Hvordan spikre din neste arbeidspresentasjon, selv om taler ikke offentlig

Klamme hender, tørr hals, geléknær - høres mye ut som sceneskrekk, ikke sant? Du trenger ikke å være profesjonell skuespiller eller idrettsutøver for å oppleve prestasjonsangst. Noe så rutinemessig som å gi en arbeidspresentasjon kan være like nervepirrende for mange fagpersoner, spesielt hvis du er ute av praksis.

Når det gjelder en profesjonell presentasjon - selv om du har til oppgave å kort oppsummere noen få statistikker i et uformelt møte - vil du ønsker å levere den så smidig som mulig. Selv om du ikke er en naturlig begavet offentlig taler (få mennesker er, og det er OK!), det er idiotsikre triks du kan mestre for å hjelpe byste nerver og spikre ditt neste spill som en absolutt proff. Angela Aylward, en foredragsholder i Varsity Tutors og grunnleggeren og skaperen av AMA Creative Solutions, deler sitt beste råd for å blåse gjennom din neste arbeidspresentasjon, uten angst.

Først, vet at nervene er helt normale og naturlige

Hvis du står opp og snakker foran folk begeistrer og energiserer, kan du betrakte deg veldig heldig. For resten av oss er offentlige taler skremmende. Først og fremst er det tusen prosent naturlig, sier Aylward. Flertallet av mennesker som tilbringer noe tid på scenen eller foran et styremøte, kan snakke med den frykten, i det minste tidlig i karrieren.

Gjenkjen ditt bedragerisyndrom - Bryt deretter gjennom det

Selv de mest praktiserte og dyktige talerne har en slags prestasjonsangst før de går for å snakke, sier Aylward. En del av det har å gjøre med det faktum at vi er sosiale skapninger, og vi er livredde for å bli dømt, spesielt om vi blir dømt dårlig.

Mer spesifikt, mange mennesker opplever bedrageri syndrom , et fenomen å føle seg som total svindel, som om de ikke hører hjemme, selv om det er helt usant. Det er denne terroren med å snakke feil og bli avslørt som noe vi ikke er, men den lille stemmen i hjernen vår forteller oss alltid at vi er, sier Aylward. Så hvis vi gir en dårlig presentasjon, vil de vite at vi er store gamle svindel.

Den eneste måten du vil sprenge gjennom den boblen av å føle deg (falskt) uverdig for din posisjon og oppgaven med å presentere materialer, er å minne deg selv på at du, spesifikt, ble bedt om å presentere, og at du, spesifikt, også blir anerkjent- bevandret i det aktuelle emnet. Eier den.

I SLEKT: Takle innboksen din for godt med disse e-postadministrasjonstipsene fra en proff

Forbered deg så mye som mulig

Du har hørt denne før, og du vil høre den igjen. Det høres veldig rudimentært ut, men jo bedre forberedt du er, og jo mer bevisst du er på materialet du presenterer, jo mer komfortabelt vil du være med det, sier Aylward. Kjenn målet med presentasjonen og sørg for at du presenterer informasjonen din på en måte som formidler den til publikum.

Øv deg - selv om du ikke vil

Aylward innrømmer at dette ofte kan være en av de vanskeligste delene, siden til og med å praktisere - enten det er på egen hånd i speilet på badet eller foran en pålitelig jevnaldrende - kan være nervepirrende. Jo mer kjent du er med hva du vil si og hvordan du skal si det, jo lettere blir det når du faktisk står foran folk.

Hvis du er modig nok, gå en ekstra mil og registrer deg selv for å fange verbale krykker, timingproblemer, vanskelige talemønstre eller andre som kan hindre din beste levering. Noen av de største feilene du kan gjøre under en presentasjon, projiserer og snakker ikke for raskt - to kinks du absolutt kan glatte ut mens du prepper. Hvis du bare får tildelt en viss tid til å presentere, kan du ta deg tid mens du trener.

