Slik kan du faktisk gjøre ting mens du jobber hjemmefra

Å jobbe hjemmefra høres ut som en stor fordel - og det har absolutt fordelene - men å føre arbeid inn i hjemmet ditt kan ha noen ubehagelige bivirkninger for ditt arbeid og hjemmeliv: Tenk redusert produktivitet, lengre arbeidstid og redusert balanse mellom arbeid og privatliv. Heldigvis kan de riktige tipsene om å jobbe hjemmefra hjelpe deg med å få mest mulig ut av å bringe kontoret hjem uten ulemper.

Enten du jobber hjemmefra midlertidig (takk, coronavirus), jobber du for en av dem hjemmefra selskaper, eller du har valgt en karrierevei der du jobber hjemmefra hele tiden, og å lære å bli mer produktiv hjemme vil gi karrieren din et løft og holde deg lykkeligere samtidig. Det handler ikke bare om høyre hjemmekontor ideer eller kontorfarger: Noen få grunnregler og faste grenser vil sette deg opp for WFH-suksess.

I SLEKT: Den beste delen av å jobbe hjemmefra, ifølge folk som gjør det

Arbeide hjemmefra tips

Relaterte ting

1 Bestem deg for å jobbe hjemmefra er riktig for deg

Først må du finne ut om personligheten din egner seg til fjernarbeid. I visse tilfeller - som under koronaviruspandemien eller hvis du midlertidig lider av mobilitetsproblemer på grunn av en skade - er det å jobbe hjemmefra det eneste alternativet, men hvis du har valget, ta en kritisk titt på arbeids- og kommunikasjonsstilen din før du forplikter deg til å jobbe hjemmefra.

Til tross for dagens søkelys på digitale nomader og fleksible tidsplaner, er det fortsatt ikke noe å jobbe hjemmefra. Hvis du trives med kameratskapet til vannkjølerchitchat eller er fristet til å kaste bort tid på netthandel eller på sosiale medier uten å være oppmerksom på å binde deg, er du sannsynligvis ikke den beste kandidaten.

to Sett grunnregler med familien din

Du tror kanskje å jobbe hjemmefra betyr at du ikke lenger trenger å betale for kjæledyrpleie eller barnepass, men den slags tanker kan forringe produktiviteten din.

Ikke barn deg selv og tro at du ikke trenger barnevakt for små barn hvis du jobber hjemme, sier Maura Thomas, en produktivitetsekspert og forfatteren av Arbeid uten vegger.

Med eldre barn, som bedre kan forstå grenser mens du jobber, kan du komme med et signal som lar dem få vite at du virkelig ikke kan bli forstyrret: en lukket dør, et skilt som sier HARD WORK HAPPINGING, eller en av disse forretningstidene klokker som sier VIL GÅ TILBAKE KL. 17.00

Det kan være vanskelig for barna å bekjempe trangen til å avbryte deg. En idé, sier Julie Morgenstern, en organisasjonsekspert og forfatteren av Organisering fra innsiden og ut , er å legge et tavle utenfor døren din, slik at barna kan skrive ned hva de trenger å snakke med deg om. Det fjerner byrden fra dem å huske senere, og lar deg få vite hva barna dine trenger, slik at du ikke blir blind når du er ferdig med jobb, sier hun.

Med kjæledyr, sett en tidsplan for turer - si hver tredje time, slik at dere begge kan strekke bena - og kjemp mot trangen til å gå bort fra datamaskinen din for å leke med dem. (Selvfølgelig, hvis de kan sitte stille i fanget ditt mens du jobber, kan en WFH-kompis være hyggelig.)

3 Unngå sofaen

Med Wi-Fi kan du jobbe hvor som helst, til og med i sofaen (eller sengen din) - men bare fordi du ikke kan, betyr det ikke at du skal, sier Morgenstern. Angi et bestemt rom eller område, slik at det er en mental grense mellom å jobbe og slappe av, foreslår hun.

desserter for et publikum på 100

Hvis du ikke har hjemmekontor, kan du finne ut et rom som har nok overflate for arbeidets art, og som ikke vil føre til belastning på nakken og ryggen på den bærbare datamaskinen. (Spisebordet er greit.) Bare vær sikker på at du rydder opp i arbeidet på slutten av dagen, uten papirbunker rundt. På den måten vil ikke arbeid blø inn i familietiden, sier Morgenstern.

4 Gå mot lyset

Arbeid der du føler deg mest energisk. Vanligvis vil dette være i rommet med mest naturlig lys og den fineste utsikten, sier Austin, Texas-basert karriereekspert Holly Reisem Hanna, som pleier å jobbe på kjøkkenet av nettopp disse grunnene. Noen flekker føles stillestående, og du vil være i et rom som gir deg positiv energi og flyt, sier hun.

5 Lag et ergonomisk oppsett

Å ha et ergonomisk - som betyr effektivt og trygt - arrangement av stolen, skrivebordet (eller bordet), datamaskinen, tastaturet, musen og telefonen din kan holde deg i arbeid mer produktivt og forhindre gjentatte skader, ifølge Anne Colby, seniorredaktør på Houzz.

6 Gjør rommet ditt innbydende

Når du har valgt et rom, må du holde det ryddig. Et rotete arbeidsområde kan føre til rotete tanker, og hjemme er distraksjoner overalt. En haug med uåpnet post vil ubevisst narre deg hele dagen, så flytt den til en separat søppel vekk fra arbeidsområdet ditt.

