Pro-tips for planlegging av et trygt og stressfritt bryllup i 2021

Planlegger du et bryllup i 2021? Gratulerer! Selv om dette året ikke er ganske like vanskelig som 2020 når det gjelder å koordinere en seremoni og feiring (mer enn halvparten av parene måtte gjøre endringer når nesten alt var planlagt for deres bryllup i 2020, ifølge en WeddingWire-rapporten ), lokale retningslinjer og begrensninger betyr sannsynligvis at du fortsetter å utvise mer forsiktighet og redusere det du opprinnelig så for deg den store dagen (hallo, mikro bryllup !).

Til tross for den fortsatt usikre og fremdeles utviklende koronavirus-situasjonen, er en stor ting å huske på at det er fullt mulig å holde seg positiv og nyte all feiringen din mens du holder deg innenfor retningslinjene. 'Fortsett å feire dine bryllupsrelaterte arrangementer med din indre sirkel og åpne gjestelisten når du er i stand til,' sier Lindsay Forseth, direktør for bryllup og spesielle arrangementer kl. Salamander Resort & Spa i Middleburg, Va. 'Vert for intime sammenkomster på et pittoresk sted med all den vakre innredningen du forestilte deg, kan fremdeles oppnås.'

Den andre biggie? Hvis du ikke allerede jobbet med en bryllupsplanlegger, er det nå på tide å bestille en. Det er en planleggerens jobb å kjenne alle reglene (inkludert de rundt COVID-19), samt administrere kontrakter for å sørg for at du er økonomisk beskyttet . Les videre for praktiske planleggingstips og smarte feiringsideer for å gjøre bryllupet ditt i 2021 vakkert og stressfritt.

I SLEKT: Den ultimate sjekklisten for bryllupsplanlegging for alle engasjerte par

Relaterte ting

1 Sjekk stedevurderinger og policyer.

Hvis du har et sted eller to i tankene, men ikke har booket (eller booket på nytt), bør du først sjekke ut anmeldelsene deres på et nettsted som TripAdvisor, foreslår Tara McFarling, salgsdirektør på Sikkerhetshotell i Des Moines, Iowa. Hvis anmeldelser har falt siden pandemien, spør hvorfor. De som fortsatt har sterke anmeldelser har funnet måter å fortsette å tilby god service mens de håndterer pandemien og dens innvirkning på gjestfrihetsindustrien, legger hun til. Ikke glem å spørre om avbestillingsregler. Mange arenaer er villige til å være fleksible på ting som antall gjester og datoer på grunn av den stadig skiftende Covid-situasjonen.

to Tenk på alternative dager.

Lørdag har lenge vært den mest populære (og dyreste) ukedagen for bryllup. Imidlertid har lørdagsdatoer på mange arenaer blitt tungt booket gjennom 2021 en stund på grunn av både utsettelser av bryllup i 2020 og par som forlovet seg i 2020, sier Katie Brownstein, bryllupsekspert med den virtuelle bryllupsplanleggingsappen. Glede . Hvis du ikke får helgen du håpet på på drømmestedet ditt, kan du se på andre tider som fredager, søndager, hverdager eller til og med bryllup på dagtid for å finne større tilgjengelighet (dette gjelder også leverandørene dine). Brownstein legger til at mange par velger brunsj på dagtid eller hagebryllup, komplett med frokostpålegg, plenespill og sprudlende forfriskninger.

I SLEKT: 8 populære forlovelsesringstrender for 2021

3 Del gjestelisten din (gjør det igjen).

Til tross for økende vaksinasjonsrate, er det fremdeles ikke en smart idé å være vert for et bryllup med en omfattende gjesteliste (les: hundrevis av mennesker). I stedet for å bli nede for å trimme listen din, se på den som en mulighet. Ta deg denne tiden til å virkelig lage gjestelisten din til de mest kjære. Feire den spesielle dagen din med et intimt bryllup og omgi deg virkelig med de du elsker, deler Kelly Mattox, senior bryllupssjef med Montage Palmetto Bluff i Bluffton, S.C. Det er helt forståelig og rimelig for de som ikke er i stand til å være en del av den store dagen gitt dagens forhold. I tillegg gir det et mindre bryllup i 2021 deg en unnskyldning for å holde et stort ettårs jubileumsfest med alle dine venner og familie og vise høydepunktvideoen, legger Woods til. (Og ikke glem en annen stor fordel med færre gjester: Mindre kostnad, noe som betyr at du vil ha mer å bruke på varene som virkelig betyr noe, eller kanskje til og med legge de sparte pengene mot en forskuddsbetaling på et hjem .)