Velg en drikke som ikke er nervøs

Selv om du gjør det hver dag, må du ikke tømme en trippel espresso før presentasjonen. (Tenk på det på denne måten: Du kan belønne deg selv med en kaffekjøring etter at du har knust møtet.) Koffein kan gjøre deg nervøs, forverre nervene og få deg til å snakke raskere. Hvis du vil ha en drink på forhånd for å våkne, gå med svart te, foreslår Aylward. Den har omtrent like mye koffein som kaffe, men det øker ikke adrenalinet ditt så mye.

Vann er også vennen din. Som noen med angst hjelper vann meg mye, sier Aylward. Det er noe vi ikke tenker på fordi vi skal hydratere uansett, men å ha et glass vann vil hjelpe deg å komme tilbake i deg selv.

Og unødvendig å si, unngå alkohol. Visst, det er noen tilfeller der du klarer å nippe til et glass vin før du snakker - si, hvis du er i ferd med å presentere en fordelsmiddag eller annen postkontor-funksjon - men ikke overdriv (stol på oss, du vil angre på det).

Pust - Seriøst

Du visste sikkert at dette tipset kom på et tidspunkt, så her er det. Det er viktig å innse at vi ikke tar oss tid til å puste, spesielt når vi er nervøse. Sier Aylward. Fokuser på innånding og utpust av noen sakte pust for å redusere pulsen, bli mer våken og sentrere deg.

Bruk visuelle hjelpemidler

Å ha en oversikt som du og publikum kan se vil hjelpe deg med å formidle meldingen din. Bruk visuelle hjelpemidler som grafer og bilder, men skissere bokstavelig talt hvor du skal ta presentasjonen, punkt for punkt. Aylward sier for eksempel at det er bra å begynne presentasjonen med noe sånt som: Dette er vårt kvartalsbudsjettmøte, her er den generelle statistikken vi fant, her er noen få områder å forbedre, og så videre. Ved å skissere presentasjonen tillater du deg selv å referere til den og holde deg på sporet. Når det gjelder teknologi og verktøy, elsker Aylward klassikerne, og sier en gjennomtenkt PowerPoint- eller Prezi-presentasjon gjør at et møte alltid går jevnere.

RELATERT: Det helt falske karriererådet du sannsynligvis hører hele tiden

Ankomme tidlig

Ikke bare i tide, tidlig. Dette lar deg bli kjent med plassen, finne ut hvor du vil stå (eller sitte), gå gjennom notater, sørge for at all teknologien du trenger fungerer, lenker og videoer lastes inn, og så videre. Å vinge den på teknisk front vil utvilsomt ende i vanskelige, angstfylte hikke. Når det er sagt, hvis noe skjer (slik at den fantastiske videoen din ikke lastes inn), hold deg kald - det skjer med de beste av oss, og ingen kommer til å klandre deg.

Kjenn publikum

Husk hvem du snakker med, sier Aylward. Snakker du med andre eksperter, klienter, jevnaldrende, sjefen din? Hver person du snakker med trenger forskjellig informasjon. For eksempel har sjefen din en unik forståelse av materialet og krever en annen presentasjon enn klienten din.

Hvis du blir satt på stedet, ikke få panikk

Enten du holder en presentasjon eller sitter i publikum, kan du bli bedt om å svare på et spørsmål - og fange deg helt på vakt. Aylward vet hvor vanskelige de uplanlagte øyeblikkene kan være. Eier din sårbarhet, sier hun. Det er helt OK - og ofte det eneste alternativet - å si: Det er et flott spørsmål, jeg hadde ikke tenkt på det. Skriv det ned og si at du vil se på det ASAP, og komme tilbake til dem.

Vær hyggelig mot deg selv, og la deg være sårbar

Publikum forventer sannsynligvis ikke perfeksjon (mye tid vil de sannsynligvis bare være lettet over å ikke være der oppe selv). Folk kommer ikke til å dømme deg så hardt som du tror de vil, så la deg være sårbar og tilpasningsdyktig, sier Aylward. Innse at alle har vært der du er, alle er (eller har vært) livredde for å snakke foran jevnaldrende, klienter og sjefer.

I SLEKT: 5 dårlige kontovaner å unngå hvis du vil bli forfremmet i år