Kontorer endrer seg: Her kan du forvente når du åpner igjen

Når koronaviruskrisen trekker på og utbrudd fortsetter - og til og med dukker opp - over hele USA, kan rutinen din med å gå til kontoret hver morgen føles som en halvglemt drøm. Å jobbe hjemmefra er ikke for alle; mens noen har tilpasset seg det (og presser på å jobbe eksternt permanent), venter andre spent på at de skal komme tilbake til båsene og kontorbordene sine.

eplecidereddik for aldersflekker

Selv om den faktiske datoen for gjenåpning av kontoret vil avhenge av hvor du er og arbeidsgiver, er det trygt å anta at alle kontorlokaler vil se mer enn litt annerledes ut. CDC har stilt klare krav til gjenåpning av virksomheter, inkludert bruk av masker, riktig håndrensing osv., Sier Ari Grazi, president for Indiesigns, som selger skilting designet av uavhengige kunstnere. Noe av dette kreves til og med ved lov i visse stater.

Utover reglene rundt kontoråpning, har arbeidsgivere et ansvar for å iverksette tiltak for å holde arbeidsgiverne trygge - og vil sannsynligvis unngå konsekvensene av å holdes ansvarlige for et utbrudd som følge av arbeidsområdene deres. Kontormedarbeidere ønsker å holde seg sunne, og arbeidsgivere vil bidra til å holde dem på den måten. De resulterende kontorlokalene vil ikke se ut akkurat som vi husker, men de vil holde oss tryggere på kort sikt.

Hvis du er ivrig etter å komme tilbake til personlig arbeid, men lurer på hva du kan forvente av det nye kontorlokalet ditt, kan du lese videre for spådommer fra eksperter på design og kontorlokaler om hvordan kontorene i den nærmeste fremtiden vil se ut.

Relaterte ting

Forvent tegn - mange av dem

Skilting er middel til å kommunisere alle disse utviklende kravene til den som går inn i butikken, kontoret eller byggeplassen din, sier Grazi. Vi forventer at skilting vil være en stor del av den nye normalen i overskuelig fremtid.

Med sosial distansering retningslinjer, anbefalinger om håndvask og maskemandater, det er mye for alle å huske. Skilt som påminner ansatte om å følge reglene, vil være overalt, forutsetter eksperter, med beleggbegrensninger, påminnelser om folkehelse og andre regler som arbeidsgiveren har satt frem.

Skilting vil variere fra nyskapende, morsom og fersk grafikk til de samme informasjonsskiltene som vi kjente til pre-pandemi - det kommer bare an på selskapet, deres kultur og i hvilken grad dette blir en del av deres offisielle spillplan, eller om det er bare et minimum som de gjør for å overholde CDC-retningslinjene, sier John Stein, president for Kirei, som produserer akustiske paneler og veggdelere.

Forvent gulvoverføringsmerker som minner folk om å stå fra hverandre, retningsskilt for å kontrollere fottrafikken nedover travle ganger, heisbeleggningsskilt, plakater for nye regler med besøkende og andre ikke så subtile påminnelser om å øve sunne vaner. Utover de bokstavelige tegnene er det sannsynligvis mange visuelle signaler, som fremtredende plasserte hånddesinfiseringsmidler og maskefordelingsstasjoner.

hvordan vaske hår med balsam

Nye tegn vil ikke nødvendigvis føles som truende påminnelser om krisen. Vi tror ikke dette må være en skremmende eller ubehagelig overgang, sier Grazi. En del av det vi håper å gjøre med Indiesigns er å normalisere prosessen med å integrere skilting i design, slik at nye sikkerhetstiltak blir andre natur handlinger av gjensidig respekt og folkehelse.

Kontorer kan føles tomere

Enten ved å fysisk distansere ansatte eller svimle arbeidstid, vil arbeidsgivere sannsynligvis prøve å forhindre at kontorene blir de travle, overfylte stedene de en gang var i noen tid. Dagene med pakkede heiser er borte for nå, sier John Campbell og Ann Hoffman, henholdsvis president og direktør for arbeidsplassstrategier kl. Francis Cauffman Architects (FCA).

Først kan vi forvente at folk vil begynne å komme tilbake på en forskjøvet og progressiv måte, i stedet for at alle kommer tilbake samtidig, sier Steve Verbeek, visepresident for innovasjon og design på Teknion, et firma for design av kontormøbler. Mange arbeidsplasser kan faktisk ikke imøtekomme alle basert på behovet for å redusere belegg for å sikre sosial avstand.