Du vil ikke at rommet ditt skal tømme deg - du vil at det skal gi deg energi, sier Morgenstern. Det betyr ikke at du trenger å være en pen arbeidstaker. Bare arkiv papirene i esker, så du ikke stirrer på dem. Begrens ting på skrivebordet eller arbeidsflaten din til det du jobber med for øyeblikket, og noen få ting som inspirerer deg, som et kunstverk eller en plante som gir liv i rommet ditt.

7 Hamstre

Det er ingen tilkalling av IT når datamaskinen fortsetter, så bokmerke feilsøkingssider og postnumre for å be om kompliserte reparasjoner rundt arbeidsområdet ditt. Mens du er i gang, sett opp ditt eget forsyningsskap - en hylle for ladere, øretelefoner osv. - slik at du ikke løper rundt i huset hver gang du trenger noe.

8 Planlegg belysningen

Det overliggende kjøkkenlampen din er kanskje ikke nok: Lyset må diffunderes og armaturene er godt posisjonert for å unngå å skape gjenskinn på dataskjermen, noe som kan føre til anstrengelse i øynene, sier Colby. Prøv å innlemme lag med lys fra flere kilder, ikke en eneste lyskilde, for å redusere belastningen på øynene.

9 Sett en tidsplan

Lag en strukturert rutine, som vil hjelpe sinnet og kroppen til å tilpasse seg et nytt arbeidsmiljø, sier Alan Hedge, PhD, tidligere direktør for Human Factors and Ergonomics Laboratory ved Cornell University. Konsentrasjon kan vakle på så lite som 20 minutter, så Hedge anbefaler det han kaller 20-20-20-regelen: Arbeid i 20 minutter, bryt i 20 sekunder, så mens du bryter, se 20 meter unna for å tilbakestille fokus og oppmerksomhetsspenn.

Hvis du har en tendens til å holde deg våken sent eller sove, kan du hjelpe til med å synkronisere kroppsklokken slik at du er våken i arbeidstiden ved å gå ut i 15 til 20 minutter hver dag. Ifølge eksperter hjelper sollys med å stimulere pinealkjertelen, som produserer melatonin, et hormon som hjelper til med å regulere søvn-våknesyklusen.

10 Begrens timene dine

En av fallgruvene ved å jobbe hjemmefra: å jobbe for mye. Lag en fast tidsplan for total arbeidstid som samsvarer med din vanlige arbeidsdag. Når du har en struktur, blir du mer effektiv, sier Morgenstern. Start- og stopptidene - og pausene - kan være mer flytende, men fullfør alltid til et bestemt tidspunkt.

Når det ikke er en spesifikk avskjæringstid, kan det være vanskelig for folk å gå vekk fra sitt arbeid, sier Katharine Zaleski, medstifter og president for PowerToFly, en rekrutteringsplattform for eksterne og tekniske jobber for kvinner.

elleve Gjør en runde

En daglig spasertur får deg ut av kaninens tøfler og i en bedre sinnstilstand. Angi en bestemt tid for å gå en tur hver dag, slik at du er mer sannsynlig å holde deg til rutinen. Hvis du har kjæledyr eller barn hjemme, kan du dra dem med.

12 Hold kontakten

Å bli mer disiplinert og produktiv mens du arbeider hjemmefra, betyr ikke at du må være en lukker. Hver fjerde time eller så, sett deg selv ansikt til ansikt med en person, enten det er en nabo eller en barista.

Hvis du er hjemmebundet, Michelle Goodman, forfatter av Mitt såkalte frilansliv , anbefaler virtuell vannkjølerchitchat ― sende e-post til venner i planlagte pauser eller nå ut til også-WFH-kolleger via kontorets meldingsverktøy.

1. 3 Hold det profesjonelt

Å gjøre husarbeid, arkivere regninger, gjøre middagen klar - å ta på seg husholdningsoppgaver hele dagen kan spise opp massevis av tid og skade produktiviteten din. Å jobbe hjemmefra betyr ikke at du skal jobbe med hjemmet ditt, og bare fordi du er hjemme, skal du ikke føle deg ansvarlig for å gjøre disse tingene hele dagen, sier Zaleski.

Hvis du er fristet til å kaste inn en mengde tøy når du skal fylle ut TPS-rapporter, skal du jobbe i 25 minutter og deretter sørge for fem minutters husarbeidspauser. Planlegg den på kalenderen din som du gjør med en arbeidsavtale. På denne måten kan du stille inn en tidtaker for å takle noen gjøremål, og deretter komme tilbake til jobb. På samme måte, behandle legebesøk og andre avtaler som om du var på kontoret: Gå først om morgenen eller på slutten av dagen.

14 Følg et avslutningsritual

Den ene fordelen med pendling er at det gir deg tid til å mentalt bytte gir fra jobb til hjemmeliv. Når du bare har en trapp som skiller deg, trenger du en overgangsrutine. Lukk oppgavelisten din, og legg merke til hva du gjorde og hva du skal oppnå i morgen. Bytt deretter klær.

Vi oppfører oss annerledes basert på hva vi har på oss, sier Morgenstern. Når du jobber hjemmefra, bør du kle deg på arbeidsklær (ikke dress, men ikke yogabukse, sier hun). Så når arbeidet er gjort, bytt til salongklær. Kroppen din vil slappe av og vite at du er i en annen modus, sier hun.

Til slutt, ha en plan for hva du skal gjøre når du er ferdig med arbeidet. Du kan bare konkurrere med lokket om å sende en e-post til hvis du har et overbevisende alternativ, enten det er å gå en tur, lage mat eller henge med barna, sier Morgenstern.