Du har et bryllup å planlegge, og like spent som du er på å knytte bånd, er du sannsynligvis litt overveldet av all logistikken du nå må finne ut av for den store dagen. Det er helt normalt. Å planlegge et bryllup kommer med mye beslutningstaking, fra å bestemme budsjettet ditt, til å velge et sted, til å sette sammen en gjesteliste. Selv om bryllupet ditt i kjernen skal handle om deg og din fremtidige ektefelle, handler det også om å sørge for at menneskene som er spesielle for deg kan være der på den store dagen – og det starter med å sende ut invitasjoner til å lagre datoen.

Med alle de stadig skiftende bryllupstrendene og tradisjonene, lurer du kanskje på om det fortsatt er nødvendig å lagre datoene. Bryllupseksperter sier ja. «Hensikten med en save the date er å fortelle noen at du holder en fest, du skal gifte deg, og du vil ha dem der,» sier Claire Roche, en bryllupsplanlegger og TikTok innholdsskaper . Ikke bare er det hyggelig å huske datoene, men de lar også dine potensielle gjester planlegge fremover – enten det innebærer å ta av på jobb eller lage reiseplaner – for å sikre at de ikke går glipp av bryllupet ditt.

eplecidereddik mot aldersflekker virker det

Så enkelt som å lagre datoene kan det fortsatt være mange spørsmål om hva du bør sette på dem, når du bør sende dem, og hvordan du kan holde orden når du setter sammen over hundre e-poster. Her hjelper bryllupsplanleggingseksperter oss med å svare på alle disse spørsmålene.

I SLEKT: Den ultimate sjekklisten for bryllupsplanlegging

Når du skal sende lagre datoene

Den generelle anbefalingen for å lagre datoene er å sende dem omtrent seks til åtte måneder før den store dagen. For å finne ut hvilken timing som er mest fornuftig for deg, må du imidlertid vurdere tidslinjen for bryllupet ditt. For eksempel, hvis du planlegger bryllupet ditt bare et halvt år i forveien, kan tidspunktet for å lagre datoene og invitasjonene se litt annerledes ut enn om du jobber med en tidslinje på et år eller lenger.

For å forstå begrunnelsen bak tidslinjen for å lagre datoene, anbefaler Roche å jobbe bakover fra RSVP-datoen din og vurdere når du vil be folk om å svare på invitasjonen. 'Vanligvis er det fire til seks uker før bryllupet, noe som betyr at invitasjonene dine må gå ut sannsynligvis fire til seks uker før det,' sier hun. «Så du ser på omtrent tre måneder før bryllupet [for invitasjonene dine], så du kan sende dine lagre datoene en måned eller to før det. Du vil bare ikke at [invitasjonene og lagre datoene] skal være for nær hverandre.'

Bryllups- og rømningsplanlegger McKenzi Taylor, av Kaktus kollektive bryllup og Elektriske sukkerforløp , gir også innsikt i når du skal sende ut, lagre datoene for et destinasjonsbryllup. 'Åtte til 12 måneder i forveien for et destinasjonsbryllup,' sier Taylor. «På den måten kan folk virkelig planlegge ferien sin. De skal reise. De må potensielt planlegge for barnepass hvis de har barn. Budsjettering er sannsynligvis en stor bekymring, for for mange mennesker vil dette være som årets ferie... Så det er flott å gi dem god tid hvis du virkelig vil at de skal komme.'

Alternativt, hvis du planlegger et bryllup i en mye mer forkortet tidsramme (om seks måneder eller mindre), sier både Taylor og Roche at det kan være mer fornuftig å hoppe over lagringsdatoene helt. «Hvis du nærmer deg tremånedersgrensen, kan du like gjerne sende invitasjonen,» sier Taylor.

hvor ofte trenger du å vaske jeans

Hva du skal inkludere på lagre datoene

Datoen er selvfølgelig det viktigste å inkludere på lagringsdatoene dine – men det er et par andre elementer du må inkludere på der også, og noen valgfrie. Sørg for å inkludere 'hvem' og 'hva' på lagringsdatoene dine, skriv tydelig navnet ditt og din fremtidige ektefelle på lagringsdatoen og la mottakerne vite at du skal gifte deg. Noen par vil også benytte anledningen til å inkludere ett eller noen av forlovelsesbildene deres - men bare tekst er også greit hvis du vil holde designet minimalt.

