Noen ganger kan du bare ikke få det til. Enten 'det' er returen på netthandelen du har tenkt å sende tilbake i flere uker eller den utfordrende arbeidspresentasjonen du virkelig trenger for å starte, kan det være vanskelig å håndtere ting på oppgavelisten din. Legg til noen nasjonale og internasjonale kriser, så kjemper du kanskje mot utsettelse og distraherte tanker på daglig basis.

Selv om det er viktig (og nødvendig) å gi deg selv litt nåde, kan du også ta noen skritt for å bli mer produktiv, om ikke annet for å holde hjemme- eller arbeidslivet flytende til de bredere forholdene blir bedre. Noen ganger kan oppmerksomhetsstyring gjøre susen, eller gjensyn med tips om å jobbe hjemmefra kan minne deg på hva du må gjøre for å fokusere. (Vi er også spesielle fans av The Pomodoro Technique.)

Men noen ganger trenger du bare å revurdere produktivitetsprosessen fullstendig. Enten du jobber med å finne fokus på nytt etter noen uker (måneder?) med kronisk distrahert følelse, eller du ønsker å øke produktiviteten din for å begynne å jage en forfremmelse på jobben, bruk disse eksperttipsene for å lære hvordan du kan være produktiv , selv nå. Fra egenomsorgsforslag til praktiske, arbeidsorienterte tips, disse ideene vil få deg til å sjekke mer av oppgavelisten din på kort tid.

I SLEKT: Produktivitetstriks som holder deg på sporet, ifølge Erin Zammett Ruddy

Hvordan være produktiv

Relaterte ting

en Sett deg tre mål for dagen

Lag en må-gjøre-liste, ikke en to-do-liste, med tre ting du må få gjort. Vær realistisk om hva du kan oppnå. Å begrense målene dine tar overveldet bort og holder deg fokusert, sier Sarah Knight, forfatter av Ta deg sammen. Det er også en hemmelig kraft i nummer tre, sier Chris Bailey, forfatter av Produktivitetsprosjektet: De tre små grisene, tre olympiske medaljer, tre deler av en historie – hjernen vår er kablet til å tenke i tre. Når du følger opp det du hadde tenkt å gjøre, vil du avslutte dagen med å føle deg bra og motivert for morgendagen. Og hvis du er ferdig tidlig nok, kan du få en kickstart på morgendagens oppgaver eller tilbringe litt tid ute.

hvordan rense et avløp uten drano

to Sett grenser for distraksjoner før de skjer

Forlokkelsen ved å sjekke sosiale medier kan nå toppen om sommeren (eller mens du jobber eksternt), når halve kontoret ditt er på ferie eller fleksitid, og energien (og motivasjonen) naturlig faller, sier Bailey. Hver gang vi spretter rundt på apper, frigjør hjernen vår et treff av dopamin, noe som gjør telefonen vår mer fristende enn vårt faktiske arbeid, sier han. Ikke bekjemp det; sjekk i stedet sosiale medier med intensjon. Gjør en feed-sweep for å se hva som skjer, og sett deretter telefonen i flymodus den neste timen. Når du kjemper deg gjennom distraksjon og får gjort oppgaver, belønn deg selv med litt tid til å slappe av.

3 Start med den tøffeste oppgaven

Enten det betyr å ringe til en ubehagelig klient eller gi mening ut av svært forskjellige datapunkter, prioriterer effektive mennesker deres tøffeste oppgave. Å fullføre det mest utfordrende og viktige elementet på en oppgaveliste først (en strategi anbefalt av Brian Tracy i hans bestselgende bok Spis den frosken! ) frigjør mental energi som ellers ville ha blitt ødelagt ved å bekymre seg for det. Og det får resten av dagen til å virke overkommelig til sammenligning.

er avokado bra for urolig mage

4 Få litt sol

Hvis du ikke får nok eksponering for naturlig lys, kan du føle deg jet-lagged, sier Christopher Meek, en førsteamanuensis i arkitektur ved University of Washingtons Integrated Design Lab. Dette skjer fordi døgnrytmene dine – inkludert måten kroppen din reagerer på endringene i lysnivået mellom dag og natt – blir forstyrret. Prøv å komme deg ut om morgenen, når kroppen din ønsker lysstyrke, og stå så nær et vindu noen ganger om dagen når du føler at du bremser ned. Å få nok sollys kan stimulere den indre klokken din, og gi deg den energien du trenger.