4 Eller lag trinnvise lister.

Hvis du ikke orker å kutte folk fullstendig, kan du prøve å lage trinnvise gjestelister (som fungerer uavhengig av COVID-situasjonen) i samsvar med lokalets grenser for antall gjester, foreslår Anna Fortier, direktør for arrangementsledelse på JW Marriott Grand Rapids i Michigan. Slik gjør du det: Lag en A- og B-liste før du sender invitasjoner, og bare e-postinvitasjoner til de på A-listen. Hvis du begynner å motta avslag, kan du begynne å sende ut flere invitasjoner til B-listen din.

5 Ta den utenfor.

Når det er mulig, velg uteserveringer - ikke bare for bryllupet (både utendørs seremonier og utendørs mottakelser er det) på vei oppover ), men medfølgende begivenheter som brudesalonger eller utdrikningslag . Dette hjelper gjestene til å føle seg mer komfortable og mer sannsynlig å delta, sier Fran Grote , en bryllupskoordinator i Nashville. Du kan bli kreativ med temaer for dusjer og fester, for eksempel en koselig piknik: Hver brudepike har sitt eget teppe parret med et måltid i eske eller et individuelt stekebrett og en miniflaske Champagne.

I SLEKT: Hvordan planlegge og være vert for en virtuell brudedusj

6 Maksimer bryllupsnettstedet ditt.

Bryllupsnettsteder var allerede populære før COVID og har blitt stadig viktigere, ettersom par lener seg inn på digitale plattformer for å kommunisere skiftende detaljer om bryllupet sitt med gjestene så raskt som mulig. Kaitlyn Simmons, senior arrangementssjef med Gaylord Rockies Resort i Aurora, Colo., anbefaler å bygge et sterkt nettsted og kommunisere tydelig om lagringstidene dine om det, med en linje som: Sjekk bryllupsnettstedet vårt ofte for oppdateringer. Mange plattformer som Knuten og WeddingWire tilbyr nå enkle maler for bryllupsnettsteder med COVID-relaterte ord. Simmons anbefaler også å gi et visuelt oppsett eller et diagram over bryllupsstedets oppsett på nettstedet ditt slik at gjestene kan visualisere og se hvordan du tar forholdsregler for den store dagen.

hvor mye å tipse frisør for klipp og farge

7 Forestill deg seremonioppsettet på nytt.

I stedet for tradisjonelle lineære ganger, samarbeid med bryllupsplanleggeren og / eller stedet for å komme med skreddersydde sitteplasser du kan segmentere etter husholdning, familie eller vennegruppe, foreslår Kalli Doubleday, direktør for Shiraz Garden , et utendørs sted i Bastrop, Texas. Dette lar deg også legge til et preg av personlig skilting med et sittegrafikk eller sittekort for å hjelpe gjester til deres trygge og grupperte sitteplasser. Det ser spesielt vakkert ut i et sirkulært sittemønster der gjestegruppene ser ut til å stråle ut fra alteret.

8 Prioriter høyhastighetsinternett.

Arbeid med lokalet ditt for å sikre at internett vil være raskt og sterkt nok til å støtte noen få gjester som setter opp datamaskinen eller iPad for å streame arrangementet over Zoom til andre venner eller familiemedlemmer som ikke klarer å delta personlig, foreslår Newman. Eller hvis bryllupet ditt vil finne sted på et sted som tilbyr hybridfunksjoner for møter og arrangementer, kan du spørre om disse verktøyene også kan brukes til et privat bryllup. For eksempel, Hiltons EventReady Hybrid Solutions samarbeider med høykvalitets audiovisuelle partnere for å gjøre det mulig å strømme bryllupet ditt for gjester hjemme. Ifølge WeddingWire-rapporten , 43 prosent av parene la til et virtuelt / streaming-alternativ til bryllupet i 2020.

I SLEKT: Flere nygifte ber gjestene om penger - Slik gjør du det på riktig måte

9 Tilby tema masker.

Selv med mandater løftet i noen stater, er ansiktsmasker virkelig et must for store samlinger å holdes trygt. For å få denne forholdsregelen til å føles som en mindre forringelse, kan du prøve å tilby temamasker til arrangementene dine - for eksempel blomstermasker til brudedusjen eller monogrammerte masker til bryllupet, sier Tara Newman, leder for private og spesielle arrangementer for RPM-hendelser i Chicago. Ha dem godt synlige for gjestene i en kurv ved inngangen til arrangementet ditt.

