For småbedriftseiere kan du spare penger ved å ansette en medarbeider på lang sikt – slik gjør du det

Uansett hva slags virksomhet du har, her er grunnen til at du bør ansette en medarbeider for å spare penger på bedriften din i det lange løp – og de beste måtene å gjøre det på.

Soloprenørskap , handlingen med å sette opp og drive en bedrift alene, kan bare bringe deg så langt. Etter hvert må bedriftseiere ansette flere folk for å vokse selskapet på de riktige måtene. Tross alt trenger grunnleggere hvile også. På den annen side kan det være veldig vanskelig å ansette et nytt teammedlem og være trygg på at den (ofte kostbare) ansettelses- og opplæringsprosessen til slutt vil betale seg tilbake. Frykt for å ansette feil person, bekymring for hvor mye du skal betale, og manglende evne til å delegere til noen nye kan føles lammende.

Men vær trygg: Hvis det er mer etterspørsel etter virksomheten din enn det er ansatte til å oppfylle den, så er det en økonomisk fordel å ansette en medarbeider. Her er grunnen til at du bør ansette en medarbeider for å spare bedriften din penger i det lange løp – og de beste måtene å gjøre det på.

Relaterte ting

Nye ansatte kan skape nye muligheter for vekst.

Dan Belcher er grunnlegger og administrerende direktør i Lettelse av boliglån , et eiendomsavhengig selskap som opererer i Ohio og Oklahoma. Han fant ut at å ansette nye medarbeidere ga virksomheten hans et nytt perspektiv.

'De bringer nye ideer til selskapet, øker moralen, spesielt til overarbeidede arbeidere som ønsker å oppgradere, men ikke er i stand til det på grunn av arbeidsmengden,' forklarer Belcher. 'Nye ansatte kan hjelpe deg med å utvide virksomheten din og øke inntektene.'

Tidspunktet for ombordstigning av nye teammedlemmer kan virke som et bevegelig mål. «Ansett for tidlig, kontantstrømmen din kan tørke ut. Ansett for sent, og uferdig arbeid kan hope seg opp, legger han til. «Når du observerer at de ansatte øker overtidstimene til tross for at de er effektive, kan det være på tide å få inn nye medarbeidere. Nye muligheter vil oppstå når du har flere folk til å hjelpe deg med å utvide virksomheten din.'

Muligheter kan komme fra noen usannsynlige steder. Kanskje dukker de opp i form av oppbevaring av ansatte: avverge utbrenthet og hindre høypresterende fra å lete etter andre jobber med en lettere arbeidsmengde. Også utenforstående kommer med nye ideer for å optimalisere eksisterende prosesser og finne nye kostnadsbesparelser og konsistente inntekter. Uansett bør denne typen endringer begynne så snart som mulig.

På lang sikt betaler førsteklasses ansatte mange ganger for seg selv.

Relaterte ting

Hvis onboarding virker for skremmende, gå for en frilanser...

Mange soloprenører blir skremt av tanken om å ansette en fulltid ansatt. Greit nok. Tid til trening kan være knapp, og plassen kan være begrenset. I stedet for å lage en stillingsbeskrivelse og lete etter en fast ansatt, outsource til en frilanser eventuelle lavverdi eller tidkrevende oppgaver som kan skilles diskret. Å returnere klient-e-poster, oppfylle fraktforpliktelser og lage innhold på sosiale medier er ting som en erfaren frilanser kan gjøre godt.

Å ansette en frilanser sparer deg penger i det lange løp; det er tross alt bortkastet lønn å gi bedriftsgrunnleggeren (deg) i oppgave å slikke alle stemplene eller sende ut mal-e-poster. Innleide arbeidere kan leies inn til en rimelig pris, og de hjelper bare når det er nødvendig. For sesongarbeid eller toppsvingninger hopper de i gang. Og når arbeidet går sakte, er det ingen forpliktelse til å holde dem på lønn.

Videre er frilansskribenter, innholdsskapere og redaktører, for eksempel, fageksperter på oppgavene de utfører; de tilfører verdi ved å bruke industristandarder som gir høy verdi og genererer salg. Det beste er at de ikke krever samme opplæring eller overheadkostnader som en heltidsansatt.

...eller behold den i familien og ansett en ansvarlig slektning.

