Noen ganger kan du ikke få det gjort. Enten det er at online shopping returnerer du har ment å sende tilbake i flere uker eller den utfordrende arbeidspresentasjonen du virkelig trenger å starte, kan det være en kamp å håndtere ting på oppgavelisten din. Legg til noen nasjonale og internasjonale kriser, så kan du daglig kjempe med utsettelse og distraherte tanker.

Selv om det er viktig (og nødvendig) å gi deg selv litt nåde, kan du også ta noen skritt for å være mer produktive, om ikke bare for å holde hjemmet ditt eller arbeidslivet flytende til bredere forhold forbedres. Noen ganger, oppmerksomhetsstyring kan gjøre susen, eller gå tilbake arbeider hjemmefra tips kan minne deg på hva du må gjøre for å fokusere. (Vi er spesielle fans av Pomodoro-teknikken, også.)

Men noen ganger trenger du bare å revurdere produktivitetsprosessen din helt. Enten du jobber for å finne fokus igjen etter noen uker (måneder?) Med å føle deg kronisk distrahert, eller hvis du vil øke produktiviteten din for å begynne å jage en kampanje på jobben, kan du snakke om disse eksperttipsene for å lære hvordan du kan være produktiv , selv nå. Fra forslag til egenomsorg til praktiske, arbeidsrettede tips, vil disse ideene få deg til å sjekke mer av oppgavelisten på kort tid.

I SLEKT: Produktivitetstriks som holder deg på sporet, ifølge Erin Zammett Ruddy

Hvordan være produktiv

Relaterte ting

1 Sett deg tre mål for dagen

Lag en må-gjøre-liste, ikke en oppgaveliste, over tre ting du må få gjort. Vær realistisk med hensyn til hva du kan oppnå. Å begrense målene dine tar overveldet og holder deg konsentrert, sier Sarah Knight, forfatter av Få Sh * t sammen. Det er også en hemmelig kraft i nummer tre, sier Chris Bailey, forfatter av Produktivitetsprosjektet: De tre små grisene, tre olympiske medaljer, tre deler av en historie - hjernen vår er kablet til å tenke i tre. Når du følger gjennom det du hadde tenkt å gjøre, vil du avslutte dagen med å føle deg bra og motivert for i morgen. Og hvis du er ferdig tidlig nok, kan du komme i gang med morgendagens oppgaver eller tilbringe litt tid ute.

to Sett grenser for distraksjoner før de skjer

Fristelsen med å sjekke sosiale medier kan toppe seg om sommeren (eller mens du jobber eksternt), når halvparten av kontoret ditt er på ferie eller flex-timer, og energien din (og motivasjonen) faller naturlig, sier Bailey. Hver gang vi spretter rundt på apper, frigjør hjernen vår et hit med dopamin, noe som gjør telefonen vår mer fristende enn vårt faktiske arbeid, sier han. Ikke kjemp mot det; i stedet sjekk sosiale medier med intensjon. Gjør en feiesvep for å se hva som skjer, og sett telefonen i flymodus neste time. Når du kjemper gjennom distraksjon og får gjort oppgaver, kan du belønne deg selv med litt tid til å slappe av.

hvordan skrelle og hakke en løk

3 Start med den tøffeste oppgaven

Enten det betyr å ringe en motbydelig klient eller gi mening om vilt forskjellige datapunkter, prioriterer effektive mennesker deres tøffeste gjøremål. Etterbehandling først det mest utfordrende og viktige elementet på en oppgaveliste (en strategi anbefalt av Brian Tracy i sin bestselgende bok Spis den frosken! ) frigjør mental energi som ellers ville blitt frittet og bekymret for det. Og det får resten av dagen til å virke håndterlig til sammenligning.

4 Få litt sol

Hvis du ikke får nok eksponering for naturlig lys, kan du føle deg strålende, sier Christopher Meek, lektor i arkitektur ved University of Washington’s Integrated Design Lab. Dette skjer fordi sirkadiske rytmer - inkludert måten kroppen din reagerer på endringene i lysnivå mellom dag og natt - blir forstyrret. Prøv å komme deg ut om morgenen, når kroppen din ønsker lysstyrke, og stå så nær et vindu noen ganger om dagen når du føler at du bremser ned. Å få nok sollys kan stimulere den interne klokken din og gi deg den energien du trenger.

5 Start en utsettelsesdagbok

Det er naturlig å sone ut fra jobb, men tankeløs utsettelse reduserer produktiviteten. For å finne ut når utsettelsen rammer, anbefaler Knight å starte en tidsjournal. Som med en matdagbok (husker du de?), Skriver du ned hvordan du brukte hvert minutt på dagen for å se når distraksjon kryper inn (for eksempel undersøker du middagsoppskrifter klokka 15.00). Ikke se bort fra det - planlegg det. Skreddersy timeplanen din til når du er mest fokusert (og når du ikke er) ved å planlegge avdragsfri perioder for gratis sinnetid.