Forvent at mange selskaper tillater at noen ansatte fortsetter å jobbe hjemmefra, hvis de foretrekker det; andre kan bringe tilbake en liten andel arbeidere om gangen, eller etablere et rotasjonssystem der folk jobber på kontoret bare noen få dager i uken og jobber eksternt resten av tiden. Ikke forvent at hele teamet ditt kommer tilbake til arbeidsområdet umiddelbart.

Alternativet, å bygge barrierer mellom arbeidsområdene og avstand til arbeidstakere for å opprettholde avstand, er ingen liten bragd.

Det er forskjellige alternativer å vurdere på kort og lang sikt, sier Jenifer Colón, designdirektør i Ted Moudis Associates, et arbeidsområdet designfirma. Noen av kundene våre har valgt å redusere avkastningen betydelig og fase tilbake i stedet for å endre pultene eller legge til fysisk atskillelse. Andre har tatt tiltak for å plassere arbeidsstasjoner eller legge skilleplater mellom eksisterende pulter for å skape barrierer som vil bidra til å øke komfortnivået for beboerne.

Hvis plantegningene ikke tillater å skille arbeidsstasjoner, kan det hende at en mindre daglig arbeidsstyrke ikke kan unngås - spesielt hvis mange ansatte ber om spesiell tillatelse til å fortsette å jobbe hjemmefra av helseproblemer eller barnepass.

Pendling kan være fylt

Flere mennesker vil fortsette å komme tilbake når vi lager innkvartering på arbeidsplassen, og også når vi begynner å føle oss tryggere om miljøet vårt, som inkluderer pendlingen til jobben, sier Verbeek.

Bilpendlere kan være i stand til trygt (og komfortabelt) å gå tilbake til jobben før de tar kolleger på kollektivtransport på grunn av bekymringer og usikkerhet rundt renslighet, forurensning og trengsel på busser og tog, spesielt i rushtiden. Selv om arbeidsområder er trygge å komme tilbake dit, er det egne utfordringer å komme seg på jobb.

New York Stock Exchange-etasje åpnet delvis igjen i mai, med regelen om at alle som hadde brukt offentlig transport ikke fikk lov til å gå i bygningen. Om andre selskaper og kontorer vil vedta den samme regelen gjenstår å se; Uansett må arbeidsgivere finne trygge måter for sine ansatte å reise til jobb, enten det er å oppmuntre til å reise med bil eller sykkel eller ha forskjøvet arbeidstid for å begrense eksponeringen for overfylte tog og busser.

Skrivebord kan endres

Utover arbeidernes atferd og kapasitet, vil plassene de okkuperer trolig se annerledes ut, i det minste i begynnelsen av gjenåpningen. Bås eller pulter i åpne plantegningskontorer kan skilles fra eller fjernes alt sammen, eller arbeidere kan bli bedt om å flytte for å la tomme skrivebord være mellom hverandre; fysiske barrierer kan bygges for å trygt skille arbeidsområder.

Høyere skillevegger vil bli tydeligere på arbeidsplasser, det samme vil skillevegger, sier Stein. Disse partisjonene vil ikke nødvendigvis være permanente; avhengig av selskap, kan det hende de må være tilpassbare for å betjene forskjellige forretningsbehov. Kirei tilbyr ikke-permanente, ikke-skadelige produkter - inkludert det modulære EchoPanel Pakke inn , Mest, og Platoon omkonfigurerbare partisjonssystemer - som imøtekommer sosiale distanseringsbegrensninger mens de fremdeles oppmuntrer til samarbeid og tilpasser seg kontorets skiftende behov; forventer å se disse og lignende skillevegger i rom der det ikke er et alternativ å holde seg seks meter fra hverandre.

Noen eksperter spår adopsjonen av et mer flytende arbeidsområde, der det tradisjonelle, eide skrivebordet erstattes av alternative arbeidsområder og møterom der arbeidstakere kan jobbe de få dagene de jobber fra kontoret; resten av uken vil de jobbe eksternt, så det er ikke behov for et permanent skrivebord. Andre sier at delte eller midlertidige arbeidsområder vil bli erstattet av mer individuelt eide for å holde overflater med høy berøring rene og unngå virusoverføring. Selv om begge metodene kan brukes på forskjellige arbeidsområder, er ekspertene enige: Det åpne plantegningskontoret kommer ikke noe sted.

gaver til 25 år gamle kvinner

Det vil være mye sprell rundt omfordeling av kontoret, men jeg tror det vil være en tilbakevending til trenden vi allerede var vitne til: blandede rom på kontorer som gjenspeiler de forskjellige typene arbeid, sier Stein.

Campbell og Hoffman fra FCA er enige og legger til at åpne plantegninger vil være mer bevisste, men fremdeles åpne - og til og med tilby den ekstra komforten ved å la arbeidstakere få full oversikt over kontorlandskapet for å vite hvem andre er der og hvor de er, noe som gjør bevegelse uten nærkontakt lettere.

