For å holde seg oppdatert på bryllupsdetaljene, stoler planleggere på et gammeldags verktøy: det pålitelige tre-ringperm. Du kan gjøre mye på datamaskinen, men bryllup produserer fortsatt massevis av papir, sier planlegger Nicky Reinhard, som oppbevarer mer enn 200 tidligere og nåværende klientpermer i New York City-kontoret hun deler med partner Ann David. Vi spurte proffene hvordan vi kunne dele og erobre flommen i en attraktiv, organisert fil som vil føre deg gjennom planleggingsprosessen.

langvarig neglelakk uten uv-lys

Første ting først

Et flott bindemiddel ($ 24, russellandhazel.com ) begynner med - hva mer? - arbeidsark! Skriv ut og hullhull sjekklisten vår for bryllupsplanlegging (altså din mestre-gjøremålsliste) og arkiv den foran. Neste? Bruk vårt budsjettark til å spore opp og spore kontantene dine, og kontaktarket vårt for å holde de store aktørene rette. Sørg for å notere en dag med og en nødkontakt for hver leverandør, sier Charleston-baserte bryllupsplanlegger Tara Guérard. På den måten, hvis bandet er sent, og selskapet du bestilte gjennom er stengt på lørdag, har du noen å tygge ut - ring, ring.

Legg til faner

Bruk faner ($ 5 for 8, poppin.com ) for å lage en seksjon for hver store bryllupskategori — seremoni, mottakelse, blomster, musikk osv. — Deretter stanse og arkivere ting som kontrakter, menyer og sitteplasser på de riktige stedene. Stift mindre gjenstander, for eksempel visittkort, stoffprøver og papirvarer, på papir og la de tunge sidene over i arkbeskyttere ($ 6,50 for 25, staples.com ) for enkel vending, sier Guérard. Legg også ideer du henter fra magasiner i arkbeskyttere, og organiser dem etter emne eller under en egen inspirasjonsfane, der de vil danne et slags Pinterest-tavle. Sistnevnte metode fungerer spesielt bra for tenkere av store bilder som kan rive ut bilder av kunstverk eller rominteriør som snakker til et generelt humør eller fargevalg, sier Guérard.

Corral Kvitteringer

Lovene for bryllupsplanlegging sier at du vil ta omtrent 75 turer til håndverksbutikken før den store dagen. For å holde oversikt over kjøp fra shoppingutflukter og gjøre retur raskt, skriv varenavnene på kvitteringene og lag dem i en søt blyantpose ($ 3, poppin.com ) som hekter seg på ringene i permen din, sier David. Etter festene kan saken inneholde sminke, gavekort eller suvenirer fra bryllupsreisen.

Inkluder ekstra papir

Ha noen løvblad ($ 12 for 80, seejanework.com ) på baksiden av permen for å ta notater under møter med leverandører, arkiver deretter sidene under de aktuelle fanene. Senere, når du prøver å huske blomsterhandlerens holdning til roser versus ranunculus, vet du akkurat hvor du skal lete.

Stash and Carry

Bindemiddelet ditt fortjener bedre enn en gjenbrukbar dagligvarepose. Angi en iøynefallende tote ($ 23, etsy.com ) og filen vil være klar til bruk når du trenger å dra til et møte - og du vil være stolt av å slepe den rundt.