10 Belønningssikker praksis.

Gjestene vet nå å forvente det uventede og er mer enn villige til å følge med på strømmen. Vurder å ta en temperaturkontroll ved velkomstbordet i bytte mot noe morsomt, for eksempel drikkebilletter eller tilgang til fotoboks. Dette er en fin måte å oppmuntre til sikker innsjekking, samtidig som det gir gjestene noe å se frem til i sin 'belønning' for å ha tatt temperaturen, sier Doubleday.

elleve Ta en første titt med besteforeldre.

Å dele bryllupsdagen din med besteforeldrene dine er et utrolig privilegium du vil huske. En kreativ måte å gjøre oppmøtet trygt og meningsfullt er å bygge et første blikk og familietid med besteforeldrene dine før seremonien (borte fra resten av gjestene dine) inn i bryllupsdagens tidslinje. Vi har sett besteforeldre være overlykkelige med disse endringene, noe som gir rom for intime øyeblikk etterfulgt av sosialt distanserte sitteplasser ved seremonien i stedet for oppmøte, sier Doubleday.

12 Vær forsettlig med design.

Du kan blande din estetiske visjon med sikkerhet ved å tappe inn i leverandørteamet ditt. De har kreative måter å oppmuntre gjestene til sosial avstand uten å ta bort den visuelle appellen til seremonien og mottakelsen. For eksempel, i stedet for tradisjonelle skillevegger, innlemme blomsterdesign i store planter eller til og med trær som utfyller designet i stedet for å trekke oppmerksomhet mot sikkerhetsmål for distansering, deler Sarah Crowell, ledende bryllupsplanlegger med Mavinhouse-arrangementer i Newport, R.I.

1. 3 Implementere et armbåndssystem.

En måte å hjelpe gjestene på å føle seg komfortabel er å tilby et flerfarget armbåndssystem, en idé Isla Bella Beach Resort i Marathon, Fla., har implementert for bryllup i det siste. For eksempel indikerer et grønt bånd at personen er OK med klemmer og high fives; et gult band antyder at de er komfortable med å snakke, men ikke berører; og et rødt bånd betyr at de foretrekker at andre holder en sikker seks fot avstand.

14 Prøv virtuelle plasskort.

For å unngå at gjestene svever rundt et brett eller bord for å finne stedskortet, bruk bryllupssiden eller en tjeneste (for eksempel Allseat ) som vil sende en tekst eller e-post til gjestene en digital versjon av det de tradisjonelt vil ha plukket opp, og gi et gulvkart slik at de kan gå rett til bordet sitt, noe som letter gruppeflyten, sier Katie Dietrich, assisterende direktør for catering på Amway Grand Plaza i Grand Rapids, Mich.

gaver til kone som har alt

femten Hopp over buffeen og beståtte apper.

Så mye som folk elsker kanapeer, er det ikke den beste ideen akkurat nå å ha en server som bærer rundt en skuff full av mat i mellomstore størrelser som gjestene tar tak i. I stedet, hvis budsjettet tillater det, kan du se på å lage kulinariske og cocktailopplevelser ved bordet. For eksempel tilbyr RPM Events skuffer med forporsjonert brennevin, mikser og is, slik at hver gjest kan lage sin egen cocktail fra sitt sete. Disse opplevelsene har lavere berøring siden de er individuelt belagt eller porsjonert slik at gjestene ikke trenger å bekymre seg for for mange mennesker som beiter på de forbipasserte biter eller buffeer [som var] populære før COVID, legger Newman til.

16 Reduser dansegulvet.

Hvis bryllupsstedet ditt (enten det er stat, by eller stedsspesifikt) ikke tillater et stort dansegulv, kan du spørre om å sette opp et lite sted der spesielle øyeblikk som parets første dans eller foreldredanser fremdeles kan finne sted, antyder Angela Giannetti, senior catering salgssjef i The Logan Philadelphia hotell.

17 Send pleiepakker.

Vi får det: Par har nok å tenke på for stedets opplevelse av å planlegge et bryllup. Men hvis du har mange gjester som ikke kan delta personlig, kan du bringe opplevelsen til dem gjennom en liten pleiepakke, sier Newman. For eksempel, hvis du har stektavler i bryllupet, kan du sende gjester som deltar på praktisk talt en liten boks med lignende tilbehør de kan sette sammen på egenhånd, eller til og med en liten pakke med dekorerte informasjonskapsler for å hjelpe dem til å føle at de er ikke gå glipp av bryllupskake.

18 Tenk om fordelene.

Så lite spennende som det høres ut, fortsetter håndrensere å være blant de mest populære bryllupsfavørene i år, sier Simmons. Kle opp flaskene dine med tilpassbare klistremerker som inkluderer navnene dine og bryllupshashtaggen.

I SLEKT: Her er nøyaktig hvor mye du skal tippe bryllupssalg