5 Start en utsettelsesjournal

Det er naturlig å sone ut fra jobb, men tankeløs utsettelse reduserer produktiviteten. For å finne ut når utsettelse slår til, anbefaler Knight å starte en tidsjournal. Som med en matdagbok (husker du de?), skriver du ned hvordan du brukte hvert minutt av dagen for å se når distraksjonen kommer snikende (f.eks. undersøker du middagsoppskrifter kl. 15.00). Ikke ignorer det - planlegg det. Skreddersy timeplanen din til når du er mest fokusert (og når du ikke er det) ved å planlegge utsettelsesperioder for ledig tid.

6 Komplimenter noen

Et teknologiselskap jeg jobbet med fant ut at de ansatte ble mer produktive etter at veilederen begynte å gi én ros om dagen, sier Michelle Gielan, en av grunnleggerne av Institute for Applied Positive Research, et selskap som jobber med bedrifter og skoler for å øke produktiviteten og lykke. Det var ikke det at hver person fikk et kompliment. Alt som skulle til var en smigrende kommentar totalt for å få alle, inkludert manageren, til å føle seg mer positive. Hvorfor? Enten du smiler selv eller ser noen andre smile, kan det glade ansiktsuttrykket få hjernen din til å frigjøre dopamin – et kjemikalie som hjelper til med å kontrollere kroppens belønningssentre og i sin tur sette produktiviteten i høygir.

7 Ta jevnlige pauser

Folk sykler fra å være våkne til å være trøtte omtrent en gang hvert 90. minutt, ifølge Tony Schwartz, forfatter og grunnlegger av Energiprosjektet. Schwartz selv pleide å sette i maraton 10-timers dager med å skrive bøkene sine. Men å lære å administrere energien sin mer effektivt – han skriver nå i tre fokuserte 90-minutters intervaller, med pauser mellom for trening og sosialt samvær – har doblet produktiviteten hans, sier han. Å fullføre et manuskript pleide å ta ham et år, men nå kan han slå ut en bok— Måten vi jobber på, fungerer ikke er hans siste New York Times bestselger – på bare seks måneder.

8 Lag et fokusritual

Prøv å lage favorittaktiviteten din om morgenen – å nippe til, gå rundt blokken – et tankerensende ritual før arbeidet. Å vie noen minutter til å slappe av og sentrere kan bidra til å slette og til og med forhindre mental trøbbel, ifølge Paul Silverman, en executive coach for Fortune 500-selskaper, som trekker på sin opplæring i Zen-buddhisme for å lære klienter hvordan de kan utvikle målrettet oppmerksomhet: Hensikten er å fordype pusten, gjøre deg energisk og hjelpe deg med å komme inn i øyeblikket, fullt fokusert og konsentrert – en ferdighet mange eksepsjonelle mennesker har.

9 Gi energi til hjernen din

Du vet at drikkevann og trening er bra for kroppen din, men det kan også øke hjernekraften. Forskning sitert i Journal of Cerebral Blood Flow & Metabolism antyder at selv mindre dehydrering kan påvirke kognisjon, årvåkenhet og konsentrasjon. Studier viser også at små treningsutbrudd – for eksempel 10 til 20 minutter – kan få deg til å føle deg skarpere. En rask spasertur forbedrer hukommelsen og øker evnen til å generere ideer og skape bedre forbindelser, sier Bonnie St. John, medforfatter av Mikroresiliens: Mindre endringer for store økninger i fokus, drivkraft og energi.

