På denne siden

• Be om et godt forklart tilbud
• Etabler ett kontaktpunkt
• Tilby depositum
• Still opp sammenlignende sitater
• Gjør din forskning

Å ansette leverandører og entreprenører kan være en skremmende prosess. Enten du leier ut til et oppussingsprosjekt, som utskifting av vindu eller omfattende renoveringer , eller planlegger en stor begivenhet, som et bryllup eller en festival, er innsatsen ofte ganske høy, og du vil være sikker på at du har de beste folkene på jobben. Hvis du er under tidspress, kan du bli fristet til å bare gå med det første alternativet du finner, men å forhandle med potensielle leverandører eller entreprenører er et trinn du ikke bør hoppe over. Ikke bare kan dette gi deg en bedre avtale, men forhandlingsprosessen kan også gjøre deg tryggere på at tidslinjen og behovene dine vil bli dekket – og at du virkelig får verdien for pengene dine.

Så vi har bedt eksperter om råd om hvordan du kan få et riktig tilbud, forhandle om konkurrentens lavere pris og kommunisere effektivt slik at du kan få en best mulig avtale.

Be om et godt forklart tilbud

Før du bestiller en tjeneste, eller ansetter noen til å jobbe for deg, er det viktig å be om et tilbud. 'Vær sikker på at det er detaljert, og hvis det er en utløpsdato for det tilbudet, sørg for at du forstår det tydelig også,' sier Julie Ramhold, forbrukeranalytiker med DealNews.com , et nettsted for sammenligning av shopping.

Hun sier også at anslaget må være detaljert og klart. 'Ikke bare ta et enkelt 'Vi kan gjøre jobben for $X'-tilbud - sørg for at det er spesifisert, skriftlig og noter nøyaktig hva det vil dekke,' sier hun.

Ikke bare vil dette hjelpe deg med å sammenligne leverandører og entreprenører, sier Ramhold, men det kan også redusere risikoen for å få problemer med dem på veien, enten du har en enkel misforståelse eller om de prøver å endre tilbudet.

Etabler ett kontaktpunkt for kommunikasjonen din

Hvis du regner med at du kommer til å gå frem og tilbake med selskapet eller fagfolkene du ansetter, er det beste du kan gjøre å stivne ett kontaktpunkt, sier Ramhold.

'Enten det er via e-post, telefon eller til og med tekstmelding, sikrer dette at du har å gjøre med én person, slik at hvis det oppstår problemer eller du har flere spørsmål, kan de være mer klare til å gi svar,' sier hun.

Hvis du ender opp med å nå en annen person hver gang du har et spørsmål eller trenger å diskutere noe, kan du oppleve at du gjentatte ganger må forklare situasjonen din. 'Hvis det er en enkel jobb, er det kanskje ikke så ille, men hvis det er flere ting du vil ha tatt vare på, kan dette raskt bli frustrerende,' fortsetter Ramhold. I tillegg, ved å jobbe med bare én kontakt, betyr det at hvis du klarer å forhandle ned prisene, er du både klar over situasjonen og vil ikke bli utsatt for noen ubehagelige overraskelser fra en annen arbeider som bare ikke er i løkke, sier hun.

Tilby depositum

Avhengig av hva slags arbeid du driver med og hvor mye du skal betale, sier Ramhold at det kan hjelpe deg med å forhandle ned prisen hvis du tilbyr et depositum. 'Mange bedrifter kan allerede kreve dette, men hvis de ikke gjør det - eller hvis du er villig til å sette ned et større innskudd for en mindre regning totalt sett - kan dette være et enkelt grep som vil gjøre dem mer trygge på å samarbeide med deg og mer sannsynlig å være fleksibel på priser og vilkår,' sier hun.

Allan Stolc, grunnlegger og administrerende direktør i Bankly , som har håndtert forhandlinger med leverandører i ulike bransjer, følger dette rådet for å bruke forhandlingsmakt for å få større rabatter fra leverandøren din. 'Hvis det er én ting en leverandør ønsker fra kundene sine, så er det å være økonomisk stabil for å redusere risikoen for å avskrive fordringer på grunn av tap,' sier han. 'Utnytt dette ved å bøye kontantreserven og være proaktiv med å overlate et betydelig kontantforskudd, nok til at leverandørene ikke kan nekte.' Før du fullfører transaksjonen, be om et lavere pristilbud i bytte mot å betale en enorm forhåndsbetaling, råder han.

Still opp sammenlignende sitater

Hvis det er en fordel i forhandlinger med leverandøren du ser etter, kan du sette opp tilbud fra konkurrenter på forhånd. 'På denne måten vil du ha muligheten til å foreta sammenligninger, og presset vil ligge på leverandøren for å bevise deres verdi så vel som prisene deres,' sier Eva Taylor, innholdsansvarlig hos WP-buffer .

Men Taylor advarer om at det kan være et forbehold. 'Det er én risiko ved denne tilnærmingen,' advarer hun. 'Hvis leverandøren faktisk er i stand til å bevise at konkurrentene du referer til mangler kvalitet og leveringsstandarder, er sjansen stor for at du må gå med på tilbudet deres.'

Gjør din forskning

Å undersøke ulike virksomheter og fagfolk innen samme felt vil hjelpe deg å forstå hva andre tar betalt, og få kunnskap om ting som bulkkostnader, og hva slags markering de kan inkludere. 'Derfra vil du ha et bedre bilde av den generelle situasjonen og bør ha en god idé om hvor fleksibel leverandøren skal ha råd til å være,' sier Ramhold. Men hun advarer om at bare fordi de skal ha en viss grad av fleksibilitet, betyr det ikke at de vil.

Omstendighetene for hver leverandør kan variere, så husk det. 'Basert på sin egen situasjon kan det hende at en leverandør ikke kan tilby like dyp rabatt som en annen i samme felt uansett grunn, mens noen kanskje ikke vil,' legger Ramhold til. 'Å ha mer informasjon før du går inn i forhandlinger er aldri en dårlig ting, og det bør gjøre deg tryggere på avgjørelsene dine.'

En annen fordel med å gjøre research er at du kan finne flere leverandører i prosessen. Dette betyr at hvis du har en som ikke er villig til å jobbe med deg, eller ikke kan av en eller annen grunn, har du sikkerhetskopier på hånden, sier Ramhold.

enkleste måten å kutte en løk på

Å komme forberedt med forskning viser også at du er en kunnskapsrik forbruker. 'Dette er en stor ting med alle forhandlinger,' sier hun. 'Hvis du går inn i en forretningsdiskusjon som viser at du vet ting om bransjen og hvordan den fungerer, vil de gode [leverandørene] føle seg tryggere på å gjøre jobben for deg fordi de vil se at du har tenkt på dette i stedet for leter etter en rask løsning.'

Videre kan det å være en informert forbruker hjelpe deg med å luke ut leverandører som ikke er det beste valget og spare deg for tid, penger og forverring. 'Du signaliserer til de lyssky leverandørene at du er klar over hvordan ting fungerer, og de kommer til å vite at de ikke kan trekke en over på deg,' attesterer Ramhold. 'Dette vil forhåpentligvis forhindre at du har problemer og lar deg finne en leverandør som legitimt kan gjøre jobben du trenger på budsjettet du har.'