makulere originalen,' forklarer hun.

Hvis du må beholde fysiske papirer for jobben din, kan du investere i en papirsorterer ($ 25, amazon.com ) som lar deg skille innkommende papirer fra de du allerede har jobbet med.

hvordan å kutte løk og ikke gråte

Problem nr. 2: Voluminøse paknings- og fraktforsyninger

Enten du driver en liten bedrift hjemmefra eller sender ut pleiepakker til familie og venner fra tid til annen, har de fleste av oss litt pakningsforsyninger som ruller opp i WFH-rommet vårt. Men Rosenthal har funnet et plassbesparende alternativ til store bokser.

'Jeg selger notisblokker i nettbutikken min, så jeg sender stadig ut elektroder og Scotch Flex & Seal Shipping Roll er en spillveksler fordi den kan spare opptil 50 prosent på tid, forsyninger og plass sammenlignet med bokser. ' Transportrullene er mye mindre enn pappesker — og siden materialet fester seg til seg selv, trenger du ikke tape.

Problem nr.3: Deler ikke inn i soner

Hvis du deler WFH-plass med en partner eller barn, er det viktig å opprette en viss separasjon. 'Hold forsyninger for hvert familiemedlem på armlengdes avstand, spesielt hvis du deler kontoret med et barn, da det vil gjøre det mye lettere å holde et organisasjonssystem i gang,' sier Rosenthal. Hvis barnet ditt er 'fjernundervisning', bare noen få meter fra deg, vil du redusere forstyrrelser gjennom dagen når du holder alt du trenger rett i arbeidssonen.

Gjør deg til vanen (og la familien gjøre det samme) å rydde opp i arbeidsområdet ditt på slutten av dagen, slik at du vet at alle pennene, papirene og fargeblyanter vil være der du trenger dem neste morgen.

Selv om du, som Rosenthal, er heldig nok til å ha et kontor helt for deg selv, kan du likevel opprette soner for ulike oppgaver. 'Sett først opp en datasone for alt arbeid på datamaskinen eller den bærbare datamaskinen. For de fleste er det her du vil bruke mesteparten av tiden din, sier hun. 'Sett deretter opp et sted å arbeide uten datamaskiner, som å jobbe med papir, notatblokker osv.' Å lage fysisk atskilte soner (selv i samme rom), vil hjelpe deg å komme i riktig tankesett for ulike typer oppgaver.

hvordan koke hele søtpoteter

Problem nr.4: Ledningsrot

Har noen andres tekniske ledninger gått ut av kontroll under karantene? Heldigvis har Rosenthal noen få løsninger.

Først må du få hjelp av en etikettprodusent til å skrive ut en ID som skal vikles rundt hver ledning. Aldri mer vil du måtte gjette hvilken ledning som går til datamaskinen, telefonen eller faksmaskinen.

Invester deretter i fargerike wraps ($ 7, amazon.com ) for å korrigere rotet til ledninger og ledninger du ikke bruker for øyeblikket.

Problem nr. 5: Et uinspirerende rom

Det kan det ikke synes som et faktisk problem, men et kjedelig arbeidsområde kan virkelig påvirke arbeidet ditt. 'Hvis kontoret ditt ikke inviterer, vil du ikke ønske å tilbringe tid der og vil ikke være like produktivt,' sier Rosenthal. Selv små detaljer, som å bytte ut manila-mapper for de i favorittfargen, kan bidra til å skape et rom som gjenspeiler deg og din stilfølelse. På hennes eget kontor representerer kunstverk og et levende skrivebord hennes personlige stil.

'Lag et vakkert organisert rom ved hjelp av organiseringsprodukter du vil se på,' anbefaler Rosenthal. Husk dette konseptet når du skal velge alt fra skrivebordsarrangører til arkivskap for ditt WFH-rom.