6 Kompliment noen

Et teknologiselskap jeg jobbet med, fant ut at de ansatte ble mer produktive etter at veilederen begynte å gi en ros om dagen, sier Michelle Gielan, en av grunnleggerne av Institute for Applied Positive Research, et selskap som jobber med bedrifter og skoler for å øke produktiviteten. og lykke. Det var ikke slik at hver person fikk et kompliment. Alt som trengs var en flatterende bemerkning totalt for å få alle, inkludert lederen, til å føle seg mer positive. Hvorfor? Enten du smiler selv eller ser på noen andre smiler, kan det lykkelige ansiktsuttrykket få hjernen din til å frigjøre dopamin - et kjemikalie som hjelper med å kontrollere kroppens belønningssentre og i sin tur sparke produktiviteten din i høyt gir.

7 Ta regelmessige pauser

Folk sykler fra å være våken til å bli trette omtrent hvert 90. minutt, ifølge Tony Schwartz, forfatter og grunnlegger av Energiprosjektet. Schwartz pleide å legge maraton i 10-timers dager med å skrive bøkene sine. Men å lære å håndtere energien sin mer effektivt - han skriver nå i tre fokuserte 90-minutters intervaller, med pauser mellom for trening og sosialt samvær - har doblet produktiviteten hans, sier han. Å fullføre et manuskript som før tok ham et år, men nå kan han banke ut en bok - Måten vi jobber på fungerer ikke er hans siste New York Times bestselger — på bare seks måneder.

8 Lag et fokusritual

Prøv å lage din favorittaktivitet om morgenen - nippe til te, gå rundt blokken - til et tankeklarende ritual før arbeidet. Å bruke noen minutter på å slappe av og sentrere kan bidra til å slette og til og med forhindre mental svindel, ifølge Paul Silverman, en ledercoach for Fortune 500-selskaper, som trekker på sin trening i Zen-buddhisme for å lære klienter hvordan de kan utvikle ensartet oppmerksomhet: Hensikten er å utdype pusten, få deg energi og hjelpe deg med å komme inn i øyeblikket, fullt fokusert og konsentrert — en ferdighet mange eksepsjonelle mennesker har.

9 Energiser hjernen din

Du vet at drikkevann og trening er bra for kroppen din, men de kan også øke hjernekraften. Forskning sitert i Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism antyder at selv mindre dehydrering kan påvirke kognisjon, årvåkenhet og konsentrasjon. Studier viser også at små treningsutbrudd - for eksempel 10 til 20 minutter - kan få deg til å føle deg skarpere. En rask spasertur forbedrer hukommelsen og øker muligheten til å generere ideer og få bedre forbindelser, sier Bonnie St. John, medforfatter av Micro-Resilience: Mindre skift for store boosts i fokus, kjøring og energi.

10 Gjør noe tankeløst

Hvis du trenger å gjøre store fremskritt på et prosjekt, kan du bli fristet til å jobbe med det direkte, sier Jonathan Schooler, professor ved institutt for psykologisk og hjernevitenskap ved University of California i Santa Barbara. Ikke gjør det. Ingen kan fokusere på en enkelt oppgave hele tiden. Sørg for at du bryter opp dagen din - og tankemønstrene dine - ved å rutinemessig delta i en aktivitet som er repeterende og ikke intellektuelt beskattende, for eksempel støvsuging eller hagearbeid. Når tankene dine vandrer, kan kreativiteten flyte, slik at du kan syntetisere informasjon på en unik måte. Så når du setter deg tilbake til arbeidet ditt, får du nye ideer og kan få mer gjort.

elleve Få mer søvn

Mer enn en tredjedel av amerikanerne er lite sovet, ifølge Senter for sykdomskontroll. Uansett hvor pliktoppfyllende du er, mangler søvn konsentrasjon, fokus og energi, sier Silverman. Det har stor innvirkning på alle aspekter av livet ditt. Hvis du reiser deg klokka 7, må du sove klokka 11. Det er ikke avansert matematikk. Og fordi e-lesere og datamaskiner forstyrrer vår evne til å sove, anbefaler eksperter å holde fast i papirbøker rett før sengetid.

12 Innrøm at du er misfornøyd

Kanskje du bare ikke har lyst til å jobbe, eller at du er lei deg over at du ikke er på ferie - eller noe annet sted. Det er OK, sier Sue Rasmussen, forfatter av Skrivebordet mitt gjør meg gal. Eier disse følelsene slik at de ikke spiser deg. De fleste ignorerer det de føler og tenker at hvis de spenner seg ned og muskler gjennom arbeidsdagen, vil de ha det bra, sier hun. Men hvis du innrømmer hvordan du har det, beveger du deg raskere forbi det. St. John anbefaler at du prøver å snu tankene dine fra negative til positive. Hvis du for eksempel ønsker at du var et annet sted, si, jeg er så glad for at jeg akkurat her jobber med dette prosjektet. Selv om du ikke mener det, sier St. John. Ved å si det høyt, skifter det energien din, snur en bryter i hjernen din og lurer deg til å skyve følelsene dine i en ny retning.

1. 3 Planlegg en feriedag

Å ha litt å glede seg til - kanskje en jentehelg eller en fridag for deg selv - kan øke din lykke akkurat nå, sier Knight. Å sette et mål, selv om det bare er å komme til stranden på fredag, kan gi deg fred i alle ukene og dagene frem til den turen, sier hun. Hold målene dine rettet mot det målet.