10 Gjør noe meningsløst

Hvis du trenger å gjøre mye fremskritt på et prosjekt, kan du bli fristet til å jobbe med det uten stans, sier Jonathan Schooler, professor ved avdelingen for psykologi og hjernevitenskap ved University of California i Santa Barbara. ikke. Ingen kan fokusere på én enkelt oppgave hele tiden. Sørg for at du bryter opp dagen din – og tankemønstrene dine – ved rutinemessig å delta i en aktivitet som er repeterende og ikke intellektuelt belastende, for eksempel støvsuging eller hagearbeid. Når tankene dine vandrer, kan kreativiteten flyte, slik at du kan syntetisere informasjon på en unik måte. Så når du setter deg tilbake til arbeidet ditt, vil du ha nye ideer og være i stand til å få gjort mer.

raskeste måten å bli kvitt solbrenthet

elleve Få mer søvn

Mer enn en tredjedel av amerikanerne er undersov, ifølge Sentre for sykdomskontroll. Uansett hvor pliktoppfyllende du er, svekker utilstrekkelig søvn konsentrasjon, fokus og energi, sier Silverman. Det har stor innvirkning på alle aspekter av livet ditt. Hvis du står opp klokken 7, må du sove klokken 11. Det er ikke avansert matematikk. Og fordi e-lesere og datamaskiner forstyrrer vår evne til å sove, anbefaler eksperter å holde seg til papirbøker rett før sengetid.

12 Innrøm at du er misfornøyd

Kanskje du rett og slett ikke har lyst til å jobbe, eller du er lei deg over at du ikke er på ferie – eller noe annet sted. Det er greit, sier Sue Rasmussen, forfatter av Skrivebordet mitt gjør meg gal. Eier disse følelsene slik at de ikke sluker deg. De fleste ignorerer hva de føler og tror at hvis de spenner seg ned og muskler gjennom arbeidsdagen, vil de klare seg, sier hun. Men hvis du innrømmer hvordan du føler, vil du gå forbi det raskere. St. John anbefaler at du prøver å snu tankene dine fra negative til positive. For eksempel, hvis du skulle ønske du var et annet sted, si at jeg er så glad for at jeg er her og jobber med dette prosjektet. Selv om du ikke mener det, sier St. John. Ved å si det høyt, skifter det energien din, snur en bryter i hjernen din og lurer deg til å skyve følelsene dine i en ny retning.

1. 3 Planlegg en feriedag

Å ha litt å se frem til - kanskje en jentehelg eller en fridag for deg selv - kan øke din lykke akkurat nå, sier Knight. Å sette seg et mål, selv om det bare er å komme seg til stranden på fredag, kan gi deg fred i alle ukene og dagene frem til den turen, sier hun. Hold sikte på det målet.

hvordan lage søte hårstiler

14 Utfordre deg selv fysisk

Mange mennesker tror ikke de har tid til å passe trening inn i de travle timene, sier Ted Kennedy, grunnleggeren av CEO Challenges, som organiserer sportskonkurranser for administrerende direktører og bedriftseiere, og en av grunnleggerne av Ironman North America. Men jeg har funnet ut at det å delta i utholdenhetsaktiviteter, for eksempel en lang sykkeltur eller triatlon, gjør meg mer disiplinert og flittig. Hvis jeg går noen dager uten å gjøre disse tingene, synker produktiviteten min. Energien min avtar, fokuset mitt vakler, og jeg kan ikke ta beslutninger like lett. Så jeg oppfordrer folk – selv de som ikke tenker på seg selv som idrettsutøvere – til å forplikte seg til en fysisk begivenhet, for eksempel en walkathon eller et community 5K. Når det er på timeplanen din, vil du ta deg tid til å trene og innse at du kan oppnå mer på en dag enn du trodde.

femten Start planleggingen tidlig

Ikke vent til mandag morgen med å begynne å tenke på arbeidsplanen din, sier Julie Morgenstern, en tidsstyringsekspert og forfatter av Sjekk aldri e-post om morgenen. Begynn å planlegge to uker før, spesielt for ukene og dagene frem til en ferie, ferie eller sommer. Identifiser nøyaktig hva du vil være i stand til å oppnå og når du skal takle hver oppgave. Bestill tidlig i uken, når flere kolleger er rundt, med møter og telefonsamtaler. La de (ofte rolige) siste dagene før helgen, en langhelg eller ferieuke for soloarbeid, som utgiftsrapporter. Skriv ned potensielle veisperringer slik at du er forberedt på å manøvrere rundt dem.