Mange små bedrifter er også familiedrevne. Juvelerer, håndverk og håndverk går vanligvis i arv fra generasjon til generasjon - fordi modellen fungerer. Hvis barn, søsken eller ektefeller er interessert i å gi en hånd, bør du vurdere det seriøst før du antar at det ikke vil fungere. Det kan ta litt prøving og feiling, men det er sant for enhver nyansatt. Å ansette riktig medarbeider kan være et spørsmål om å velge en av slektningene under taket.

Janice Wald driver en blogg og har prøvd å ansette barna sine. Hun skjønte at noe var galt da 20-åringen hennes ikke ønsket å bli ansatt. «Jeg trengte virkelig hjelpen hennes, men hun begynte aldri arbeidet,» sier Wald. «Hun tok tydeligvis ikke samtalen vår eller mitt uttrykk for mitt behov for hjelp på alvor.» Men i stedet for å gi opp familien helt, henvendte hun seg til sin eldre datter, som har mye mer erfaring i bransjen. 'Jeg har lært at jo mer modent barnet er, jo bedre blir opplevelsen,' fortsetter Wald. 'Gi dem også en form for kompensasjon eller, som i mitt tilfelle, vil de ikke ta ditt behov for hjelp på alvor.'

Mike Jesowshek, CPA bak Podcast for skattesparing , sier også at det å ansette barna dine er en av de best bevarte skattebesparende hemmelighetene. 'Hvis du betaler barnet ditt gjennom et enkeltmannsforetak eller Single Member LLC, trenger du ikke holde tilbake trygd, Medicare osv. hvis barnet ditt er under 18,' forklarer Jesowshek. 'Barnet ditt kan kreve standardfradraget (opptil $12.550 i 2021), så de første $12.550 vil være skattefrie, og deretter vil enhver inntekt over det bli beskattet med start i den laveste skatteklassen,' legger han til.

Å bringe slektninger inn i en bedrift er vinn-vinn: du kan få bedriftsfradrag, og slektningen betaler potensielt ingen skatt på den inntekten. De IRS tilbyr omfattende veiledning om skattemessige implikasjoner av å drive en familiebedrift.

Ikke vær redd for å sette ut ansettelsesprosessen.

Bygge et fast forhold til en frilanser eller entreprenør på Upwork , Fiverr , Fleksjobber , og andre jobbportaler kan sørge for en gradvis og budsjettbevisst overgang mot å skalere en virksomhet.

Selvfølgelig kan selve ideen om å screene, intervjue og teste kandidater gi solo- og småbedriftseiere bivåpen. Ikke bare er det tidkrevende arbeid, men noen felt krever diagnostiske verktøy og bevis på legitimasjon som kan distrahere en eier fra å gå etter store kunder eller generere sårt tiltrengt virksomhet. Richard Lubicky, grunnlegger av Ekte personsøk sier at selskapet hans oppdaget at det tok mye tid å utføre bakgrunnssjekker, matche kandidatens kvalifikasjoner og forstå søkernes langsiktige mål.

«Vi pleide å ansette en ansatt ved å gjennomføre intervjuer og sjekker på egen hånd,» sier han. «I fjor gikk vi imidlertid over til å ansette byråer for å finne og ansette det rette talentet for oss. De ansatte som ansettes av personalet som administrerer tjenester, er mer produktive og passer våre forretningskrav.' Å ansette et internt personalteam var uoverkommelig for oppstarten hans – men outsourcing viste seg å være et utmerket alternativ.

Hvis den nye rollen er høyt betalt eller om den har potensial til å gjøre eller knekke virksomheten, er det lurt å bruke en profesjonell rekrutteringstjeneste som kan sikre at den valgte personen har potensial til å doble eller tredoble inntektene. Videre kan slike selskaper undersøke lokale arbeids- og ansettelseslover som vil gjelde i din by eller stat. Dermed kan forskningen deres unngå kostbare overholdelsesfeil eller feil.

Paychex og Ziprecruiter er blant annet profesjonelle personalbedrifter som spesialiserer seg på rekruttering til små og mellomstore bedrifter. De kan hjelpe med å lage en stillingsbeskrivelse, rekruttere på tvers av en rekke nettplattformer, samle inn kandidatdokumenter, kjøre bakgrunnssjekker og gjennomføre lønnsforhandlinger. Be om et tilbud og sjekk priser før du antar at bedriften din er for liten til å ha råd til eller fortjene denne røde løperen-behandlingen. Du kan bli overrasket over å finne ut at noen tjenester er gratis eller kommer med en veldig nominell avgift, men avkastningen på investeringen er mye høyere enn forventet.