14 Utfordre deg selv fysisk

Mange tror ikke de har tid til å passe trening i de travle timene, sier Ted Kennedy, grunnleggeren av CEO Challenges, som organiserer sportskonkurranser for administrerende direktører og bedriftseiere, og en av grunnleggerne av Ironman Nord-Amerika. Men jeg har funnet ut at det å drive med utholdenhetsaktiviteter, for eksempel en lang sykkeltur eller en triatlon, gjør meg mer disiplinert og flittig. Hvis jeg går noen dager uten å gjøre disse tingene, avtar produktiviteten min. Energien min avtar, fokuset mitt vakler, og jeg kan ikke ta beslutninger så lett. Så jeg oppfordrer folk - selv de som ikke ser på seg selv som idrettsutøvere - til å forplikte seg til en fysisk begivenhet, for eksempel en walkathon eller et felleskap 5K. Når det er på timeplanen din, vil du ta deg tid til å trene og innse at du kan oppnå mer på en dag enn du trodde.

femten Begynn å planlegge tidlig

Ikke vent til mandag morgen med å begynne å tenke på arbeidsplanen din, sier Julie Morgenstern, en tidsstyringsekspert og forfatteren av Sjekk aldri e-post om morgenen. Begynn å planlegge to uker før, spesielt for ukene og dagene frem til en ferie, ferie eller sommer. Identifiser nøyaktig hva du kan oppnå, og når du skal takle hver oppgave. Bestill tidlig på uken, når flere kolleger er i nærheten, med møter og samtaler. La de (ofte stille) siste dagene før helgen, en langhelg eller ferieuke for soloarbeid, som utgiftsrapporter. Skriv ned potensielle sperringer, slik at du blir klar til å manøvrere deg rundt dem.

16 Avvis distraksjoner

Forvis forstyrrelser fra kolleger som kommer inn for å chatte (eller til og med folk som trenger deg av legitime grunner). Morgenstern foreslår denne utgangslinjen: Jeg vil gi deg min udelte oppmerksomhet, men kan ikke gi deg det nå. Deretter tilbyr du et tidspunkt og en dato å møte - i fremtiden. Også effektiv, sier Shari McGuire, en tidsstyringsekspert og forfatteren av Ta deg tid tilbake: stå opp ved skrivebordet ditt, som stille og tydelig kommuniserer haster med å pakke inn ting. Men ikke hopp over lunsj eller pauser, sier Morgenstern: Du vil ende opp med å jobbe hardere og lenger, men ikke så effektivt.

17 Planlegg blokker for å sjekke e-post

Sett av to 45-minutters biter per dag til batch-prosessering av meldinger. Den konstante kontrollen av e-post og sosiale medier er produktivens fiende nummer én, sier Morgenstern. Dette er ikke nyheter for oss, men åh, for en tøff vane å bryte.

18 Bryt oppgaver

Jeg har en tendens til å unngå prosjekter som virker for store, så for å være produktive må jeg kutte overveldende oppgaver ned til størrelse, sier Kate White, en tidligere sjefredaktør for Kosmopolitisk magasinet og forfatteren av mange bøker, inkludert Jeg burde ikke fortelle deg dette. Det gjør jeg ved å jobbe i små trinn. Da jeg først begynte å skrive romaner mens jeg drev et magasin, sa jeg til meg selv at jeg bare ville skrive i 15 minutter om dagen. Jeg visste at å jobbe i kort tid var et oppnåelig mål, og jeg klarte å få 10 bøker skrevet på akkurat denne måten.

19 Lag en plan før du begynner

Start med å etablere en klar oppgaveerklæring og tilordne trinnvise prosjektmål for å holde alle på sporet. Mennesker som bruker tid på å fokusere på prosjektplaner før prosjektet til og med starter, ifølge Silverman, er langt mindre sannsynlig å komme seg vill i ugresset, lure på hvordan de skal gå frem - og utsette. Ta så lang tid som du trenger å jobbe med kolleger for å få konsensus og definere, ned til en krystallklar linje, hva du prøver å oppnå, sier han. Forhåndsbestemmelse av målbare målestokker hjelper også alle med å holde fokus på delene av et prosjekt de er ansvarlige for. Til slutt, med en klar oppgaveerklæring, vil du vite når et prosjekt endelig har nådd målet, og alle kan kalle det en dag.

tjue Lær av feil, og fortsett deretter

I tråd med kaizen, det japanske prinsippet om kontinuerlig forbedring, produktive mennesker har evner til å analysere hva som gikk galt med en floppet prototype, eller i snippy samtale med en kollega. Men i stedet for uendelig å vaske problemet, lover de ganske enkelt å engasjere seg bedre som menneske, eller på en eller annen måte tilpasse ting litt neste gang, sier Silverman. De har evnen til å gjøre inkrementelle forbedringer i ytelsen og spør seg selv: ‘Ok, hva kan jeg lære av dette? Hva kan jeg gjøre bedre? ’

Rapportering fra Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson og Jennie Dorris