Gangene og gangveiene vil fungere annerledes

Å støte på en kollega fra et annet lag i gangen kan være en saga blott, i hvert fall foreløpig. Mange ganger - fra bygningens inngang til vei til badene - vil trolig ha retningsskilt som leder folk til å gå i samme retning (litt som pilene som er lagt til gangene i matbutikken). Folk kan bli oppfordret til å bruke side- eller bakinnganger eller ta trappene for å unngå å trenge seg sammen ved inngangspunkter og i heiser; arbeidere kan bli bedt om å bo ved skrivebordet så mye som mulig.

hvordan lager du sitronskall

Verbeek og Colón spår begge at bredere trapper og sirkulasjonsrom, inkludert korridorer mellom arbeidsstasjoner, vil bli brukt til å gi alle mer rom for å navigere, og distansere de ansatte ytterligere.

Snakkeskapet eller personalets kjøkken kan være borte

Mange kontorer har kjøkken, kaffestasjoner, kafeteriaer og flere matrelaterte rom hvor ansatte kan samles, spise og drikke. Et slikt oppsett, avhengig av snacks som tilbys, regnes som en stor arbeidsfordel. Dessverre er slike offentlige, delte områder modne for forurensning og virusoverføring.

Dessverre har snackrevolusjonen gått sin gang, sier Grazi.

Campbell og Hoffman spår at kaffemaskiner, kjøleskap, mikrobølger og felles mattilbud vil bli erstattet av individuelt innpakkede matvarer; Verbeek forventer at fellesarealer blir rengjort ofte og mister sitteplasser for å gi større avstand; Grazi antar at mange kunder vil be om skilting for å indikere hvor mange mennesker som er tillatt i fellesarealer; og Colón sier at mange kunder fra Ted Moudis Associates leverer ferdigpakket mat eller får ansatte til å ta med seg sine egne. Kort fortalt vil måten du spiser og drikker på jobben endres eller tilpasses for å unngå trengsel.

På kort sikt forventer vi å se færre seter i kjøkken, snackområder og konferanserom, sier Eric Stroud, visepresident kl. Studio TK, som designer kontormøbler. Når vi beveger oss inn i de forskjellige fasene av gjenåpning, kan vi se hvert av disse områdene som krever reservasjoner. Ettersom mange selskaper vurderer arbeid hjemmefra for noen eller alle ansatte, eller en roterende arbeidsstyrke, vil trafikken i disse områdene være mer konsistent og planlagt. Kaféområder kan være spredt over planløsningen, i stedet for å være begrenset til ett rom eller område.

Farvel til kontorkafeteriaen eller kaffepausen; det vil sannsynligvis ikke være åpent igjen på en stund.

Alt kommer til å være håndfritt

Med kunnskapen om at coronavirus kan overleve på visse overflater, er håndfri den nye veien å gå.

Vi vil definitivt se hånddesinfiserende stasjoner, PPE-stasjoner, håndfrie enheter som fots- og albuedørstrekk, berøringsfri teknologi som kraner og app-baserte berøringsfrie systemer for å reservere plass, sier Colón.

Andre oppdateringer kan omfatte berøringsfrie termometre for å kontrollere temperaturen når folk kommer på jobb og digitale ID-kort i stedet for fysiske. Jo mindre du berører på jobben, jo bedre.

hvilket år startet valentinsdagen

Vil noe av dette være permanent?

Om noen av disse endringene vil vare, gjenstår å se.

Noen eksperter, som Grazi, sier at de vil være det. Vi forventer å se at disse endringene er permanente av to grunner, sier han. For det første må bedrifter som trenger å åpne igjen gjøre disse endringene, og det er dyre endringer som ikke lett kan reverseres. For det andre vil dette påvirke måten vi som bedriftseiere og mennesker tenker på resten av livet. Bedrifter vil være 'pandemiklare' og fleksible ved å holde disse endringene, eller en variasjon av dem, i spill.

Som med alt annet, vil noen av disse endringene falle ut av praksis når forholdene skifter; det som gjenstår vil være vår nye normale, sier Stein. Det som vil endre seg er imidlertid vår nærhet til andre. Campbell og Hoffman sier at vi vil komme nærmere menneskene vi jobber med igjen når krisen forsvinner, og nesten alle ekspertene våre understreket viktigheten av fellesskap, samarbeid og tilknytning i kontorlokaler. Det er viktig å støtte eksternt samarbeid nå og personlig interaksjon senere, når det er trygt.

Det er klart at sosial tilknytning vil være viktigere enn noen gang når vi kommer tilbake til arbeidsplassen, sier Stroud.