Å inkludere de nøyaktige detaljene om 'hvor' er litt mer valgfritt, men Roche anbefaler å gi gjestene noe å jobbe med. 'Jeg anbefaler å sette, hvis ikke ditt faktiske bryllupssted, plasserer byen den er i, slik at hvis du har noen gjester som reiser, de er klar over [hvor de må dra],' sier hun. 'De trenger kanskje ikke å vite stedet, men de trenger å vite hvor det er slik at de kan planlegge deretter.'

kløende hodebunnsbehandling for farget hår

Også valgfritt, men sterkt anbefalt av Roche, er inkluderingen av et bryllupsnettsted. 'Bryllupsnettstedet ditt kommer til å inneholde mesteparten av informasjonen for bryllupet ditt, så reiseovernatting, spesifikk informasjon for bryllupsantrekk, hvis gjestene dine trenger å velge hovedrett, alt dette vil ligge på nettstedet,' sier hun. 'Så hvis du virkelig vil at gjestene dine skal være klar over hvor de kan få den informasjonen, anbefaler jeg å inkludere det på lagringsdatoen.'

Hvordan håndtere logistikken til lagre datoene

Nå som du vet når du skal sende lagre datoene og hva du skal inkludere på dem, kan det være litt mer komplisert å sende dem ut. Spesielt hvis du planlegger å invitere over hundre gjester, kan det være en stor innsats å samle adressene og sende ut hver post.

'Det uheldige er at det bare er en kjedelig prosess, og jeg har ennå ikke funnet en tjeneste som jeg føler virkelig støtter og hjelper mye,' sier Roche.

Derfor anbefaler hun på det sterkeste å rekruttere venner og familiemedlemmer for å hjelpe. Det er mye informasjon å holde styr på når du sender ut, lagre datoene, så det hjelper å delegere og dele opp oppgavene. Hvis du for eksempel har fem hjelpere og 100 lagrer datoene for å sende, kan du be hver person finne hjemmeadressen til 20 gjester og fylle ut informasjonen i et delt Google-dokument. 'Å ha små mål, delegere og bare ta ett skritt om gangen er sannsynligvis den mest nyttige måten å gjøre det på uten å føle seg super overveldet,' sier Roche.

beste otc anti-aldringsprodukter 2015

Mer rimelige alternativer for å lagre datoene

Bryllup kan være litt av et økonomisk foretak, så det er naturlig å ønske å spare der du kan. Som The Knot rapporterer gjennomsnittlig kostnad for å lagre datoene er rundt 0, så selv om det er på undersiden av bryllupsutgifter, kan det hjelpe å finne rimeligere alternativer.

Ett alternativ er å sende en virtuell lagringsdato via e-post – men pass på kompromisset ved å velge å bli digital. 'Jeg fraråder definitivt å gjøre invitasjoner som er over e-post, rett og slett fordi e-postene våre oversvømmes som de er,' sier Roche. «Så hvis du har veldig viktig informasjon, vil du ha den på papir. Du vil at noen skal huske at du sendte dem en invitasjon og ikke bare få den sendt til spam. Men hvis du ønsker å spare penger, tror jeg det er et veldig godt alternativ for å spare datoen, og jeg tror det koster betydelig mindre.'

Et annet pengebesparende alternativ - som ikke utelater papirkopier - er å håndtere designene på egen hånd. Roche sier at det å designe en save the date gjennom Canva er et flott alternativ hvis du er en kreativ person eller har et kunstnerisk familiemedlem som ønsker å hjelpe til med bryllupsplanleggingsprosessen. Derfra trenger du bare å betale for utskriftskostnader og konvolutter, noe som kan spare på de totale utgiftene hvis du bruker en rimelig utskrifts- og papirtjeneste.

For forhåndsdesignede lagringsdato-maler, se etter rabatter gjennom nettsteder som Minted, Zola, Etsy og Shutterfly.