Enten du finner ut at du trenger å avbryte bryllupsfeiringen på grunn av COVID-19 forholdsregler eller andre uforutsigbare omstendigheter, kan det være alvorlig hodepine å vite hvor du skal begynne. Dette gjelder både logistikken og den emosjonelle innvirkningen. Mellom å kansellere eller endre planleggingsdatoen til å kommunisere oppdatert informasjon til gjestene - kan det bli en overveldende prøvelse ganske raskt.

For å finne ut hvordan par kan møte problemet så sømløst som mulig, tappet vi arrangementplanleggeren Rebecca Gardner . Først og fremst vil hun at alle skal vite at det kommer til å bli OK.

Dette er en ekstraordinær og ødeleggende tid for så mange mennesker - hjertet mitt går til alle våre kunder som har måttet utsette bryllupet, sier Gardner.

beste vippekrøller for mandeløyne

Relaterte ting

Prøv å flytte datoen - ikke avbryt den

Med mindre du og partneren din bestemmer deg for at avbestilling helt er det rette grepet for deg, oppfordrer Gardner til å være ektefeller til ikke å fortvile og gjøre alt for å omplassere. Utsett - ikke avbestill! Tenk deg hvor glade dine venner og familie vil være for å danse og drikke og klemme og feire etter en lang karantene . Jeg kan ikke tenke meg en mer entusiastisk feiring enn en P.C.W. (Post Corona Wedding), sier hun.

Utover sentimentale grunner alene, forsikrer Gardner at å flytte datoen i stedet for å slette den fra bøkene, bør hjelpe deg med å unngå å miste innskudd.

Hvis du trenger å avbryte [noen av leverandørene dine] helt, ring samtalen så snart som mulig. De burde være mer forståelse, gitt omstendighetene, og vi lover (dessverre) at du ikke vil være den første personen de har hatt til å hjelpe gjennom dette.

I SLEKT: Alt å vite om bryllupsforsikring - under Coronavirus og videre

Finn en ny dato

Når vi snakker om innskudd, oppfordrer Gardner deg til å betale videre. COVID-19 regnes som en Guds handling for de fleste forsikringsplaner for arenaer, noe som potensielt gir begge parter litt lindring når det gjelder betalinger og kontrakter. Når det er sagt, vær klar til å stå sterk for dine nye ønskede datoer med arenaen, fotografen og andre leverandører du håper å fortsette å jobbe med.

hvordan få statisk elektrisitet ut av håret

Det kommer til å være mangel på arenaer tilgjengelig høsten 2020, sier Gardner. Teamet mitt presset seks måneder med hendelser til høsten, og vi har ennå ikke hatt en leverandør som ikke er villig til å flytte datoen.

Oppdater alle kontrakter.

Sett alle nylig reviderte tidsplaner i oppdaterte kontrakter med den nye datoen. Bestem først en oppdatert tidslinje for leveranser hos leverandører, og betal deretter innskuddene dine raskt, og skriv reviderte tidsplaner skriftlig, sier Gardner.

Vær fleksibel.

Hva om ditt første valg av spillested er booket på planlagt dato? Igjen, du kan oppleve at mange andre mennesker bestemte seg for å skyve feiringen til samme sesong du nå har øynene på. Det er her du kanskje må gjøre litt beinarbeid for å finne et annet sted.

Hvis ditt førstevalg ikke er tilgjengelig, ikke få panikk, sier Gardner. Tenk på andre kreative arenaer som har plass til antall gjester - noe som er lite utenom boksen, som et museum, et galleri, et historisk hjem eller telt i en vakkert anlagt park.

hvor du finner fordampet melk i dagligvarebutikken

I SLEKT: 10 ekspert bryllupsplanleggingstips Hvert par trenger å lese

Håndter invitasjoner og kommuniser med gjestene

En av de mest uventede faktorene i ethvert bryllupsbudsjett er hvor raskt kostnaden for papirvarer legger opp. Hvis du allerede har skrevet ut bryllupsinvitasjoner, eller hvis det er for sent å kansellere bestillingen din - ikke bekymre deg. Selv om du allerede har sendt offisielle invitasjoner, er den beste løsningen å fortelle alle (via e-post er sannsynligvis enklest) at en digital oppdatering er på vei, og å holde øye med den.

Vi bruker Papirløst innlegg for å varsle gjestene om at datoen er endret. Det er det raskeste og mest elegante alternativet, sier Gardner. Sørg for å ta med informasjon om den nye bryllupsdatoen og veibeskrivelse for hvordan du overfører hotellbestillinger for romblokker.

Du kan gå et skritt videre for dine gjester og kontakte hotell der du har gjort romblokker for å prøve å forhandle om refusjon for dem. Igjen, gitt omstendighetene, vil hotell forhåpentligvis forstå, til og med ivrig, å ombooke overnatting rundt din fremtidige dato.

I SLEKT: Hvordan planlegge og være vert for en virtuell brudedusj