16 Avvis distraksjoner

Forvis avbrudd fra kolleger som stikker innom for å chatte (eller til og med folk som trenger deg av legitime grunner). Morgenstern foreslår denne utgangslinjen: Jeg vil gi deg min udelte oppmerksomhet, men kan ikke gi deg det nå. Gi deretter et tidspunkt og en dato for å møtes – i fremtiden. Også effektiv, sier Shari McGuire, en tidsstyringsekspert og forfatter av Ta tilbake tiden din: stå opp ved skrivebordet, som stilltiende kommuniserer at det haster med å pakke ting opp. Men ikke hopp over lunsj eller pauser, sier Morgenstern: Du vil ende opp med å jobbe hardere og lenger, men ikke like effektivt.

17 Planlegg blokkeringer for å sjekke e-post

Sett av to 45-minutters biter per dag for å batchbehandle meldinger. Den konstante sjekkingen av e-post og sosiale medier er produktivitetens fiende nummer én, sier Morgenstern. Dette er ingen nyhet for oss, men åh, for en tøff vane å bryte.

18 Bryt opp oppgaver

Jeg har en tendens til å unngå prosjekter som virker for store, så for å være produktiv må jeg kutte overveldende oppgaver ned til størrelse, sier Kate White, tidligere sjefredaktør i Kosmopolitisk magasin og forfatter av en rekke bøker, inkludert Jeg burde ikke fortelle deg dette. Det gjør jeg ved å jobbe i små trinn. Da jeg først begynte å skrive romaner mens jeg drev et magasin, sa jeg til meg selv at jeg bare ville skrive 15 minutter om dagen. Jeg visste at det å jobbe en kort periode var et oppnåelig mål, og jeg klarte å få skrevet 10 bøker på akkurat denne måten.

erstatning for fordampet melk i suppe

19 Lag en plan før du setter i gang

Start med å etablere en klar oppdragserklæring og tilordne inkrementelle prosjektmål for å holde alle på rett spor. Folk som bruker tid på å fokusere på prosjektplaner før prosjektet i det hele tatt starter, ifølge Silverman, har langt mindre sannsynlighet for å finne seg selv fortapt i ugresset, lurer på hvordan de skal gå frem – og som utsetter. Bruk så mye tid du trenger på å jobbe med kolleger for å få konsensus og definere, ned til én krystallklar linje, hva du prøver å oppnå, sier han. Forhåndsbestemmelse av målbare benchmarks hjelper også alle å holde fokus på delene av et prosjekt de er ansvarlige for. Til slutt, med en klar oppdragserklæring, vil du vite når et prosjekt endelig har nådd målet, og alle kan kalle det en dag.

tjue Lær av feil, og gå deretter videre

I tråd med kaizen, det japanske prinsippet om kontinuerlig forbedring, produktive mennesker har en evne til å analysere hva som gikk galt med en floppet prototype, eller i skarp samtale med en kollega. Men i stedet for uendelig å gjenoppta problemet, lover de rett og slett å engasjere seg bedre som menneske, eller på en eller annen måte justere ting litt neste gang, sier Silverman. De har muligheten til å gjøre inkrementelle forbedringer i ytelsen og spør seg selv: 'Ok, hva kan jeg lære av dette? Hva kan jeg gjøre bedre?

Rapportering fra Louisa Kamps, Kathleen Murray Harris, Brandi Broxson og Jennie Dorris

• Dette er de best betalende karrierene som ikke krever en høyskolegrad
• Vi tjener ikke lenger mer enn foreldrene våre – her er hva du kan gjøre med det
• Hvordan lage det riktige leiebudsjettet for deg
• Etter å ha handlet i timevis, fant vi de 10 beste høstkjolene for enhver anledning